Содржина
Excel е најкористената алатка за справување со масивни сетови на податоци. Можеме да извршиме огромен број задачи со повеќе димензии во Excel . Додека работиме со големи збирки на податоци, треба да ги печатиме резултатите за различни цели. Но, печатењето голема база на податоци е малку незгодно. Можеби стандардно нема да го добиеме целиот работен лист на една страница. Сепак, можеме да го решиме ова прашање. Во оваа статија, ќе разговарам за 3 едноставни начини за како да се вклопи листот Excel на една страница во Word.
Преземете ја работната книга за вежбање
Преземете оваа работна книга и вежбајте додека ја поминувате статијата.
Поставете лист на Excel на една страница.xlsx
3 едноставни начини да го поставите листот Excel на една страница во Word
Ова е базата на податоци за денешната статија. Ова е анкета за транспорт на потрошувачи . Имаме Возено возило , Тип , Повозени милји неделно, итн. Да претпоставиме дека треба да го испечатиме овој работен лист на една страница.
Но, кога ќе се обидеме да го сториме тоа, гледаме дека листот со податоци стандардно нема да смести ниту една страница. Некои од колоните не се појавуваат во Microsoft Word . На пример, колоната Возраст не е на сликата подолу.
Значи, во оваа статија, ќе ви опишам како можете да ги соберете работен лист на една единствена страница на Word.
1. Користете го прозорецот AutoFit за да го поставите листот на Excel на една страница во Word
Првиот метод за поставување на лист Excel наедна страница е да се користи Прозорец за автоматско прилагодување . Оваа функција ќе одговара на листот на екранот на прозорецот. Овој метод е корисен за поставување табела со голем број колони. Ајде да видиме како да го извршиме овој метод чекор по чекор.
Чекори:
- Прво, копирајте ја целата табела со притискање CTRL+C .
- Потоа, треба да ги залепите во Word За ова, отворете прво датотека Word .
- Потоа, залепете ја табелата во тој Word датотека со притискање на CTRL+V . Ќе забележите дека колоната Пол е делумно, а колоната Возраст е целосно надвор од екранот.
- После тоа, одете во Layout .
- Потоа, одете на AutoFit .
- После тоа, изберете Прозорец за автоматско прилагодување .
- Ќе видите дека Word е прилагоден колоните на една страница успешно.
Прочитајте повеќе: Како да ја смените скалата за печатење така Сите колони ќе се печатат на една страница
2. Променете ја ориентацијата на страницата во пејзаж за да се вклопи листот на Excel на една страница
Во овој дел, ќе разговарам за друг метод за вклопување на Excel лист на една страница во Word . Овде ќе ја сменам ориентацијата на страницата од портрет во пејзаж . Ова ќе прими голем број колони на една страница. Кога имате многу колони, можете да се обратите за оваметод.
Чекори:
- Прво, залепете ја целата табела во датотека Word по метод-1 .
- Потоа, одете во Изгледот .
- После тоа, одете во Ориентација .
- Конечно, изберете Пејзаж .
- Ќе видите дека Word ја смени ориентацијата на страницата од портрет во пејзаж и сите колони добро се вклопуваат на една страница.
Прочитајте повеќе: Како да ја прилагодите големината на страницата за печатење во Excel (6 брзи трикови)
3. Fit Excel лист како Слика на една страница во Word документ
Во овој дел, ќе покажам друг метод за поставување на лист Excel на една страница во Word . Ќе ја копирам и залепам целата табела како слика во овој метод. Оттука, табелата ќе биде поставена заедно со сликата. Ајде да видиме како да го направиме тоа чекор по чекор.
Чекори:
- Прво, копирајте ја целата табела со притискање CTRL+C .
- Потоа, отворете Word .
- Потоа, кликнете со десното копче на глувчето за да го донесете контекстното мени .
- Потоа, изберете го <Опција 1>Залепете како слика (видете ја сликата подолу).
- Word ќе залепете ја табелата како слика.
Овој метод е навистина корисен ако имате голем број колони, како и редови. Сепак, бидејќи табелата есега во формат на слика, не можете да ја менувате или уредувате табелата сега. Ова е недостаток на овој метод.
Забелешка
- Можете и да ја намалите големината на фонтот на изменете го распоредот за печатење. Со тоа, може да ја соберете целата ваша база на податоци на една страница. Сепак, ова нема директно да одговара на вашата база на податоци на една страница. Ќе мора да одите на процедура за обиди и грешки.
- Исто така, можно е да се приспособи голема табела на една страница со промена на маргината на страницата . Овој метод исто така ќе ви треба неколку обиди за да најдете соодветни маржи.
Прочитајте повеќе: Како да ги соберете сите колони на една страница во Excel (5 лесни методи)
Работи што треба да се запаметат
- За масовна база на податоци вообичаено се потребни повеќе страници за да се испечатат.
- Користете го „ Автоматско прилагодување прозорец “ опција за преоптоварување на целата ваша база на податоци на една страница.
- Можете да ги скриете непотребните колони или редови .
Заклучок
Во оваа статија, опишав 3 начини како да се вклопи листот Excel на една страница во Word. Се надевам дека им помага на сите. Ако имате какви било предлози, идеи или повратни информации, слободно коментирајте подолу. Ве молиме посетете го Exceldemy за повеќе корисни статии како оваа.
