Excel là công cụ được sử dụng rộng rãi nhất để xử lý các tập dữ liệu lớn. Chúng tôi có thể thực hiện vô số tác vụ thuộc nhiều thứ nguyên trong Excel . Khi làm việc với các tập dữ liệu lớn, chúng ta cần in kết quả cho nhiều mục đích khác nhau. Nhưng in một tập dữ liệu lớn thì hơi phức tạp. Theo mặc định, chúng tôi có thể không nhận được toàn bộ trang tính trên một trang. Tuy nhiên, chúng ta có thể giải quyết vấn đề này. Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận về 3 các cách đơn giản về cách khớp trang tính Excel trên một trang trong word.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sổ làm việc này và thực hành trong khi xem qua bài viết.

3 cách đơn giản để vừa trang tính Excel trên một trang trong Word

Đây là tập dữ liệu cho bài viết hôm nay. Đây là khảo sát giao thông vận tải của người tiêu dùng . Chúng tôi có Số dặm đã lái , Loại , Số dặm đã lái mỗi tuần, , v.v. Giả sử chúng tôi cần in trang tính này trên một trang.

Nhưng khi cố gắng làm như vậy, chúng tôi thấy rằng biểu dữ liệu sẽ không chứa một trang theo mặc định. Một số cột không hiển thị trong Microsoft Word . Ví dụ: cột Tuổi không có trong hình bên dưới.

Vì vậy, trong bài viết này, tôi sẽ mô tả cách bạn có thể khớp với cột trang tính trên một trang Word.

1. Sử dụng AutoFit Window để khớp trang tính Excel trên một trang trong Word

Phương pháp đầu tiên để khớp trang tính Excel trênmột trang là sử dụng Cửa sổ AutoFit . Tính năng này sẽ phù hợp với trang tính trên màn hình cửa sổ. Phương pháp này rất hữu ích trong việc điều chỉnh một bảng có nhiều cột. Hãy xem cách thực hiện phương pháp này từng bước.

Các bước:

• Trước hết, sao chép toàn bộ bảng bằng cách nhấn CTRL+C .

• Sau đó, bạn phải dán chúng vào Word Để thực hiện việc này, hãy mở trước tiên là tệp Word .

• Sau đó, dán bảng vào Word<đó 2> bằng cách nhấn CTRL+V . Bạn sẽ nhận thấy rằng cột Giới tính nằm một phần và cột Tuổi hoàn toàn nằm ngoài màn hình.

• Sau đó, chuyển đến Bố cục .
• Sau đó, chuyển đến Tự động điều chỉnh .
• Sau đó, chọn Tự động khớp cửa sổ .

• Bạn sẽ thấy rằng Word đã được điều chỉnh các cột trên một trang thành công.

Đọc thêm: Cách thay đổi tỷ lệ in Tất cả các cột sẽ in trên một trang duy nhất

2. Thay đổi hướng trang thành ngang để vừa với trang tính Excel trên một trang

Trong phần này, tôi sẽ thảo luận về một phương pháp khác để vừa với trang tính Excel trang tính trên một trang trong Word . Tôi sẽ thay đổi hướng trang từ dọc thành ngang tại đây. Điều này sẽ chứa một số lượng lớn các cột trên một trang. Khi bạn có nhiều cột, bạn có thể thực hiện điều nàyphương pháp.

Các bước:

• Trước hết, dán toàn bộ bảng vào tệp Word theo phương pháp-1 .

• Sau đó, chuyển đến Bố cục .
• Sau đó, chuyển đến Hướng .
• Cuối cùng, chọn Phong cảnh .

• Bạn sẽ thấy Word đã thay đổi hướng trang từ dọc sang ngang và tất cả các cột vừa vặn trên một trang.

Đọc thêm: Cách điều chỉnh kích thước trang để in trong Excel (6 thủ thuật nhanh)

3. Vừa với trang tính Excel dưới dạng Hình ảnh trên một Trang trong Tài liệu Word

Trong phần này, tôi sẽ trình bày một phương pháp khác để khớp trang tính Excel trên một trang trong Word . Tôi sẽ sao chép và dán toàn bộ bảng dưới dạng hình ảnh trong phương pháp này. Do đó, bảng sẽ được đặt cùng với hình ảnh. Hãy xem cách thực hiện từng bước.

Các bước:

• Trước hết, sao chép toàn bộ bảng bằng cách nhấn CTRL+C .

• Sau đó, mở một Từ .

• Sau đó, nhấp chuột phải để hiển thị menu ngữ cảnh .
• Sau đó, chọn Tùy chọn Paste as Picture (xem hình bên dưới).

• Word sẽ dán bảng dưới dạng hình ảnh.

Phương pháp này thực sự hữu ích nếu bạn có nhiều cột cũng như hàng. Tuy nhiên, vì bảng làbây giờ ở định dạng hình ảnh, bạn không thể thay đổi hoặc chỉnh sửa bảng ngay bây giờ. Đây là nhược điểm của phương pháp này.

Lưu ý

• Bạn cũng có thể giảm kích thước phông chữ xuống sửa đổi bố cục in. Bằng cách đó, bạn có thể vừa với toàn bộ tập dữ liệu của mình trên một trang. Tuy nhiên, điều này sẽ không phù hợp trực tiếp với tập dữ liệu của bạn trên một trang. Bạn sẽ phải thực hiện quy trình thử và sai.
• Bạn cũng có thể điều chỉnh một bảng lớn trên một trang bằng cách thay đổi lề trang . Phương pháp này cũng sẽ mất vài lần thử để bạn tìm ra lề phù hợp.

Đọc thêm: Cách khớp tất cả các cột trên một trang trong Excel (5 phương pháp dễ dàng)

Những điều cần nhớ

• Một tập dữ liệu lớn thường cần nhiều trang để in.
• Sử dụng “ Cửa sổ AutoFit ” tùy chọn làm tắc nghẽn toàn bộ tập dữ liệu của bạn trên một trang.
• Bạn có thể ẩn các cột hoặc hàng không cần thiết.

Kết luận

Trong bài viết này, tôi đã mô tả 3 các cách làm sao để vừa trang tính Excel trên một trang trong word. Tôi hy vọng nó sẽ giúp tất cả mọi người. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất, ý tưởng hoặc phản hồi nào, vui lòng bình luận bên dưới. Vui lòng truy cập Exceldemy để xem thêm các bài viết hữu ích như thế này.