재직 기간 또는 평균 재직 기간을 계산할 때 Excel이 편리한 도구가 될 수 있습니다. 오늘은 엑셀 로 직원의 평균 재직 기간을 효과적으로 계산하는 두 가지 쉽고 적절한 방법을 적절한 그림과 함께 보여드리겠습니다. 예제 및 워크북 준비는 엑셀 2019를 사용하고 있습니다. 버전을 선택하시면 됩니다.

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DAY 및 TODAY 함수 소개

몇 가지 함수가 있습니다. 엑셀 에서. 점차적으로 당신은 그들을 알게 될 것입니다. 오늘 저는 두 가지 기본 날짜-시간 함수에 대해 이야기할 것입니다.

DAY() 함수 , 이 함수는 날짜의 날짜 값을 반환합니다. 날짜를 2021년 2월 25일 로 지정하십시오. DAY() 함수에 날짜를 적습니다.

DD-MM-YY 형식으로 날짜를 적었습니다. 그런 다음 DAY() 함수를 적용합니다.

해당 날짜<2의 일 번호 를 제공했습니다>.

DAYS() .

DAYS() 함수 를 사용하면 두 날짜 사이의 일 차이 .

이 예에서는 2021년 2월 25일 과 현재 날짜 사이의 일 차이 를 알고 싶었습니다. . 그래서 다른 함수인 TODAY() 를 사용했습니다. 기억해 주셨으면 합니다, TODAY() 함수는 현재 날짜를 반환합니다.

일차를 제공합니다. 이 기사를 준비하고 있을 때는 2022년 10월 12일 입니다.

더 읽어보기: Excel에서 두 날짜 사이의 년과 월 계산(6 접근법)

임기 기본 사항

직원의 고용을 언급할 때 " 임기" 라는 용어를 더 자주 듣게 될 것입니다. 임기는 특정 고용주를 위한 직원의 근무 기간을 의미합니다.

간단히 말해서 직원의 근무 기간 과 비교할 수 있습니다.

다음을 살펴보세요.

2 Excel에서 직원의 평균 재직 기간을 계산하는 적절한 방법

데이터 세트를 소개하겠습니다. 데이터 세트에는 XYZ 그룹의 여러 직원 임기가 포함되어 있습니다. 평균 재직 기간을 계산하기 위해 DATEDIF, TODAY, DAY, DAYS, NOW, 및 AVERAGE 함수를 적용합니다. 다음은 오늘 작업에 대한 데이터 세트의 개요입니다.

1. DATEDIF, TODAY 및 AVERAGE 함수를 결합하여 직원의 평균 근속 기간을 계산합니다.

이 방법에서 , 동적 및 특정 날짜로 Excel에서 직원의 평균 재직 기간을 계산하는 방법을 배웁니다. 아래 지침에 따라 배우십시오!

1.1 동적 날짜

이 하위 방법에서는 현재 귀하의 임기(서비스 기간)를 확인해야 할 수 있습니다.일하는 직원. 가입 날짜와 현재 날짜의 차이 를 계산하여 결과를 확인할 수 있습니다. 차이를 계산하기 위해 계산을 시작하기 전에 논의한 DAYS() 함수를 사용할 수 있습니다.

하지만 다른 함수에 대해 알아 보겠습니다. DATEDIF() 입니다.

DATEDIF() 함수는 start_date , end_date, 및 <1의 세 가지 매개변수를 사용합니다>format .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

아래 지침에 따라 학습해 봅시다!

단계:

• 우선 D5 셀을 선택하고 아래의 함수를 작성합니다.

수식 분석:

• DATEDIF 함수 내부, C5 는 시작일, TODAY() 는 종료일 이고 M 은 다음의 형식 입니다. DATEDIF
• 현재 날짜의 결과를 보고 싶기 때문에 TODAY() 를 사용하여 계산하는 것이 이상적입니다. TODAY( ) 기능을 사용하면 며칠/ 몇 달 동안(원할 때마다) 이 통합 문서를 열면 해당 날짜를 기준으로 결과가 표시됩니다.
• “ M” 개월 의 차이를 얻으려면

• 따라서 키보드에서 Enter 를 누르기만 하면 됩니다. 결과적으로 DATEDIF 함수 의 반환인 임기를 얻게 됩니다. 반환 는 21 입니다.

• 따라서 자동완성 열 D 의 나머지 셀에 대한 기능입니다.

• 또한 평균 재직 기간을 계산합니다. 지금. 평균 재직 기간 을 계산하려면 셀 E5 .

• 따라서 키보드에서 Enter 를 누르기만 하면 됩니다. 결과적으로 AVERAGE 함수 의 반환인 임기를 얻게 됩니다. 반환 는 2 입니다.
• AVERAGE() 함수 내에서 각 직원에 대해 계산된 재직 기간의 범위를 삽입하면 다음을 제공합니다. 평균 재직 기간.
• 여기에는 월별 차이가 표시되어 있습니다. years 안에도 결과를 얻을 수 있습니다. M.

대신 Y 를 사용하십시오. 참고:

위 하위 방법에서 TODAY() 함수 대신 NOW() 함수 를 사용할 수도 있습니다. 결과는 동일하게 유지됩니다.

자세히 보기: 오늘과 다른 날짜 사이의 일수를 계산하는 Excel 수식

1.2 특정 날짜

이전에는 동적 날짜로 계산하는 방법을 살펴보았습니다. 이제 수동으로 설정하여 특정 날짜를 계산하는 방법을 살펴보겠습니다.

특정 날짜를 사용하는 TODAY() 함수 대신 이전 방법과 매우 유사합니다.

전 직원의 재직 기간을 계산하고 있으므로 모든 직원에게는 입사 날짜와 퇴사 날짜가 있습니다. 그래서,임기를 계산하는 공식은 다음과 같습니다.

DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")

아래 지침을 따라 배워봅시다!

단계:

• 우선 E5 셀을 선택하고 DATEDIF

• 따라서 키보드에서 Enter 를 누르기만 하면 됩니다. 결과적으로 DATEDIF 함수 의 반환인 임기를 얻게 됩니다. 반환 는 24 입니다.

• 더 나아가 자동완성 기능은 열 E 의 나머지 셀.

• 그 후 평균 재직 기간을 지금 계산하십시오. . 평균 재직 기간 을 계산하려면 셀 E5 .

• 따라서 키보드에서 Enter 를 누르기만 하면 됩니다. 결과적으로 AVERAGE 함수 의 반환인 임기를 얻게 됩니다. 반환 는 2 입니다.
• 개월 형식으로 결과를 얻었습니다.

자세히 보기: Excel의 수식을 사용하여 특정 날짜의 나이를 계산하는 방법

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2. DATEDIF 함수를 적용하여 재직기간 계산하기 년-월 형식

개월 단위로 임기를 계산했습니다. 경우에 따라 월 또는 연도만 표시하는 것이 이상적이지 않은 상황이 발생할 수 있습니다.

연도와 월 형식을 조합하여 만들 수 있습니다. 먼저 생성하려면 년 의 차이를 계산한 다음 월 차이 를 계산해야 합니다. DATEDIF 함수를 사용하여 임기의 년 및 월 형식의 조합을 만들려면 하위 방법 1.2 를 반복하면 됩니다. 따라서 DATEDIF 함수를 적용하여 년 및 월 형식으로 임기를 가져옵니다. 아래 지침에 따라 배우십시오!

단계:

• 이제 DATEDIF 함수를 G5 셀에 기록합니다. .

• 따라서 키보드에서 Enter 를 누르기만 하면 됩니다. 결과적으로 DATEDIF 함수 의 반환인 년 및 월 형식의 임기를 얻게 됩니다. 반환 는 2Y 0M 입니다.

• 따라서 자동완성 기능은 열 D 의 나머지 셀에.
• 입사일 및 퇴사일 을 <1 자리 표시자에 삽입했습니다>start_date 및 end_date 그리고 Y 및 M 을 모두 외부에 연결 DATEDIF() 함수를 사용하여 결과에 단위를 표시합니다.

자세히 보기: 엑셀 수식으로 날짜부터 오늘까지 월계산하는 방법

근속기간 계산기

오늘의 워크북을 계산기 삼아 평균 직원 수를 세어볼 수 있습니다. ' 임기. Calculator

라는 시트가 있습니다. 해당 시트를 탐색하십시오. 입사일 , 퇴사일 에 대한 필드를 찾을 수 있습니다. 값을 삽입하십시오. Tenure 와 아래 스크린샷에 표시된 Average Tenure 를 계산합니다.

이해를 돕기 위해 직원 3명의 가치를 예로 들었습니다. 원하는 만큼 직원을 삽입할 수 있습니다.

결론

세션은 여기까지입니다. Excel에서 직원의 평균 재직 기간을 계산하는 방법을 보여 드렸습니다. 도움이 되셨기를 바랍니다. 이해하기 어려운 것이 있으면 언제든지 의견을 말하십시오. 작업 수행 방식을 작성할 수도 있습니다.