Com calcular la durada mitjana dels empleats a Excel

Hugh West

16-10-2023 Conceptes bàsics d'Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

Quan calculeu la permanencia o la durada mitjana, Excel pot ser una eina útil per a vosaltres. Avui us mostraré dos mètodes fàcils i adequats per calcular la durada mitjana dels empleats a Excel de manera eficaç amb il·lustracions adequades. Per preparar exemples i llibres de treball, estic fent servir Excel 2019. Podeu triar la vostra versió.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Podeu descarregar el quadern de pràctiques des de l'enllaç següent.

Calcula la tenència mitjana dels empleats.xlsx

Introducció a les funcions DAY i TODAY

Hi ha diverses funcions a Excel . A poc a poc, els aniràs coneixent. Avui us parlaré de dues funcions bàsiques de data i hora.

Funció DAY() , Aquesta funció retornarà el valor dels dies d'una data. Permeteu-vos tenir una data del 25 de febrer de 2021 . Escriu la data dins de la funció DAY() .

He escrit la data en forma de DD-MM-AA . A continuació, apliqueu-hi la funció DAY() .

Va donar el número del dia de aquesta data .

Mirem una altra funció, anomenada DAYS() .

Usant la funció DAYS() , podeu obtenir el diferència entre dues dates .

Per a aquest exemple, volia saber la diferència del dia entre el 25 de febrer de 2021 i el dia actual . Així que vaig utilitzar una altra funció, TODAY() . Espero que ho recordeu, elLa funció TODAY() retorna la data actual.

Va proporcionar la diferència del dia. Quan estic preparant aquest article, som 12 d'octubre de 2022 .

Llegeix més: Calculeu els anys i els mesos entre dues dates a Excel (6 Enfocaments)

Conceptes bàsics de la tinença

Sentiràs el terme “ permanència” més sovint quan et referiràs a l'ocupació de qualsevol empleat. La pertinença significa el període de servei d'un empleat per a qualsevol empresari en concret.

En llenguatge senzill, podeu comparar-ho amb el període de servei d'un empleat .

Mireu el captura de pantalla següent per entendre fàcilment la durada d'un empleat.

2 maneres adequades de calcular la durada mitjana dels empleats a Excel

Presentem el nostre conjunt de dades. El nostre conjunt de dades conté diversos empleats del grup XYZ. Per calcular la permanència mitjana, aplicarem les funcions DATEDIF, TODAY, DAY, DAYS, NOW, i AVERAGE . Aquí teniu una visió general del conjunt de dades per a la tasca d'avui.

1. Combineu les funcions DATEDIF, TODAY i AVERAGE per calcular la durada mitjana dels empleats

En aquest mètode , aprendrem a calcular la durada mitjana dels empleats a Excel amb dates dinàmiques i específiques . Seguim les instruccions següents per aprendre!

1.1 Data dinàmica

En aquest submètode, és possible que hàgiu de veure la durada (període de servei) del vostre actualtreballadors treballadors. Trobareu el resultat calculant la diferència entre la seva data d'incorporació i l'actualitat . Per calcular la diferència, podem utilitzar la funció DAYS() , que hem comentat abans de començar el càlcul.

Però anem a conèixer una altra funció. És la funció DATEDIF() .

DATEDIF() té tres paràmetres, data_inici , data_final, i format .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

Seguim les instruccions següents per aprendre!

Passos:

  • En primer lloc, seleccioneu la cel·la D5 i anoteu les funcions següents.
=DATEDIF(C5,TODAY(),"M")

Desglossament de la fórmula:

  • Dins de la funció DATEDIF , C5 és la data_inici, AVUI() és la data_final, i M és el format de el DATEDIF
  • Com que volem veure el resultat el dia actual, és ideal calcular-lo amb el TODAY() Si feu servir el TODAY( ) , quan obriu aquest quadern de treball durant un parell de dies/mesos (sempre que vulgueu), mostrarà el resultat basat en aquell dia.
  • Posem “ M” per obtenir la diferència en mesos .
  • Per tant, només cal que premeu Retorn al teclat. Com a resultat, obtindreu el mandat que és el retorn de la funció DATEDIF . El retorn és 21 .

  • Per tant, Emplenar automàticament elfunciona a la resta de cel·les de la columna D .

  • A més, calculeu la durada mitjana ara. Per calcular la permanència mitjana , escriviu la funció AVERAGE() a la cel·la E5 .
=AVERAGE(D5:D9)

  • Per tant, només cal que premeu Retorn al teclat. Com a resultat, obtindreu la tinença que és el retorn de la funció MITJANA . El retorn és 2 .
  • Dins de la funció MITJANA() inseriu l'interval de la vostra antiguitat calculada per a cada empleat, us donarà permanència mitjana.
  • Aquí he mostrat la diferència en mesos. També podeu obtenir la sortida en anys . Només cal que utilitzeu Y en comptes de M.

Nota:

En el submètode anterior, també podeu utilitzar la funció NOW() en lloc de la funció TODAY() . El resultat seguirà sent el mateix.

Llegeix més: Fórmula d'Excel per calcular el nombre de dies entre avui i una altra data

1.2 Data específica

Prèviament, hem vist com es calcula amb dates dinàmiques. Ara anem a veure com podeu calcular per a qualsevol data específica, configurada manualment.

És força semblant al mètode anterior, només en lloc de la funció TODAY() , utilitzant la data específica.

Esteu calculant la durada dels vostres antics empleats, de manera que cada empleat té una data d'incorporació i una data de baixa. Tan,per calcular la tinença, la teva fórmula serà com

DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")

Seguim les instruccions següents per aprendre!

Passos:

  • En primer lloc, seleccioneu la cel·la E5 i anoteu el següent DATEDIF
=DATEDIF(C5,D5,"M")

  • Per tant, només cal que premeu Retorn al teclat. Com a resultat, obtindreu el mandat que és el retorn de la funció DATEDIF . El retorn és 24 .

  • A més, Emplenar automàticament les funcions per la resta de cel·les de la columna E .

  • Després d'això, calculeu ara la durada mitjana . Per calcular la permanència mitjana , escriviu la funció AVERAGE() a la cel·la E5 .
=AVERAGE(E5:E9)

  • Per tant, només cal que premeu Retorn al teclat. Com a resultat, obtindreu la tinença que és el retorn de la funció MITJANA . El retorn és 2 .
  • Aquí tenim el resultat en format mesos .

Més informació: Com calcular l'edat en una data específica amb una fórmula a Excel

Lectures similars

  • Com calcular 90 dies a partir d'una data específica a Excel
  • Fórmula d'Excel per trobar la data o els dies del mes següent (6 maneres ràpides)
  • Com reduir el nombre de dies o una data d'avui a Excel
  • Fórmula d'Excel per comptar els dies des de la data (5 fàcilsMètodes)
  • Com afegir dies a una data a Excel sense incloure caps de setmana (4 maneres)

2. Aplicació de la funció DATEDIF per calcular la tinença a Format any-mesos

Vam calcular la durada en mesos . Per a diferents ocasions, poden sorgir situacions en què mostrar només mesos o anys pot no ser ideal.

Podem combinar el format d'any i de mes. Per crear-ho primer, hem de calcular la diferència en anys i després comptar la diferència de mesos . Per fer una combinació del format any i mes del mandat mitjançant la funció DATEDIF , simplement repetiu el submètode 1.2 . Per tant, apliqueu la funció DATEDIF per obtenir el mandat en format any i mes . Seguim les instruccions següents per aprendre!

Passos:

  • Ara, escriviu la funció DATEDIF a la cel·la G5 .
=DATEDIF(C5,D5,"Y")&"Y "&DATEDIF(C5,D5,"YM")&"M "

  • Per tant, només cal que premeu Retorn al teclat. Com a resultat, obtindreu el mandat en format any i mes , que és el retorn de la funció DATEDIF . El retorn és 2Y 0M .

  • Per tant, Emplenar automàticament les funcions a la resta de cel·les de la columna D .
  • Aquí he inserit Data d'unió i Data de sortida als marcadors de posició de data_inici i data_final i concatenats Y i M a l'exterior de tots dosla funció DATEDIF() perquè el resultat es presenti amb una unitat.

Llegir més: Com comptar els mesos des de la data fins al dia d'avui utilitzant la fórmula d'Excel

Calculadora de durada dels empleats

Podeu utilitzar el llibre de treball d'avui com a calculadora per comptar els empleats mitjans 'manència. Hi ha un full anomenat Calculadora.

Explora aquest full. Trobareu camps per a Data d'incorporació , Data de sortida . Insereix els teus valors. Calcularà Permanència i Permanència mitjana que s'ha donat a la captura de pantalla següent.

Per a la vostra comprensió, He posat un exemple amb els valors de tres empleats. Podeu inserir tants empleats com vulgueu.

Conclusió

Això és tot per a la sessió. He intentat mostrar-vos com calcular la durada mitjana dels empleats a Excel. Espero que us sigui útil. No dubteu a comentar si alguna cosa sembla difícil d'entendre. També pots escriure la teva manera de fer la tasca.

Publicació anterior Com convertir minuts a dies a Excel (3 mètodes fàcils)
Següent post Com crear una taula de continguts per a pestanyes a Excel (6 mètodes)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.