Cara Memasukkan Helaian Excel pada Satu Halaman dalam Word (3 Cara Mudah)

Hugh West

02-06-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Excel ialah alat yang paling banyak digunakan untuk menangani set data yang besar. Kita boleh melaksanakan pelbagai tugas berbilang dimensi dalam Excel . Semasa bekerja dengan set data yang besar, kami perlu mencetak keputusan untuk pelbagai tujuan. Tetapi mencetak set data yang besar agak rumit. Kami mungkin tidak mendapatkan keseluruhan lembaran kerja pada satu halaman secara lalai. Walau bagaimanapun, kita boleh menangani masalah ini. Dalam artikel ini, saya akan membincangkan 3 cara mudah tentang cara memuatkan helaian Excel pada satu halaman dalam perkataan.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja ini dan berlatih sambil membaca artikel.

Muatkan Helaian Excel pada Satu Halaman.xlsx

3 Cara Mudah untuk Memasukkan Helaian Excel pada Satu Halaman dalam Word

Ini ialah set data untuk artikel hari ini. Ini ialah kaji selidik pengangkutan pengguna . Kami mempunyai Dipandu Kenderaan , Jenis , Batu Dipandu Seminggu, dsb. Katakan kita perlu mencetak lembaran kerja ini pada satu halaman.

Tetapi apabila kami cuba berbuat demikian, kami melihat bahawa lembaran data tidak akan memuatkan satu halaman secara lalai. Sesetengah lajur tidak muncul dalam Microsoft Word . Contohnya, lajur Umur tiada dalam imej di bawah.

Jadi, dalam artikel ini, saya akan menerangkan cara anda boleh memuatkan lembaran kerja pada satu halaman Word.

1. Gunakan Tetingkap AutoFit untuk Memasukkan Helaian Excel pada Satu Halaman dalam Word

Kaedah pertama untuk memuatkan helaian Excel padasatu halaman adalah menggunakan AutoFit Window . Ciri ini akan muat pada helaian pada skrin tetingkap. Kaedah ini berguna dalam menyesuaikan jadual dengan bilangan lajur yang banyak. Mari lihat cara melaksanakan kaedah ini langkah demi langkah.

Langkah:

  • Pertama sekali, salin keseluruhan jadual dengan menekan CTRL+C .

  • Kemudian, anda perlu menampalnya ke dalam Word Untuk ini, buka fail Perkataan dahulu.

  • Kemudian, tampalkan jadual ke dalam Perkataan fail dengan menekan CTRL+V . Anda akan perasan bahawa lajur Jantina sebahagiannya dan lajur Umur terkeluar sepenuhnya daripada skrin.

  • Selepas itu, pergi ke Reka Letak .
  • Kemudian, pergi ke AutoFit .
  • Selepas itu, pilih Tetingkap AutoFit .

  • Anda akan melihat bahawa Word telah dilaraskan lajur pada satu halaman berjaya.

Baca Lagi: Cara Menukar Skala Pencetakan Jadi Semua Lajur Akan Dicetak pada Satu Halaman

2. Tukar Orientasi Halaman kepada Landskap untuk Menyesuaikan Helaian Excel pada Satu Halaman

Dalam bahagian ini, saya akan membincangkan kaedah lain untuk memuatkan Excel helaian pada satu halaman dalam Perkataan . Saya akan menukar orientasi halaman daripada potret kepada landskap di sini. Ini akan menampung sejumlah besar lajur pada satu halaman. Apabila anda mempunyai banyak lajur, anda boleh melakukannyakaedah.

Langkah:

  • Pertama sekali, tampal seluruh jadual ke dalam fail Word mengikuti kaedah-1 .

  • Kemudian, pergi ke Reka Letak .
  • Selepas itu, pergi ke Orientasi .
  • Akhir sekali, pilih Lanskap .

  • Anda akan melihat Word telah menukar orientasi halaman daripada potret kepada landskap dan semua lajur muat dengan baik pada satu halaman.

Baca Lagi: Cara Melaraskan Saiz Halaman untuk Mencetak dalam Excel (6 Helah Pantas)

3. Fit Helaian Excel sebagai Imej pada Satu Halaman dalam Dokumen Word

Dalam bahagian ini, saya akan menunjukkan kaedah lain untuk memuatkan helaian Excel pada satu halaman dalam Word . Saya akan menyalin dan menampal keseluruhan jadual sebagai imej dalam kaedah ini. Oleh itu, jadual akan ditetapkan bersama-sama dengan imej. Mari lihat cara melakukannya langkah demi langkah.

Langkah:

  • Pertama sekali, salin keseluruhan jadual dengan menekan CTRL+C .

  • Kemudian, buka Perkataan .

  • Selepas itu, klik kanan tetikus anda untuk membawa menu konteks .
  • Kemudian, pilih Pilihan Tampal sebagai Gambar (lihat imej di bawah).

  • Perkataan akan tampal jadual sebagai imej.

Kaedah ini sangat berguna jika anda mempunyai bilangan lajur serta baris yang banyak. Walau bagaimanapun, kerana jadual adalahkini dalam format imej, anda tidak boleh menukar atau mengedit jadual sekarang. Ini adalah kelemahan kaedah ini.

Nota

  • Anda juga boleh mengurangkan saiz fon kepada mengubah suai susun atur cetakan. Dengan berbuat demikian, anda mungkin memuatkan keseluruhan set data anda pada satu halaman. Walau bagaimanapun, ini tidak akan muat secara langsung set data anda pada satu halaman. Anda perlu menjalani prosedur percubaan dan ralat.
  • Ia juga mungkin untuk melaraskan jadual besar pada satu halaman dengan menukar jidar halaman . Kaedah ini juga akan mengambil beberapa percubaan untuk anda mencari margin yang sesuai.

Baca Lagi: Cara Memasukkan Semua Lajur pada Satu Halaman dalam Excel (5 Kaedah Mudah)

Perkara yang Perlu Diingati

  • Sebuah set data besar biasanya memerlukan berbilang halaman untuk dicetak.
  • Gunakan “ Tetingkap AutoFit ” pilihan untuk menyesakkan keseluruhan set data anda pada satu halaman.
  • Anda boleh menyembunyikan lajur atau baris yang tidak diperlukan.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, saya telah menerangkan 3 cara untuk memuatkan helaian Excel pada satu halaman dalam word. Saya harap ia membantu semua orang. Jika anda mempunyai sebarang cadangan, idea atau maklum balas, sila komen di bawah. Sila lawati Exceldemy untuk lebih banyak artikel berguna seperti ini.

Catatan sebelum ini Cara Menambah Helaian dengan Nama dalam Excel VBA (6 Cara Mudah)
Post seterusnya Cara Menggabungkan Dua Graf dalam Excel (2 Kaedah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.