Când sunteți calcularea duratei deținerii sau durata medie de viață, Excel poate fi un instrument foarte util pentru dvs. Astăzi vă voi arăta două metode ușoare și adecvate pentru a calculați durata medie de viață a angajaților în Excel eficient, cu ilustrații adecvate. Pentru pregătirea exemplelor și a caietelor de lucru folosesc Excel 2019. Puteți alege versiunea dvs.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică de la link-ul de mai jos.

Introducere în funcțiile DAY și TODAY

Există mai multe funcții în Excel Astăzi vă voi vorbi despre două funcții de bază ale datei și orei.

Funcția DAY() , Această funcție va returna valoarea zilelor dintr-o dată. Să avem o dată de 25 februarie 2021 Scrieți data în cadrul rubricii ZIUA() funcție.

Am scris data sub forma DD-MM-YY Apoi aplicați ZIUA() pentru aceasta.

Acesta a dat numărul zilei de această dată .

Să ne uităm la o altă funcție, numită ZILE() .

Utilizarea funcția DAYS() , puteți obține diferența de zile între două date .

Pentru acest exemplu, am vrut să aflu valoarea diferența de zi între 25 februarie 2021 și ziua curentă Așa că am folosit o altă funcție, AZI() . sper că vă amintiți, că AZI() returnează data curentă.

A asigurat diferența de zi. Până la ora la care pregătesc acest articol, este 12 octombrie 2022 .

Citește mai mult: Calculați anii și lunile dintre două date în Excel (6 abordări)

Noțiuni de bază privind titularizarea

Veți auzi termenul " "deținere" Termenul de vechime înseamnă perioada de serviciu a unui angajat la un anumit angajator.

Într-un limbaj simplu, puteți compara acest lucru cu perioada de serviciu a unui angajat .

Priviți captura de ecran de mai jos pentru a înțelege cu ușurință vechimea în muncă a unui angajat.

2 moduri adecvate de a calcula durata medie de viață a angajaților în Excel

Să prezentăm setul nostru de date. Setul nostru de date conține mai multe vechimi ale angajaților din grupul XYZ. Pentru a calcula vechimea medie, vom aplica metoda DATEDIF, AZI, ASTĂZI, ZI, ZILE, ACUM, și MEDIU Iată o prezentare generală a setului de date pentru sarcina de astăzi.

1. Combinați funcțiile DATEDIF, TODAY și AVERAGE pentru a calcula vechimea medie a angajaților

În această metodă, vom învăța cum să calculăm durata medie a angajaților în Excel cu dinamic și specific Să urmăm instrucțiunile de mai jos pentru a învăța!

1.1 Data dinamică

În această submetodă, este posibil să aveți nevoie să vedeți durata (perioada de serviciu) a angajaților dvs. care lucrează în prezent. Veți găsi rezultatul prin calcularea diferenței dintre data aderării și ziua de azi Pentru calcularea diferenței, putem folosi formula ZILE() pe care am discutat-o înainte de a începe calculul.

Dar să cunoaștem o altă funcție. Este vorba de DATEDIF() .

DATEDIF() primește trei parametri, start_date , end_date, și format .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

Să urmăm instrucțiunile de mai jos pentru a învăța!

Pași:

• Mai întâi de toate, selectați celula D5 , și scrieți funcțiile de mai jos.

Repartizarea formulei:

• În interiorul DATEDIF funcție, C5 este start_date, AZI() este end_date, și M este format a DATEDIF
• Deoarece dorim să vedem rezultatul pe ziua curentă, este ideal să calculăm folosind AZI() Dacă utilizați AZI() atunci când deschideți acest registru de lucru pentru câteva zile/luni (oricând doriți), se va afișa rezultatul bazat pe ziua respectivă.
• Am pus " M" pentru a obține diferența de luni .

• Prin urmare, trebuie doar să apăsați Introduceți de pe tastatură. Ca rezultat, veți obține tenure care este întoarcerea lui funcția DATEDIF . return este 21 .

• Prin urmare, AutoFill funcțiile pentru restul celulelor din coloana D .

• În continuare, calculați durata medie de viață acum. Pentru a calcula durata medie a mandatului , notați funcția AVERAGE() în celulă E5 .

• Prin urmare, trebuie doar să apăsați Introduceți de pe tastatură. Ca rezultat, veți obține tenure care este întoarcerea lui funcția AVERAGE . return este 2 .
• În cadrul MEDIE() introduceți intervalul de vechime calculat pentru fiecare angajat și veți obține media vechimii.
• Aici am arătat diferența în luni. Puteți obține rezultatul în ani Doar folosiți Y în loc de M.

Notă:

În submetoda de mai sus, puteți utiliza și funcția NOW() în loc de funcția TODAY() Rezultatul va rămâne același.

Citește mai mult: Formula Excel pentru a calcula numărul de zile dintre astăzi și o altă dată

1.2 Data specifică

Anterior, am văzut cum să calculăm cu date dinamice. Acum să vedem cum puteți calcula pentru orice dată specifică, stabilită manual.

Este destul de asemănătoare cu metoda anterioară, doar că în loc de AZI() utilizând data specifică.

Să calculăm vechimea în muncă pentru foștii angajați, astfel încât fiecare angajat are o dată de intrare și o dată de plecare. Deci, pentru a calcula vechimea în muncă, formula dvs. va fi următoarea

DATEDIF(Data intrării, Data ieșirii, "format")

Să urmăm instrucțiunile de mai jos pentru a învăța!

Pași:

• Mai întâi de toate, selectați celula E5 , și scrieți cele de mai jos DATEDIF

• Prin urmare, trebuie doar să apăsați Introduceți de pe tastatură. Ca rezultat, veți obține tenure care este întoarcerea lui funcția DATEDIF . return este 24 .

• Mai departe, AutoFill funcțiile pentru restul celulelor din coloana E .

• După aceea, calculați acum durata medie de viață. Pentru a calcula durata medie a mandatului , notați funcția AVERAGE() în celulă E5 .

• Prin urmare, trebuie doar să apăsați Introduceți de pe tastatură. Ca rezultat, veți obține tenure care este întoarcerea lui funcția AVERAGE . return este 2 .
• Aici am obținut rezultatul în luni format.

Citește mai mult: Cum să calculați vârsta la o anumită dată cu formula în Excel

Lecturi similare

• Cum să calculați 90 de zile de la o anumită dată în Excel
• Formula Excel pentru a găsi data sau zilele pentru luna următoare (6 moduri rapide)
• Cum se scade numărul de zile sau o dată din ziua de azi în Excel
• Formula Excel pentru a număra zilele din data (5 metode ușoare)
• Cum să adăugați zile la o dată în Excel, excluzând weekend-urile (4 moduri)

2. Aplicarea funcției DATEDIF pentru a calcula vechimea în muncă în format an-lună

Am calculat vechimea în muncă în luni Pentru diferite ocazii, pot apărea situații în care afișarea doar a lunilor sau a anilor nu ar fi ideală.

Putem face o combinație între formatul anului și cel al lunii. Pentru a crea acest format, trebuie să calculăm mai întâi diferența dintre ani și apoi numărați diferența de luni Pentru a face o combinație de anul și luna format al mandatului, folosind DATEDIF pur și simplu repetați funcția submetoda 1.2 Prin urmare, aplicați DATEDIF pentru a obține durata în anul și luna Să urmăm instrucțiunile de mai jos pentru a învăța!

Pași:

• Acum, scrieți DATEDIF funcția în celulă G5 .

• Prin urmare, trebuie doar să apăsați Introduceți de pe tastatură. Ca urmare, veți obține titularizarea în anul și luna format care reprezintă returnarea de funcția DATEDIF . return este 2Y 0M .

• Prin urmare, AutoFill funcțiile pentru restul celulelor din coloana D .
• Aici am inserat Data aderării și Data plecării în locurile pentru start_date și end_date și concatenate Y și M la exteriorul atât al DATEDIF() astfel încât rezultatul să fie prezentat cu o unitate.

Citește mai mult: Cum să numărați lunile de la data de astăzi utilizând formula Excel

Calculatorul de vechime a angajaților

Puteți utiliza registrul de lucru de astăzi ca un calculator pentru a număra durata medie de vechime a angajaților. Există o foaie numită Calculator.

Explorați foaia respectivă. Veți găsi câmpuri pentru Data aderării , Data plecării Introduceți valorile dvs. Se va calcula Titularizare și Durata medie a mandatului care a fost prezentată în captura de ecran de mai jos.

Pentru a vă ajuta să înțelegeți, am dat un exemplu cu valorile a trei angajați. Puteți introduce câți angajați doriți.

Concluzie

Asta e tot pentru această sesiune. Am încercat să vă arăt cum să calculați durata medie de viață a angajaților în Excel. Sper că vă va fi de ajutor. Nu ezitați să comentați dacă ceva pare greu de înțeles. Puteți, de asemenea, să scrieți modul dvs. de a face sarcina.