Unapokokotoa umiliki au wastani wa umiliki, Excel inaweza kuwa zana muhimu kwako. Leo nitakuonyesha mbinu mbili rahisi na zinazofaa za kukokotoa wastani wa umiliki wa wafanyikazi katika Excel kwa ufanisi kwa vielelezo vinavyofaa. Kwa kuandaa mifano na vitabu vya kazi ninavyotumia Excel 2019. Unaweza kuchagua toleo lako.

Pakua Kitabu cha Mazoezi cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka kwa kiungo kilicho hapa chini.

Utangulizi wa Kazi za SIKU NA LEO

Kuna vipengele kadhaa katika Excel . Hatua kwa hatua, utawafahamu. Leo nitazungumza nawe kuhusu vitendakazi viwili vya msingi vya wakati wa tarehe.

Kitendakazi cha DAY() , Chaguo hili la kukokotoa litarejesha thamani ya siku katika tarehe. Acha uwe na tarehe ya 25 Februari 2021 . Andika tarehe ndani ya DAY() chaguo za kukokotoa.

Niliandika tarehe katika mfumo wa DD-MM-YY . Kisha tumia DAY() chaguo la kukokotoa kwake.

Ilitoa nambari ya siku ya tarehe hiyo >.

Hebu tuangalie chaguo la kukokotoa lingine, linaloitwa DAYS() .

Kwa kutumia kitendakazi cha DAYS() , unaweza kupata tofauti ya siku kati ya tarehe mbili .

Kwa mfano huu, nilitaka kujua tofauti ya siku kati ya 25 Februari 2021 na siku ya sasa . Kwa hivyo nilitumia kazi nyingine, TODAY() . Natumaini unakumbuka, TODAY() chaguo za kukokotoa hurejesha tarehe ya sasa.

Ilitoa tofauti ya siku. Kufikia wakati ninatayarisha makala haya, ni 12 Oktoba 2022 .

Soma Zaidi: Hesabu Miaka na Miezi kati ya Tarehe Mbili katika Excel (6) Mbinu)

Misingi ya Umiliki

Utasikia neno “ umiliki” mara nyingi zaidi unaporejelea kuajiriwa kwa mfanyakazi yeyote. Kumiliki kazi maana yake ni muda wa utumishi wa mfanyakazi kwa mwajiri fulani.

Kwa lugha rahisi, unaweza kulinganisha hii na muda wa utumishi wa mfanyakazi .

Angalia chini ya picha ya skrini ili kuelewa kwa urahisi muda wa umiliki wa mfanyakazi.

Njia 2 Zinazofaa za Kukokotoa Muda Wastani wa Waajiriwa katika Excel

Hebu tutambulishe mkusanyiko wetu wa data. Seti yetu ya data ina mihula kadhaa ya wafanyikazi wa kikundi cha XYZ. Ili kukokotoa wastani wa umiliki, tutatumia vitendaji vya DATEDIF, LEO, SIKU, SIKU, SASA, na WASTANI . Huu hapa ni muhtasari wa mkusanyiko wa data kwa kazi ya leo.

1. Unganisha DATEDIF, LEO, na Kazi WASTANI ili Kukokotoa Muda Wastani wa Wafanyakazi

Kwa Mbinu hii , tutajifunza jinsi ya kukokotoa wastani wa muda wa umiliki wa wafanyakazi katika Excel kwa dynamic na tarehe maalum. Hebu tufuate maagizo hapa chini ili kujifunza!

1.1 Tarehe ya Nguvu

Katika mbinu hii ndogo, unaweza kuhitaji kuona muda (kipindi cha huduma) cha yako ya sasa.wafanyakazi wanaofanya kazi. Utapata matokeo kwa kuhesabu tofauti kati ya tarehe yao ya kujiunga na siku ya sasa . Kwa kuhesabu tofauti, tunaweza kutumia chaguo za kukokotoa za DAYS() , ambazo tulijadili kabla ya kuanza kukokotoa.

Lakini hebu tujue kuhusu chaguo la kukokotoa lingine. Ni DATEDIF() .

DATEDIF() chaguo za kukokotoa huchukua vigezo vitatu, tarehe_ya_kuanza , tarehe_ya_mwisho, na umbizo .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

Hebu tufuate maagizo hapa chini ili kujifunza!

Hatua:

• Kwanza kabisa, chagua kisanduku D5 , na uandike vitendaji vilivyo hapa chini.

Uchanganuzi wa Mfumo:

• Ndani ya DATEDIF kazi, C5 ndio tarehe_ya_kuanza, TODAY() ni tarehe_ya_mwisho, na M ndiyo umbizo ya DATEDIF
• Kwa kuwa tunataka kuona matokeo katika siku ya sasa, ni vyema kukokotoa kwa kutumia LEO() Ikiwa unatumia LEO( ) chaguo la kukokotoa, unapofungua kitabu hiki cha kazi kwa siku/miezi kadhaa (wakati wowote upendapo), kitaonyesha matokeo kulingana na siku hiyo.
• Tunaweka “ M” ili kupata tofauti katika miezi .

• Kwa hivyo, bonyeza tu Enter kwenye kibodi yako. Kama matokeo, utapata umiliki ambao ni kurudi kwa kazi ya DATEDIF . kurudi ni 21 .

• Kwa hivyo, Jaza Kiotomatiki kazi kwa seli zingine katika safuwima D .

• Zaidi, hesabu wastani wa umiliki sasa. Ili kukokotoa wastani wa umiliki , andika kazi ya AVERAGE() katika seli E5 .

• Kwa hivyo, bonyeza tu Enter kwenye kibodi yako. Kama matokeo, utapata umiliki ambao ni kurudi kwa kazi ya WASTANI . rejesho ni 2 .
• Ndani ya AVERAGE() chaguo la kukokotoa weka kipindi cha muda uliokokotolewa kwa kila mfanyakazi, kitakupa wastani wa umiliki.
• Hapa nimeonyesha tofauti katika miezi. Unaweza kupata matokeo katika miaka pia. Tumia tu Y badala ya M.

Kumbuka: >

Katika mbinu ndogo iliyo hapo juu, unaweza pia kutumia kitendakazi cha NOW() badala ya kitendakazi cha TODAY() . Matokeo yatasalia yale yale.

Soma Zaidi: Mfumo wa Excel wa Kukokotoa Idadi ya Siku Kati ya Leo na Tarehe Nyingine

1.2 Tarehe Maalum

Hapo awali, tumeona jinsi ya kukokotoa kwa kutumia tarehe zinazobadilika. Sasa hebu tuone jinsi unavyoweza kukokotoa tarehe yoyote mahususi, iliyowekwa mwenyewe.

Inafanana sana na mbinu ya awali, badala ya TODAY() chaguo za kukokotoa, kwa kutumia tarehe mahususi.

Hebu, unahesabu muda wa umiliki wa wafanyakazi wako wa zamani, kwa hivyo kila mfanyakazi ana tarehe ya kujiunga na tarehe ya kuondoka. Kwa hiyo,ili kukokotoa umiliki fomula yako itakuwa kama

DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")

Hebu tufuate maagizo hapa chini ili kujifunza!

Hatua:

• Kwanza kabisa, chagua kisanduku E5 , na uandike chini DATEDIF

• Kwa hivyo, bonyeza tu Enter kwenye kibodi yako. Kama matokeo, utapata umiliki ambao ni kurudi kwa kazi ya DATEDIF . kurudi ni 24 .

• Zaidi, Jaza Kiotomatiki vitendaji vya seli zingine katika safuwima E .

• Baada ya hapo, hesabu wastani wa umiliki sasa . Ili kukokotoa wastani wa umiliki , andika kazi ya AVERAGE() katika seli E5 .

• Kwa hivyo, bonyeza tu Enter kwenye kibodi yako. Kama matokeo, utapata umiliki ambao ni kurudi kwa kazi ya WASTANI . rejesho ni 2 .
• Hapa tumepata matokeo katika miezi umbizo.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuhesabu Umri katika Tarehe Maalum kwa kutumia Mfumo katika Excel

Masomo Sawa

• Jinsi ya Kuhesabu Siku 90 kutoka Tarehe Maalum katika Excel
• Mfumo wa Excel ili Kupata Tarehe au Siku za Mwezi Ujao (Njia 6 za Haraka)
• Jinsi ya Kuondoa Idadi ya Siku au Tarehe kuanzia Leo katika Excel
• Mfumo wa Excel ili Kuhesabu Siku Kuanzia Tarehe (5 RahisiMbinu)
• Jinsi ya Kuongeza Siku kwa Tarehe katika Excel Bila Kujumuisha Wikendi (Njia 4)

2. Kutumia Kitendo cha DATEDIF ili Kukokotoa Muda wa Kumiliki Umbizo la Miezi ya Mwaka

Tulikokotoa muda wa kukaa katika miezi . Kwa matukio tofauti, hali zinaweza kutokea ambapo kuonyesha miezi au miaka pekee kunaweza kusiwe bora.

Tunaweza kutengeneza mchanganyiko wa umbizo la mwaka na mwezi. Ili kuunda hiyo kwanza, tunahitaji kukokotoa tofauti katika miaka na kisha kuhesabu tofauti ya miezi . Ili kutengeneza mchanganyiko wa umbizo la mwaka na mwezi la umiliki kwa kutumia DATEDIF kazi, rudia njia ndogo ya 1.2 . Kwa hivyo, tumia DATEDIF kazi ili kupata umiliki katika umbizo la mwaka na mwezi . Hebu tufuate maagizo hapa chini ili kujifunza!

Hatua:

• Sasa, andika DATEDIF kazi katika seli G5 .

• Kwa hivyo, bonyeza tu Enter kwenye kibodi yako. Kama matokeo, utapata umiliki katika muundo wa mwaka na mwezi ambao ni urejesho wa kitendakazi cha DATEDIF . kurudi ni 2Y 0M .

• Kwa hivyo, Jaza Kiotomatiki vitendaji kwa seli zingine kwenye safuwima D .
• Hapa nimeingiza Tarehe ya Kujiunga na Tarehe ya Kuondoka katika vishika nafasi kwa tarehe_ya_kuanza na tarehe_ya_mwisho na kuunganishwa Y na M kwa nje ya zote mbili DATEDIF() kazi ili matokeo yawasilishwe na kitengo.

Soma Zaidi: 1>Jinsi ya Kuhesabu Miezi kutoka Tarehe hadi Leo kwa Kutumia Mfumo wa Excel

Kikokotoo cha Umiliki wa Waajiriwa

Unaweza kutumia kitabu cha kazi cha leo kama kikokotoo ili kuhesabu wafanyakazi wastani ' umiliki. Kuna laha inayoitwa Kikokotoo.

Gundua laha hiyo. Utapata sehemu za Tarehe ya Kujiunga , Tarehe ya kuondoka . Weka maadili yako. Itakokotoa Umiliki na Wastani wa Umiliki ambao umetolewa katika picha ya skrini iliyo hapa chini.

Kwa madhumuni yako ya kuelewa, mimi Nimetoa mfano na maadili ya wafanyikazi watatu. Unaweza kuingiza wafanyikazi wengi unavyotaka.

Hitimisho

Hayo tu ni kwa kipindi. Nimejaribu kukuonyesha jinsi ya kuhesabu muda wa wastani wa wafanyikazi katika Excel. Natumai utapata hiyo kusaidia. Jisikie huru kutoa maoni ikiwa jambo lolote linaonekana kuwa gumu kuelewa. Unaweza pia kuandika njia yako ya kufanya kazi.