Kada izračunavate staž ili prosječni staž, Excel može biti zgodan alat za vas. Danas ću vam pokazati dvije jednostavne i prikladne metode za izračunavanje prosječnog staža zaposlenika u programu Excel učinkovito s odgovarajućim ilustracijama. Za pripremu primjera i radnih bilježnica koristim Excel 2019. Vi možete odabrati svoju verziju.

Preuzmi radnu bilježnicu za vježbe

Radnu bilježnicu za vježbe možete preuzeti na poveznici ispod.

Uvod u funkcije DAY i TODAY

Postoji nekoliko funkcija u Excelu . Postupno ćete ih upoznati. Danas ću vam govoriti o dvije osnovne funkcije datum-vrijeme.

Funkcija DAY() , ova funkcija vraća vrijednost dana u datumu. Neka vam je datum 25. veljače 2021. . Zapišite datum unutar funkcije DAY() .

Napisao sam datum u obliku DD-MM-GG . Zatim na njega primijenite funkciju DAY() .

Dala je broj dana tog datuma .

Pogledajmo drugu funkciju pod nazivom DAYS() .

Upotrebom funkcije DAYS() , možete dobiti dnevna razlika između dva datuma .

Za ovaj primjer, želio sam znati dnevnu razliku između 25. veljače 2021. i trenutačnog dana . Stoga sam upotrijebio drugu funkciju, TODAY() . Nadam se da se sjećate,Funkcija TODAY() vraća trenutni datum.

Omogućuje razliku u danima. Dok pripremam ovaj članak, to je 12. listopada 2022. .

Pročitajte više: Izračunajte godine i mjesece između dva datuma u Excelu (6 Pristupi)

Osnove zakupa

Češće ćete čuti izraz “ zakup” kada govorite o zapošljavanju bilo kojeg zaposlenika. Stanje znači razdoblje službe zaposlenika za bilo kojeg poslodavca.

Jednostavnim jezikom, to možete usporediti s razdobljem službe zaposlenika .

Pogledajte ispod snimke zaslona za lakše razumijevanje radnog staža zaposlenika.

2 prikladna načina za izračunavanje prosječnog radnog staža zaposlenika u Excelu

Predstavimo naš skup podataka. Naš skup podataka sadrži nekoliko staža zaposlenika u XYZ grupi. Za izračun prosječnog staža primijenit ćemo funkcije DATEDIF, TODAY, DAY, DAYS, NOW, i AVERAGE . Evo pregleda skupa podataka za današnji zadatak.

1. Kombinirajte funkcije DATEDIF, TODAY i AVERAGE za izračun prosječnog trajanja zaposlenika

Ovom metodom , naučit ćemo kako izračunati prosječno trajanje zaposlenika u Excelu s dinamičkim i specifičnim datumima. Slijedimo donje upute da naučimo!

1.1 Dinamički datum

U ovoj pod-metodi, možda ćete morati vidjeti mandat (razdoblje službe) vašeg trenutnoradni zaposlenici. Rezultat ćete pronaći izračunavanjem razlike između njihovog datuma pridruživanja i današnjeg dana . Za izračun razlike možemo upotrijebiti funkciju DAYS() , o kojoj smo govorili prije početka izračuna.

Ali hajdemo znati nešto o drugoj funkciji. To je DATEDIF() .

DATEDIF() funkcija uzima tri parametra, start_date , end_date, i format .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

Slijedimo upute u nastavku da naučimo!

Koraci:

• Prvo odaberite ćeliju D5 i zapišite donje funkcije.

Raščlamba formule:

• Unutar funkcije DATEDIF , C5 je start_date, TODAY() je end_date, i M je format od the DATEDIF
• Budući da želimo vidjeti rezultat na tekući dan, idealno je izračunati pomoću TODAY() Ako koristite TODAY( ) funkciju, kada otvorite ovu radnu knjigu nekoliko dana/mjeseci (kad god želite), prikazat će rezultat na temelju tog dana.
• Stavili smo “ M” da dobijete razliku u mjesecima .

• Dakle, jednostavno pritisnite Enter na tipkovnici. Kao rezultat, dobit ćete mandat koji je povrat funkcije DATEDIF . Povratak je 21 .

• Dakle, Automatsko popunjavanje funkcionira s ostalim ćelijama u stupcu D .

• Nadalje, izračunajte prosječno trajanje sada. Za izračun prosječnog staža , zapišite funkciju AVERAGE() u ćeliju E5 .

• Dakle, jednostavno pritisnite Enter na tipkovnici. Kao rezultat, dobit ćete mandat koji je povrat funkcije AVERAGE . Povrat je 2 .
• Unutar funkcije AVERAGE() umetnite raspon svog izračunatog staža za svakog zaposlenika, to će vam dati prosječno trajanje.
• Ovdje sam pokazao razliku u mjesecima. Rezultat možete dobiti i za godina . Samo upotrijebite Y umjesto M.

Napomena:

U gornjoj pod-metodi također možete koristiti funkciju NOW() umjesto funkcije TODAY() . Rezultat će ostati isti.

Pročitajte više: Excel formula za izračun broja dana između današnjeg i drugog datuma

1.2 Određeni datum

Prethodno smo vidjeli kako izračunati s dinamičkim datumima. Sada da vidimo kako možete izračunati za bilo koji određeni datum, postavljen ručno.

Prilično je sličan prethodnoj metodi, samo umjesto funkcije TODAY() , koristeći određeni datum.

Vi izračunavate radni staž za svoje bivše zaposlenike, tako da svaki zaposlenik ima datum prijema i datum odlaska. Tako,za izračun staža vaša formula će biti ovako

DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")

Slijedimo upute u nastavku da naučimo!

Koraci:

• Prvo odaberite ćeliju E5 i zapišite ispod DATEDIF

• Dakle, jednostavno pritisnite Enter na tipkovnici. Kao rezultat, dobit ćete mandat koji je povrat funkcije DATEDIF . Povratak je 24 .

• Nadalje, AutoFill funkcije za ostatak ćelija u stupcu E .

• Nakon toga sada izračunajte prosječni staž . Za izračun prosječnog staža , zapišite funkciju AVERAGE() u ćeliju E5 .

• Dakle, jednostavno pritisnite Enter na tipkovnici. Kao rezultat, dobit ćete mandat koji je povrat funkcije AVERAGE . Povrat je 2 .
• Ovdje smo dobili rezultat u formatu mjeseci .

Pročitajte više: Kako izračunati dob na određeni datum pomoću formule u Excelu

Slična čitanja

• Kako izračunati 90 dana od određenog datuma u programu Excel
• Excel formula za pronalaženje datuma ili dana za sljedeći mjesec (6 brzih načina)
• Kako oduzeti broj dana ili datum od današnjeg u Excelu
• Formula programa Excel za brojanje dana od datuma (5 jednostavnihMetode)
• Kako dodati dane datumu u Excelu isključujući vikende (4 načina)

2. Primjena funkcije DATEDIF za izračun staža u Format godina-mjeseci

Staž smo izračunali u mjesecima . Za različite prilike mogu se pojaviti situacije u kojima prikazivanje samo mjeseci ili godina možda nije idealno.

Možemo napraviti kombinaciju formata godine i mjeseca. Da bismo to prvo stvorili, moramo izračunati razliku u godinama i zatim prebrojati razliku u mjesecima . Da biste napravili kombinaciju formata godine i mjeseca zakupa koristeći DATEDIF funkciju, jednostavno ponovite podmetodu 1.2 . Stoga primijenite DATEDIF funkciju da dobijete mandat u formatu godine i mjeseca . Slijedimo donje upute da naučimo!

Koraci:

• Sada zapišite funkciju DATEDIF u ćeliju G5 .

• Dakle, jednostavno pritisnite Enter na tipkovnici. Kao rezultat, dobit ćete mandat u formatu godine i mjeseca koji je rezultat funkcije DATEDIF . Povratak je 2Y 0M .

• Dakle, Automatsko popunjavanje funkcije u ostale ćelije u stupcu D .
• Ovdje sam umetnuo Datum pristupanja i Datum odlaska u rezervirana mjesta za start_date i end_date i spojeni Y i M izvan obafunkciju DATEDIF() kako bi rezultat bio predstavljen s jedinicom.

Pročitajte više: Kako brojati mjesece od datuma do danas pomoću Excel formule

Kalkulator radnog staža zaposlenika

Današnju radnu bilježnicu možete koristiti kao kalkulator za izračunavanje prosječnih zaposlenika ' mandat. Postoji list pod nazivom Kalkulator.

Istražite taj list. Naći ćete polja za Datum pridruživanja , Datum odlaska . Unesite svoje vrijednosti. Izračunat će Zakup i Prosječni zakup koji je dat na snimci zaslona u nastavku.

U svrhu vašeg razumijevanja, ja Dao sam primjer s vrijednostima tri zaposlenika. Možete umetnuti onoliko zaposlenika koliko želite.

Zaključak

To je sve za sesiju. Pokušao sam vam pokazati kako izračunati prosječno trajanje zaposlenika u Excelu. Nadam se da će vam to pomoći. Slobodno komentirajte ako vam bilo što bude teško razumjeti. Također možete napisati svoj način rješavanja zadatka.