يعد Excel الأداة الأكثر استخدامًا للتعامل مع مجموعات البيانات الضخمة. يمكننا تنفيذ عدد لا يحصى من المهام ذات الأبعاد المتعددة في Excel . أثناء العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة ، نحتاج إلى طباعة النتائج لأغراض مختلفة. لكن طباعة مجموعة بيانات كبيرة أمر صعب بعض الشيء. قد لا نحصل على ورقة العمل بأكملها في صفحة واحدة بشكل افتراضي. ومع ذلك ، يمكننا معالجة هذه المشكلة. في هذه المقالة ، سأناقش 3 طرقًا بسيطة حول كيفية احتواء ورقة Excel في صفحة واحدة في Word.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل هذا المصنف وتدرب عليه أثناء تصفح المقالة.

3 طرق بسيطة لاحتواء ورقة Excel في صفحة واحدة في Word

هذه هي مجموعة البيانات الخاصة بمقال اليوم. هذا مسح نقل المستهلك . لدينا مركبة يتم قيادتها ، النوع ، ميل يتم قيادتها في الأسبوع ، إلخ. لنفترض أننا بحاجة إلى طباعة ورقة العمل هذه على صفحة واحدة.

ولكن عندما نحاول القيام بذلك ، نرى أن ورقة البيانات لن تستوعب صفحة واحدة بشكل افتراضي. لا تظهر بعض الأعمدة في Microsoft Word . على سبيل المثال ، العمود العمر غير موجود في الصورة أدناه.

لذا ، في هذه المقالة ، سأصف كيف يمكنك ملاءمة ورقة عمل في صفحة Word واحدة.

1. استخدم إطار الاحتواء التلقائي لملاءمة ورقة Excel في صفحة واحدة في Word

الطريقة الأولى لاحتواء ورقة Excel عليهاصفحة واحدة لاستخدام نافذة الاحتواء التلقائي . ستلائم هذه الميزة الورقة على شاشة النافذة. هذه الطريقة مفيدة في تركيب جدول بعدد كبير من الأعمدة. دعونا نرى كيفية تنفيذ هذه الطريقة خطوة بخطوة.

الخطوات:

• أولاً ، انسخ الجدول بأكمله بالضغط على CTRL + C .

• ثم ، عليك لصقها في Word لهذا ، افتح a Word file أولاً.

• ثم الصق الجدول في هذا Word ملف بالضغط على CTRL + V . ستلاحظ أن العمود الجنس جزئي وأن العمود العمر خارج الشاشة تمامًا.

• بعد ذلك ، انتقل إلى التخطيط .
• ثم انتقل إلى AutoFit .
• بعد ذلك ، حدد نافذة الاحتواء التلقائي .

• سترى أن Word قد تم ضبطه الأعمدة في صفحة واحدة بنجاح.

اقرأ المزيد: كيفية تغيير مقياس الطباعة لذا ستتم طباعة جميع الأعمدة على صفحة واحدة

2. قم بتغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي لملاءمة ورقة Excel على صفحة واحدة

في هذا القسم ، سأناقش طريقة أخرى لتلائم Excel ورقة على صفحة واحدة في كلمة . سوف أقوم بتغيير اتجاه الصفحة من عمودي إلى أفقي هنا. سوف يستوعب هذا عددًا كبيرًا من الأعمدة في صفحة واحدة. عندما يكون لديك العديد من الأعمدة ، يمكنك القيام بذلكالطريقة.

الخطوات:

• أولاً وقبل كل شيء ، الصق الجدول بأكمله في ملف Word يتبع الطريقة 1 .

• ثم انتقل إلى التخطيط .
• بعد ذلك ، انتقل إلى الاتجاه .
• أخيرًا ، حدد أفقي .

• سترى Word قام بتغيير اتجاه الصفحة من عمودي إلى أفقي وتناسب جميع الأعمدة جيدًا في صفحة واحدة.

اقرأ المزيد: كيفية ضبط حجم الصفحة للطباعة في Excel (6 حيل سريعة)

3. احتواء ورقة Excel كصورة على صفحة واحدة في مستند Word

في هذا القسم ، سأوضح طريقة أخرى لتلائم ورقة Excel على صفحة واحدة في Word . سوف أقوم بنسخ الجدول بأكمله ولصقه كصورة بهذه الطريقة. ومن ثم ، سيتم تعيين الجدول مع الصورة. دعونا نرى كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة.

الخطوات:

• أولاً ، انسخ الجدول بأكمله بالضغط على CTRL + C .

• ثم افتح Word .

• بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن لإحضار قائمة السياق .
• ثم حدد لصق كصورة الخيار (انظر الصورة أدناه).

• Word سوف الصق الجدول كصورة.

هذه الطريقة مفيدة حقًا إذا كان لديك عدد كبير من الأعمدة وكذلك الصفوف. ومع ذلك ، لأن الجدولالآن في شكل صورة ، لا يمكنك تغيير أو تحرير الجدول الآن. هذا عيب في هذه الطريقة.

ملاحظة

• يمكنك أيضًا تقليل حجم الخط إلى تعديل تخطيط الطباعة. من خلال القيام بذلك ، يمكنك احتواء مجموعة البيانات بأكملها في صفحة واحدة. ومع ذلك ، لن يتناسب هذا بشكل مباشر مع مجموعة البيانات الخاصة بك في صفحة واحدة. سيكون عليك الذهاب لإجراء التجربة والخطأ.
• ومن الممكن أيضًا ضبط جدول كبير على صفحة واحدة عن طريق تغيير هامش الصفحة . ستستغرق هذه الطريقة أيضًا عدة محاولات للعثور على هوامش مناسبة.

اقرأ المزيد: كيفية احتواء جميع الأعمدة في صفحة واحدة في Excel (5 طرق سهلة)

أشياء يجب تذكرها

• عادةً ما تستغرق مجموعة البيانات الضخمة صفحات متعددة ليتم طباعتها.
• استخدم " نافذة الاحتواء التلقائي " خيار تكدس مجموعة البيانات بالكامل في صفحة واحدة.
• يمكنك إخفاء أعمدة أو غير ضرورية .

الاستنتاج

في هذه المقالة ، لقد وصفت 3 طرقًا حول كيفية احتواء ورقة Excel على صفحة واحدة في Word. آمل أن يساعد الجميع. إذا كان لديك أي اقتراحات أو أفكار أو ملاحظات ، فلا تتردد في التعليق أدناه. يرجى زيارة Exceldemy لمزيد من المقالات المفيدة مثل هذه.