"Excel" yra plačiausiai naudojamas įrankis, skirtas didžiuliams duomenų rinkiniams tvarkyti. "Excel" . Dirbdami su dideliais duomenų rinkiniais, turime spausdinti rezultatus įvairiais tikslais. Tačiau didelio duomenų rinkinio spausdinimas yra šiek tiek sudėtingas. Pagal numatytuosius nustatymus galime negauti viso darbalapio viename puslapyje. Tačiau galime išspręsti šią problemą. Šiame straipsnyje aptarsiu 3 paprasti būdai kaip pritaikyti "Excel" lapą viename puslapyje žodžiu.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį ir praktikuokitės skaitydami straipsnį.

3 paprasti būdai, kaip "Excel" lapą sutalpinti viename "Word" puslapyje

Tai šiandienos straipsnio duomenų rinkinys. vartotojų apklausa apie transportą . Mes turime Vairuojama transporto priemonė , Tipas , Per savaitę nuvažiuojamos mylios, t. t. Tarkime, kad šį darbalapį reikia atspausdinti viename puslapyje.

Tačiau kai bandome tai padaryti, matome, kad duomenų lapas pagal nutylėjimą netelpa į vieną puslapį. Kai kurie stulpeliai nerodomi "Microsoft Word . Pavyzdžiui, pvz. Amžius stulpelio nėra toliau pateiktame paveikslėlyje.

Taigi šiame straipsnyje aprašysiu, kaip galite sutalpinti darbalapį viename "Word" puslapyje.

1. Naudokite "AutoFit" langą, kad "Excel" lapas tilptų viename "Word" puslapyje

Pirmasis metodas, skirtas pritaikyti "Excel" lapą viename puslapyje - naudoti "AutoFit" langas . Ši funkcija sutalpins lapą į lango ekraną. Šis metodas naudingas, kai reikia sutalpinti lentelę su daug stulpelių. Pažiūrėkime, kaip žingsnis po žingsnio atlikti šį metodą.

Žingsniai:

• Pirmiausia nukopijuokite visą lentelę paspausdami CTRL+C .

• Tada juos reikia įklijuoti į Žodis Šiuo tikslu atidarykite Žodis failą pirmiausia.

• Tada įklijuokite lentelę į Žodis failą paspausdami CTRL+V Pastebėsite, kad Lytis stulpelis yra iš dalies ir Amžius stulpelis yra visiškai išlindęs iš ekrano.

• Po to eikite į Maketavimas .
• Tada eikite į "AutoFit" .
• Po to pasirinkite "AutoFit" langas .

• Pamatysite, kad Žodis sėkmingai pakoregavo vieno puslapio stulpelius.

Skaityti daugiau: Kaip pakeisti spausdinimo mastelį, kad visi stulpeliai būtų spausdinami viename puslapyje

2. Pakeiskite puslapio orientaciją į kraštovaizdį, kad "Excel" lapas tilptų viename puslapyje

Šiame skyriuje aptarsiu kitą būdą, kaip sutalpinti "Excel" lapą viename puslapyje Žodis . Pakeisiu puslapio orientaciją iš portretas į kraštovaizdis čia. Tai leis viename puslapyje sutalpinti daug stulpelių. Kai turite daug stulpelių, galite rinktis šį metodą.

Žingsniai:

• Pirmiausia įklijuokite visą lentelę į Žodis failas po metodas-1 .

• Tada eikite į Maketavimas .
• Po to eikite į Orientavimasis .
• Galiausiai pasirinkite Kraštovaizdis .

• Pamatysite Žodis pakeitė puslapio orientaciją iš vertikalios į horizontalią ir visi stulpeliai telpa viename puslapyje.

Skaityti daugiau: Kaip koreguoti puslapio dydį spausdinant "Excel" (6 greiti triukai)

3. Pritaikykite "Excel" lapą kaip vaizdą viename "Word" dokumento puslapyje

Šiame skyriuje parodysiu kitą metodą, kaip pritaikyti "Excel" lapą viename puslapyje Žodis . šiuo metodu nukopijuosiu ir įkelsiu visą lentelę kaip paveikslėlį. Vadinasi, lentelė bus nustatyta kartu su paveikslėliu. Pažiūrėkime, kaip tai padaryti žingsnis po žingsnio.

Žingsniai:

• Pirmiausia nukopijuokite visą lentelę paspausdami CTRL+C .

• Tada atidarykite Žodis .

• Po to dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pelę, kad kontekstinis meniu .
• Tada pasirinkite Įklijuoti kaip paveikslėlį parinktį (žr. toliau pateiktą paveikslėlį).

• Žodis įklijuosite lentelę kaip paveikslėlį.

Šis metodas tikrai naudingas, jei turite daug stulpelių, taip pat eilučių. Tačiau, kadangi lentelė dabar yra paveikslėlio formato, jos dabar negalite keisti ar redaguoti. Tai yra šio metodo trūkumas.

Pastaba

• Taip pat galite sumažinti šrifto dydį norėdami pakeisti spausdinimo išdėstymą. Tai darydami galite visą duomenų rinkinį sutalpinti viename puslapyje. Tačiau tai neleis tiesiogiai sutalpinti duomenų rinkinio viename puslapyje. Turėsite atlikti bandymų ir klaidų procedūrą.
• Taip pat galima sureguliuoti didelę lentelę viename puslapyje puslapio paraštės keitimas . Taikant šį metodą taip pat prireiks kelių bandymų, kad rastumėte tinkamas maržas.

Skaityti daugiau: Kaip sutalpinti visus stulpelius viename "Excel" puslapyje (5 paprasti metodai)

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

• Didžiulį duomenų rinkinį paprastai reikia atspausdinti keliuose puslapiuose.
• Naudokite " "AutoFit" langas " parinktį, kad visą duomenų rinkinį sutalpintumėte viename puslapyje.
• Galite paslėpti nereikalingus stulpeliai arba eilutės .

Išvada

Šiame straipsnyje aprašiau 3 būdai, kaip pritaikyti "Excel" lapą viename word'o puslapyje. Tikiuosi, kad tai visiems padės. Jei turite pasiūlymų, idėjų ar atsiliepimų, drąsiai komentuokite toliau. Apsilankykite Exceldemy daugiau naudingų straipsnių, panašių į šį.