Калі вы разлічваеце тэрмін знаходжання або сярэдні тэрмін знаходжання, Excel можа быць для вас зручным інструментам. Сёння я збіраюся паказаць вам два простых і прыдатных метаду эфектыўнага разліку сярэдняга тэрміну знаходжання супрацоўнікаў у Excel з адпаведнымі ілюстрацыямі. Для падрыхтоўкі прыкладаў і рабочых сшыткаў я выкарыстоўваю Excel 2019. Вы можаце выбраць сваю версію.

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце спампаваць практычны сшытак па спасылцы ніжэй.

Уводзіны ў функцыі DAY і TODAY

Ёсць некалькі функцый у Excel . Паступова вы з імі пазнаёміцеся. Сёння я збіраюся пагаварыць з вамі пра дзве асноўныя функцыі даты і часу.

Функцыя DAY() , гэтая функцыя верне значэнне дзён у даце. Няхай у вас будзе дата 25 лютага 2021 г. . Запішыце дату ў функцыю DAY() .

Я напісаў дату ў выглядзе ДД-ММ-ГГ . Затым прымяніце да яго функцыю DAY() .

Яна дала нумар дня гэтай даты .

Давайце паглядзім на іншую функцыю, якая называецца DAYS() .

Выкарыстоўваючы функцыю DAYS() , вы можаце атрымаць розніца ў днях паміж дзвюма датамі .

У гэтым прыкладзе я хацеў ведаць розніцу ў днях паміж 25 лютага 2021 г. і бягучым днём . Таму я выкарыстаў іншую функцыю, СЁННЯ() . Спадзяюся, вы памятаецеФункцыя TODAY() вяртае бягучую дату.

Яна дае розніцу дзён. Пакуль я рыхтую гэты артыкул, гэта 12 кастрычніка 2022 г. .

Чытаць далей: Разлік гадоў і месяцаў паміж дзвюма датамі ў Excel (6 Падыходы)

Асновы валодання

Вы часцей чуеце тэрмін « валоданне» , калі гаворка ідзе пра занятасць любога супрацоўніка. Тэрмін знаходжання азначае перыяд службы работніка для любога канкрэтнага працадаўцы.

Кажучы простай мовай, вы можаце параўнаць гэта з перыядам службы работніка .

Паглядзіце на ніжэй здымак экрана, каб лёгка зразумець працягласць працы супрацоўніка.

2 прыдатныя спосабы вылічыць сярэднюю працягласць працы супрацоўнікаў у Excel

Давайце прадставім наш набор даных. Наш набор даных змяшчае некалькі штатаў супрацоўнікаў групы XYZ. Для разліку сярэдняга тэрміну знаходжання мы будзем прымяняць функцыі DATEDIF, TODAY, DAY, DAYS, NOW, і AVERAGE . Вось агляд набору даных для сённяшняй задачы.

1. Аб'яднайце функцыі DATEDIF, TODAY і AVERAGE для разліку сярэдняга тэрміну знаходжання супрацоўнікаў

У гэтым метадзе , мы даведаемся, як разлічыць сярэдні тэрмін знаходжання супрацоўнікаў у Excel з дынамічнымі і канкрэтнымі датамі. Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб даведацца!

1.1 Дынамічная дата

У гэтым падметадзе вам можа спатрэбіцца ўбачыць тэрмін знаходжання (тэрмін службы) вашага бягучагаякія працуюць супрацоўнікаў. Вы знойдзеце вынік, вылічыўшы розніцу паміж датай іх далучэння і сённяшнім днём . Для вылічэння розніцы мы можам выкарыстоўваць функцыю DAYS() , якую мы абмяркоўвалі перад пачаткам вылічэння.

Але давайце даведаемся пра іншую функцыю. Гэта DATEDIF() .

Функцыя DATEDIF() прымае тры параметры, start_date , end_date, і фармат .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб навучыцца!

Крокі:

• Перш за ўсё, абярыце ячэйку D5 і запішыце наступныя функцыі.

Разбіўка формулы:

• Унутры функцыі DATEDIF , C5 гэта start_date, TODAY() гэта end_date, і M гэта фармат DATEDIF
• Паколькі мы хочам бачыць вынік на бягучы дзень, ідэальна выкарыстоўваць TODAY() Калі вы выкарыстоўваеце TODAY( ) , калі вы адкрываеце гэтую працоўную кнігу на пару дзён/месяцаў (у любы час), яна будзе паказваць вынік, заснаваны на гэты дзень.
• Мы ставім « M» каб атрымаць розніцу ў месяцах .

• Такім чынам, проста націсніце Enter на клавіятуры. У выніку вы атрымаеце тэрмін знаходжання, які з'яўляецца вяртаннем функцыі DATEDIF . Зварот гэта 21 .

• Такім чынам, аўтазапаўненне функцыі для астатніх клетак у слупку D .

• Далей вылічыце сярэднюю працягласць валодання зараз. Каб вылічыць сярэднюю працягласць валодання , запішыце функцыю AVERAGE() у ячэйку E5 .

• Такім чынам, проста націсніце Enter на клавіятуры. У выніку вы атрымаеце тэрмін знаходжання, які з'яўляецца вяртаннем функцыі AVERAGE . Прыбытак роўны 2 .
• Унутры функцыі AVERAGE() устаўце дыяпазон разліковага тэрміну працы для кожнага супрацоўніка, гэта дасць вам сярэдні тэрмін знаходжання.
• Тут я паказаў розніцу ў месяцах. Вы таксама можаце атрымаць вынік праз гадоў . Проста выкарыстоўвайце Y замест M.

Заўвага:

У прыведзеным вышэй падметадзе вы таксама можаце выкарыстоўваць функцыю NOW() замест функцыі TODAY() . Вынік застанецца ранейшым.

Больш падрабязна: Формула Excel для разліку колькасці дзён паміж сённяшнім днём і іншай датай

1.2 Канкрэтная дата

Раней мы бачылі, як разлічваць з дапамогай дынамічных дат. Зараз давайце паглядзім, як вы можаце разлічыць для любой канкрэтнай даты, усталяванай уручную.

Гэта вельмі падобна на ранейшы метад, толькі замест функцыі TODAY() з выкарыстаннем канкрэтнай даты.

Дапусцім, вы разлічваеце працягласць працы для сваіх былых супрацоўнікаў, таму ў кожнага супрацоўніка ёсць дата ўступлення і дата сыходу. Такім чынам,каб разлічыць тэрмін валодання, ваша формула будзе выглядаць як

DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")

Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб даведацца!

Крокі:

• Перш за ўсё, абярыце ячэйку E5 і запішыце ніжэй DATEDIF

• Такім чынам, проста націсніце Enter на клавіятуры. У выніку вы атрымаеце тэрмін знаходжання, які з'яўляецца вяртаннем функцыі DATEDIF . Зварот гэта 24 .

• Далей, аўтазапаўненне функцыі для астатнія клеткі ў слупку E .

• Пасля гэтага вылічыце сярэдні тэрмін знаходжання . Каб вылічыць сярэднюю працягласць валодання , запішыце функцыю AVERAGE() у ячэйку E5 .

• Такім чынам, проста націсніце Enter на клавіятуры. У выніку вы атрымаеце тэрмін знаходжання, які з'яўляецца вяртаннем функцыі AVERAGE . Вяртанне роўна 2 .
• Тут мы атрымалі вынік у фармаце месяцаў .

Больш падрабязна: Як разлічыць узрост на пэўную дату з дапамогай формулы ў Excel

Падобныя паказанні

• Як разлічыць 90 дзён ад пэўнай даты ў Excel
• Формула Excel для пошуку даты або дзён наступнага месяца (6 хуткіх спосабаў)
• Як адняць колькасць дзён або дату ад сённяшняй даты ў Excel
• Формула Excel для адліку дзён ад даты (5 простыхМетады)
• Як дадаць дні да даты ў Excel, за выключэннем выхадных (4 спосабы)

2. Прымяненне функцыі DATEDIF для разліку тэрміну знаходжання ў Фармат год-месяцы

Мы разлічылі тэрмін знаходжання ў месяцах . У розных выпадках могуць узнікнуць сітуацыі, калі адлюстраванне толькі месяцаў ці гадоў можа быць не ідэальным.

Мы можам камбінаваць фармат года і месяца. Каб стварыць гэта спачатку, нам трэба вылічыць розніцу ў гадах , а затым падлічыць розніцу ў месяцах . Каб стварыць камбінацыю ў фармаце год і месяц тэрміну карыстання з дапамогай функцыі DATEDIF , проста паўтарыце падметад 1.2 . Такім чынам, прымяніце функцыю DATEDIF , каб атрымаць тэрмін знаходжання ў фармаце год і месяц . Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб навучыцца!

Крокі:

• Зараз запішыце функцыю DATEDIF у ячэйку G5 .

• Такім чынам, проста націсніце Enter на клавіятуры. У выніку вы атрымаеце тэрмін знаходжання ў фармаце год і месяц , які з'яўляецца вынікам функцыі DATEDIF . Вяртанне роўна 2Y 0M .

• Такім чынам, аўтазапаўненне функцыі да астатніх вочак у слупку D .
• Тут я ўставіў Дата далучэння і Дата сыходу ў запаўняльнікі для start_date і end_date і аб'яднаныя Y і M за межамі абодвухфункцыю DATEDIF() , каб вынік быў прадстаўлены ў адзінцы.

Больш падрабязна: Як палічыць месяцы ад даты да сённяшняга дня з дапамогай формулы Excel

Калькулятар працягласці працы супрацоўнікаў

Вы можаце выкарыстоўваць сённяшні працоўны сшытак у якасці калькулятара для падліку сярэдняга колькасці супрацоўнікаў ' валодання. Ёсць аркуш пад назвай Калькулятар.

Даследуйце гэты аркуш. Вы знойдзеце палі для Дата далучэння , Дата сыходу . Устаўце свае значэнні. Ён разлічыць Працягласць і Сярэднюю працягласць , якія пададзены на скрыншоце ніжэй.

Для вашага разумення я Прывёў прыклад з каштоўнасцямі трох супрацоўнікаў. Вы можаце ўставіць колькі заўгодна супрацоўнікаў.

Выснова

На гэтым сесія ўсё. Я паспрабаваў паказаць вам, як разлічыць сярэдні тэрмін службы супрацоўнікаў у Excel. Спадзяюся, гэта будзе вам карысна. Не саромейцеся каментаваць, калі нешта здаецца цяжкім для разумення. Вы таксама можаце напісаць свой спосаб выканання задання.