Taula de continguts
Excel és l'eina més utilitzada per tractar conjunts de dades massius. Podem realitzar infinitat de tasques de múltiples dimensions a Excel . Mentre treballem amb grans conjunts de dades, hem d'imprimir els resultats per a diversos propòsits. Però imprimir un conjunt de dades gran és una mica complicat. És possible que no obtinguem tot el full de treball en una sola pàgina de manera predeterminada. Tanmateix, podem abordar aquest problema. En aquest article, parlaré de 3 maneres senzilles de com ajustar el full d'Excel en una pàgina de Word.
Descarregar el quadern de pràctiques
Baixa aquest quadern de treball i practiqueu mentre repasseu l'article.
Ajusta el full d'Excel en una pàgina.xlsx
3 maneres senzilles d'ajustar el full d'Excel a una pàgina en Word
Aquest és el conjunt de dades de l'article d'avui. Aquesta és una enquesta de transport de consumidors . Tenim Vehicle Driven , Type , Mils driven per Week, etc. Suposem que hem d'imprimir aquest full de treball en una pàgina.
Però quan intentem fer-ho, veiem que el full de dades no acollirà cap pàgina per defecte. Algunes de les columnes no es mostren a Microsoft Word . Per exemple, la columna Edat no es troba a la imatge següent.
Així doncs, en aquest article, descriuré com podeu ajustar la full de treball en una sola pàgina de Word.
1. Utilitzeu la finestra d'ajust automàtic per ajustar el full d'Excel en una pàgina de Word
El primer mètode per ajustar un full Excel auna pàgina és utilitzar Finestra d'ajust automàtic . Aquesta característica s'adaptarà al full de la pantalla de la finestra. Aquest mètode és útil per ajustar una taula amb un gran nombre de columnes. Vegem com realitzar aquest mètode pas a pas.
Pasos:
- Primer de tot, copieu tota la taula prement CTRL+C .
- A continuació, els heu d'enganxar a Word Per a això, obriu primer un fitxer Word .
- Després, enganxeu la taula a aquella Word prement CTRL+V . Notareu que la columna Gènere està parcialment i la columna Edat està totalment fora de la pantalla.
- Després, aneu a Disposició .
- Després, aneu a Ajust automàtic .
- Després, seleccioneu Ajustament automàtic de la finestra .
- Veureu que Paraula s'ha ajustat les columnes d'una pàgina correctament.
Llegiu més: Com canviar l'escala d'impressió Totes les columnes s'imprimiran en una sola pàgina
2. Canvia l'orientació de la pàgina a horitzontal per adaptar-se al full d'Excel en una pàgina
En aquesta secció, parlaré d'un altre mètode per adaptar-se a un Excel full en una pàgina a Paraula . Aquí canviaré l'orientació de la pàgina de retrato a paisatge . Això acollirà un gran nombre de columnes en una pàgina. Quan tens moltes columnes, pots optar per aixòmètode.
Passos:
- En primer lloc, enganxeu tota la taula en un fitxer Word seguint el mètode-1 .
- A continuació, aneu a Disposició .
- Després d'això, aneu a Orientació .
- Finalment, seleccioneu Paisatge .
- Veureu que Word ha canviat l'orientació de la pàgina de vertical a horitzontal i totes les columnes encaixen bé en una pàgina.
Llegir més: Com ajustar la mida de la pàgina per imprimir a Excel (6 trucs ràpids)
3. Ajustar el full d'Excel com a imatge en una pàgina del document de Word
En aquesta secció, mostraré un altre mètode per encaixar un full Excel en una pàgina de Word . Copiaré i enganxaré tota la taula com a imatge en aquest mètode. Per tant, la taula es posarà juntament amb la imatge. Vegem com fer-ho pas a pas.
Pasos:
- Primer de tot, copieu tota la taula prement CTRL+C .
- A continuació, obriu una Paraula .
- Després, feu clic amb el botó dret del ratolí per obrir el menú contextual .
- A continuació, seleccioneu Opció Enganxa com a imatge (vegeu la imatge següent).
- Paraula enganxeu la taula com a imatge.
Aquest mètode és realment útil si teniu un gran nombre de columnes així com de files. Tanmateix, ja que la taula ésara en format d'imatge, ara no podeu canviar ni editar la taula. Aquest és un inconvenient d'aquest mètode.
Nota
- També podeu reduir la mida de la lletra a modificar el disseny d'impressió. En fer-ho, podeu ajustar tot el vostre conjunt de dades en una pàgina. Tanmateix, això no s'adaptarà directament al vostre conjunt de dades en una pàgina. Haureu de fer un procediment de prova i error.
- També és possible ajustar una taula gran en una pàgina canviant el marge de la pàgina . Aquest mètode també necessitarà diverses proves perquè trobis els marges adequats.
Llegir més: Com ajustar totes les columnes en una pàgina a Excel (5 mètodes fàcils)
Coses a recordar
- Un conjunt de dades massiu normalment necessita diverses pàgines per imprimir-se.
- Utilitzeu la " Finestra d'ajust automàtic " opció per congestionar tot el vostre conjunt de dades en una pàgina.
- Podeu amagar columnes o files innecessàries.
Conclusió
En aquest article, he descrit 3 maneres d'ajustar el full Excel a una pàgina de Word. Espero que ajudi a tothom. Si teniu suggeriments, idees o comentaris, no dubteu a comentar a continuació. Visiteu Exceldemy per obtenir articles més útils com aquest.
