जब आप अवधि की गणना या औसत अवधि की गणना कर रहे हों, तो एक्सेल आपके लिए एक उपयोगी उपकरण हो सकता है। आज मैं आपको दो आसान और उपयुक्त तरीके एक्सेल में कर्मचारियों के औसत कार्यकाल की गणना करने के लिए उपयुक्त उदाहरणों के साथ प्रभावी ढंग से दिखाने जा रहा हूं। उदाहरण और कार्यपुस्तिका तैयार करने के लिए मैं एक्सेल 2019 का उपयोग कर रहा हूं। आप अपना संस्करण चुन सकते हैं।

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दिन और आज के कार्यों का परिचय

कई कार्य हैं एक्सेल में। धीरे-धीरे आप उन्हें जानने लगेंगे। आज मैं आपसे दो मूलभूत दिनांक-समय कार्यों के बारे में बात करने जा रहा हूँ।

दिन() कार्य , यह कार्य दिनांक में दिनों का मान लौटाएगा। आपको 25 फरवरी 2021 की तारीख बता देते हैं। तारीख को DAY() फंक्शन में लिखें।

मैंने तारीख को DD-MM-YY के रूप में लिखा है। फिर उस पर DAY() फ़ंक्शन लागू करें।

इसने उस तारीख<2 का दिन का नंबर दिया>.

आइए एक और फंक्शन देखें, जिसे DAYS() कहा जाता है।

DAYS() फंक्शन का उपयोग करके, आप <1 प्राप्त कर सकते हैं>दो तिथियों के बीच दिन का अंतर ।

इस उदाहरण के लिए, मैं 25 फरवरी 2021 और वर्तमान दिन के बीच दिन का अंतर जानना चाहता था । तो मैंने एक और फ़ंक्शन का उपयोग किया, आज() । मुझे आशा है कि आपको याद होगा, TODAY() फ़ंक्शन वर्तमान दिनांक लौटाता है।

यह दिन का अंतर प्रदान करता है। जब तक मैं इस लेख को तैयार कर रहा हूं, यह 12 अक्टूबर 2022 है।

और पढ़ें: एक्सेल में दो तिथियों के बीच वर्षों और महीनों की गणना करें (6) दृष्टिकोण)

कार्यकाल मूल बातें

किसी भी कर्मचारी के रोजगार का जिक्र करते समय आप " कार्यकाल" शब्द अधिक बार सुनेंगे। कार्यकाल का अर्थ है किसी विशेष नियोक्ता के लिए कर्मचारी की सेवा अवधि।

सरल भाषा में, आप इसकी तुलना कर्मचारी की सेवा अवधि से कर सकते हैं।

देखें किसी कर्मचारी के कार्यकाल को आसानी से समझने के लिए नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट।

एक्सेल में कर्मचारियों के औसत कार्यकाल की गणना करने के 2 उपयुक्त तरीके

चलिए अपने डेटासेट का परिचय देते हैं। हमारे डेटासेट में XYZ समूह के कई कर्मचारी कार्यकाल शामिल हैं। औसत अवधि की गणना करने के लिए, हम DATEDIF, TODAY, DAY, DAYS, NOW, और AVERAGE फ़ंक्शन लागू करेंगे। आज के कार्य के लिए डेटासेट का अवलोकन यहां दिया गया है।

1. DATEDIF, TODAY और AVERAGE कार्यों को मिलाकर कर्मचारियों की औसत कार्यकाल की गणना करें

इस विधि में , हम सीखेंगे कि एक्सेल में गतिशील और विशिष्ट तिथियों के साथ कर्मचारियों के औसत कार्यकाल की गणना कैसे करें। सीखने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

1.1 गतिशील दिनांक

इस उप-पद्धति में, आपको अपने वर्तमान कार्यकाल (सेवा अवधि) को देखने की आवश्यकता हो सकती हैकाम करने वाले कर्मचारी। आप उनकी ज्वाइनिंग तिथि और वर्तमान दिन के बीच के अंतर की गणना द्वारा परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। अंतर की गणना करने के लिए हम DAYS() फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जिसकी चर्चा हमने गणना शुरू करने से पहले की थी।

लेकिन चलिए एक और फंक्शन के बारे में जानते हैं। यह DATEDIF() है।

DATEDIF() फ़ंक्शन तीन पैरामीटर लेता है, start_date , end_date, और प्रारूप ।

DATEDIF(start_date,end_date,format)

सीखने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

कदम:

• सबसे पहले, सेल D5 चुनें, और नीचे दिए गए कार्यों को लिखें।

फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन:

• DATEDIF फ़ंक्शन के अंदर, C5 प्रारंभ_तारीख है, आज () अंत_तिथि है, और एम का प्रारूप है DATEDIF
• चूंकि हम वर्तमान दिन पर परिणाम देखना चाहते हैं, इसलिए TODAY() का उपयोग करके गणना करना आदर्श है यदि आप TODAY( ) फ़ंक्शन, जब आप इस कार्यपुस्तिका को कुछ दिनों/महीनों के लिए खोलते हैं (जब भी आप चाहें), यह उस दिन के आधार पर परिणाम दिखाएगा।
• हम " M"<2 डालते हैं> महीनों में अंतर पाने के लिए।

• इसलिए, बस अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं। नतीजतन, आपको कार्यकाल मिलेगा जो कि DATEDIF फ़ंक्शन का रिटर्न है। रिटर्न है 21 ।

• इसलिए, ऑटोफिल दकॉलम D में शेष कोशिकाओं के लिए कार्य करता है।

• इसके अलावा, औसत कार्यकाल की गणना अभी व। औसत कार्यकाल की गणना करने के लिए, सेल E5 में औसत() फ़ंक्शन लिखें।

• इसलिए, बस अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं। नतीजतन, आपको कार्यकाल मिलेगा जो औसत समारोह की वापसी है। रिटर्न 2 है।
• औसत() फ़ंक्शन के भीतर प्रत्येक कर्मचारी के लिए आपके गणना किए गए कार्यकाल की सीमा डालें, यह आपको देगा औसत कार्यकाल।
• यहां मैंने महीनों में अंतर दिखाया है। आप वर्षों में भी आउटपुट प्राप्त कर सकते हैं। M के बजाय बस Y का उपयोग करें।

ध्यान दें:<2

उपर्युक्त उप-विधि में, आप आज () फ़ंक्शन के बजाय अभी() फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। नतीजा वही रहेगा।

और पढ़ें: आज और दूसरी तारीख के बीच दिनों की संख्या की गणना करने के लिए एक्सेल फॉर्मूला

1.2 विशिष्ट तिथि

पहले, हमने देखा है कि गतिशील तिथियों के साथ गणना कैसे करें। अब देखते हैं कि आप मैन्युअल रूप से सेट की गई किसी विशिष्ट तिथि के लिए गणना कैसे कर सकते हैं।

यह विशिष्ट तिथि का उपयोग करते हुए TODAY() फ़ंक्शन के स्थान पर पहले की विधि के समान ही है।

चलिए, आप अपने पूर्व कर्मचारियों के लिए कार्यकाल की गणना कर रहे हैं, इसलिए प्रत्येक कर्मचारी की ज्वाइनिंग तिथि और छोड़ने की तिथि होती है। इसलिए,कार्यकाल की गणना करने के लिए आपका फॉर्मूला इस तरह होगा

DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")

सीखने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

चरण:

• सबसे पहले, सेल E5 चुनें, और नीचे DATEDIF

• इसलिए, बस अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं। नतीजतन, आपको कार्यकाल मिलेगा जो कि DATEDIF फ़ंक्शन का रिटर्न है। रिटर्न 24 है। कॉलम E के बाकी सेल।

• उसके बाद, अब औसत कार्यकाल की गणना करें . औसत कार्यकाल की गणना करने के लिए, सेल E5 में औसत() फ़ंक्शन लिखें।

• इसलिए, बस अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं। नतीजतन, आपको कार्यकाल मिलेगा जो औसत समारोह की वापसी है। रिटर्न है 2 ।
• यहां हमें रिजल्ट महीनों फॉर्मेट में मिला।

और पढ़ें: एक्सेल में फॉर्मूला के साथ एक विशिष्ट तिथि पर आयु की गणना कैसे करें

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2. कार्यकाल की गणना करने के लिए DATEDIF फ़ंक्शन को लागू करना साल-महीने का प्रारूप

हमने कार्यकाल की गणना महीनों में की है। विभिन्न अवसरों के लिए, ऐसी परिस्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं जहाँ केवल महीनों या वर्षों को प्रदर्शित करना आदर्श नहीं हो सकता है।

हम वर्ष और महीने के प्रारूप का संयोजन बना सकते हैं। पहले इसे बनाने के लिए, हमें वर्षों में अंतर की गणना करनी होगी और फिर महीनों के अंतर की गणना करनी होगी । DATEDIF फ़ंक्शन का उपयोग करके वर्ष और माह अवधि के प्रारूप का संयोजन बनाने के लिए, बस उप-पद्धति 1.2 को दोहराएं। इसलिए, वर्ष और माह प्रारूप में कार्यकाल प्राप्त करने के लिए DATEDIF फ़ंक्शन लागू करें। सीखने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

चरण:

• अब, सेल G5 में DATEDIF फ़ंक्शन लिखें .

• इसलिए, बस अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं। नतीजतन, आपको कार्यकाल वर्ष और माह प्रारूप में मिलेगा जो कि DATEDIF फ़ंक्शन का रिटर्न है। रिटर्न है 2Y 0M ।

• इसलिए, ऑटोफिल फंक्शन कॉलम D के बाकी सेल के लिए।
• यहां मैंने जॉइनिंग डेट और लीविंग डेट प्लेसहोल्डर में <1 के लिए डाला है।> start_date और end_date और Y और M दोनों के बाहर DATEDIF() फ़ंक्शन ताकि परिणाम एक इकाई के साथ प्रस्तुत किया जा सके।

और पढ़ें: एक्सेल फ़ॉर्मूला का उपयोग करके दिनांक से आज तक महीनों की गणना कैसे करें

कर्मचारी कार्यकाल कैलकुलेटर

औसत कर्मचारियों की गणना करने के लिए आप आज की कार्यपुस्तिका को कैलकुलेटर के रूप में उपयोग कर सकते हैं ' कार्यकाल। कैलकुलेटर नाम की एक शीट है।

उस शीट को एक्सप्लोर करें। आपको जॉइनिंग डेट , लीविंग डेट के लिए फील्ड्स मिलेंगे। अपने मान डालें। यह अवधि और औसत अवधि की गणना करेगा जो नीचे स्क्रीनशॉट में दिया गया है।

आपकी समझ के उद्देश्य के लिए, मैं 'तीन कर्मचारियों के मूल्यों के साथ एक उदाहरण दिया है। आप जितने चाहें उतने कर्मचारियों को सम्मिलित कर सकते हैं।

निष्कर्ष

सत्र के लिए बस इतना ही। मैंने आपको यह दिखाने की कोशिश की है कि एक्सेल में कर्मचारियों के औसत कार्यकाल की गणना कैसे करें। आशा है कि आपको यह मददगार लगेगा। अगर कुछ समझने में मुश्किल लगे तो बेझिझक टिप्पणी करें। आप कार्य करने का अपना तरीका भी लिख सकते हैं।