Когда вы расчет срока службы или среднего стажа работы, Excel может стать для вас удобным инструментом. Сегодня я собираюсь показать вам два простые и подходящие методы для рассчитать средний стаж работы сотрудников в Excel эффективно с соответствующими иллюстрациями. Для подготовки примеров и рабочих тетрадей я использую Excel 2019. Вы можете выбрать свою версию.

Скачать Практическое пособие

Тетрадь для практических занятий можно скачать по ссылке ниже.

Введение в функции DAY и TODAY

Существует несколько функций в Excel Постепенно вы познакомитесь с ними. Сегодня я расскажу вам о двух основных функциях даты-времени.

функция DAY() Эта функция возвращает значение дней в дате. Пусть у вас есть дата 25 февраля 2021 года . Напишите дату в пределах DAY() функция.

Я написал дату в виде ДД-ММ-ГГГГ . Затем примените DAY() функцию к нему.

Это дало номер дня из эта дата .

Давайте рассмотрим другую функцию, которая называется ДНИ() .

Использование функция DAYS() вы можете получить разница в один день между двумя датами .

Для данного примера я хотел узнать разница в днях между 25 февраля 2021 года и текущий день . Поэтому я использовал другую функцию, TODAY() . Надеюсь, вы помните, что TODAY() функция возвращает текущую дату.

Это обеспечило разницу в день. К тому времени, когда я готовлю эту статью, уже 12 октября 2022 года .

Читать далее: Вычислите годы и месяцы между двумя датами в Excel (6 подходов)

Основы владения имуществом

Вы услышите термин " срок службы" чаще, когда речь идет о найме любого работника. Tenure означает срок службы работника у конкретного работодателя.

Говоря простым языком, вы можете сравнить это с срок службы работника .

Посмотрите на приведенный ниже скриншот, чтобы легко понять срок пребывания сотрудника в должности.

2 подходящих способа рассчитать средний срок службы сотрудников в Excel

Представим наш набор данных. Наш набор данных содержит несколько стажей работы сотрудников группы XYZ. Чтобы рассчитать средний стаж, мы применим метод DATINGIF, TODAY, DAY, DAYS, NOW, и СРЕДНЕЕ Функции. Вот обзор набора данных для сегодняшней задачи.

1. Объедините функции DATEDIF, TODAY и AVERAGE для расчета среднего срока службы сотрудников

В этом методе мы узнаем, как рассчитать средний стаж работы сотрудников в Excel с помощью динамический и конкретный Даты. Давайте следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы научиться!

1.1 Динамическая дата

В этом подметоде вам может понадобиться посмотреть стаж (период службы) ваших работающих в настоящее время сотрудников. Вы найдете результат с помощью функции вычисление разницы между датой их вступления в должность и сегодняшним днем Для вычисления разницы мы можем воспользоваться формулой ДНИ() функция, которую мы обсудили перед началом вычислений.

Но давайте узнаем о другой функции. Это DATEDIF() .

DATEDIF() функция принимает три параметра, дата начала , дата окончания, и формат .

DATEDIF(начальная_дата,конечная_дата,формат)

Давайте следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы научиться!

Шаги:

• Прежде всего, выделите ячейку D5 , и запишите следующие функции.

Формула разбивки:

• Внутри ДАТЕДИФ функция, C5 это начальная_дата, TODAY() это дата окончания, и M это формат из ДАТЕДИФ
• Поскольку мы хотим видеть результат за текущий день, идеальным вариантом будет вычисление с использованием TODAY() Если вы используете TODAY() Функция, когда вы откроете эту рабочую книгу на пару дней/месяцев (когда вам угодно), она покажет результат, основанный на этом дне.
• Мы поставили " M" чтобы получить разницу в месяцев .

• Следовательно, просто нажмите Войти на клавиатуре. В результате вы получите tenure, который является возвращением функция DATEDIF . возврат это 21 .

• Следовательно, Автозаполнение функции для остальных ячеек в столбце D .

• Далее, рассчитайте средний срок службы в настоящее время. Для расчета средний срок службы , запишите функция AVERAGE() в камере E5 .

• Следовательно, просто нажмите Войти на клавиатуре. В результате вы получите tenure, который является возвращением функция AVERAGE . возврат это 2 .
• В пределах СРЕДНЕЕ() функция вставит диапазон рассчитанного вами стажа для каждого сотрудника, это даст вам средний стаж.
• Здесь я показал разницу в месяцах. Вы можете получить результат в формате лет также. Просто используйте Y вместо M.

Примечание:

В приведенном выше подметоде вы также можете использовать функция NOW() вместо функция TODAY() Результат останется прежним.

Читать далее: Формула Excel для расчета количества дней между сегодняшней и другой датой

1.2 Конкретная дата

Ранее мы рассмотрели, как вычислять с динамическими датами. Теперь давайте посмотрим, как можно вычислить для любой конкретной даты, установленной вручную.

Это довольно похоже на предыдущий метод, только вместо TODAY() функцию, используя конкретную дату.

Допустим, вы рассчитываете стаж для своих бывших сотрудников, поэтому у каждого сотрудника есть дата приема на работу и дата ухода. Итак, для расчета стажа ваша формула будет выглядеть следующим образом

DATEDIF(Дата присоединения, Дата ухода, "формат")

Давайте следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы научиться!

Шаги:

• Прежде всего, выберите ячейку E5 , и запишите следующее ДАТЕДИФ

• Следовательно, просто нажмите Войти на клавиатуре. В результате вы получите tenure, который является возвращением функция DATEDIF . возврат это 24 .

• Далее, Автозаполнение функции для остальных ячеек в столбце E .

• После этого рассчитайте средний срок службы. Чтобы рассчитать средний срок службы , запишите функция AVERAGE() в камере E5 .

• Следовательно, просто нажмите Войти на клавиатуре. В результате вы получите tenure, который является возвращением функция AVERAGE . возврат это 2 .
• Здесь мы получили результат в месяцев формат.

Читать далее: Как рассчитать возраст на определенную дату с помощью формулы в Excel

Похожие чтения

• Как рассчитать 90 дней от определенной даты в Excel
• Формула Excel для поиска даты или дней следующего месяца (6 быстрых способов)
• Как уменьшить количество дней или дату от сегодняшнего дня в Excel
• Формула Excel для подсчета дней от даты (5 простых способов)
• Как добавить дни к дате в Excel без учета выходных (4 способа)

2. Применение функции DATEDIF для расчета стажа в формате год-месяц

Мы рассчитали срок службы в месяцев Для разных случаев могут возникнуть ситуации, когда отображение только месяцев или лет может быть не идеальным.

Мы можем сделать комбинацию формата года и месяца. Чтобы создать такой формат, сначала нужно вычислить разницу в лет а затем подсчитать разницу в месяцах . Для создания комбинации год и месяц формат аренды с помощью ДАТЕДИФ функцию, просто повторите подметод 1.2 Следовательно, применяйте ДАТЕДИФ функцию, чтобы получить стаж в год и месяц формат. Давайте следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы научиться!

Шаги:

• Теперь запишите ДАТЕДИФ функция в клетке G5 .

• Следовательно, просто нажмите Войти на клавиатуре. В результате вы получите должность в год и месяц формат, который является возвращением функция DATEDIF . возврат это 2Y 0M .

• Следовательно, Автозаполнение функции для остальных ячеек в столбце D .
• Здесь я вставил Дата присоединения и Дата отъезда в местах для дата начала и дата окончания и конкатенированный Y и M на внешней стороне обоих DATEDIF() функцию, чтобы результат был представлен единицей.

Читать далее: Как посчитать месяцы от даты до сегодняшнего дня с помощью формулы Excel

Калькулятор срока службы сотрудников

Вы можете использовать сегодняшнюю рабочую книгу в качестве калькулятора для подсчета среднего стажа сотрудников. Имеется лист с именем Калькулятор.

Изучите этот лист. Вы найдете поля для Дата присоединения , Дата отъезда . Вставьте ваши значения. Он рассчитает Срок аренды и Средний срок службы который приведен на скриншоте ниже.

Для вашего понимания я привел пример со значениями трех сотрудников. Вы можете вставить столько сотрудников, сколько захотите.

Заключение

На этом все. я попытался показать вам, как рассчитать средний стаж работы сотрудников в Excel. надеюсь, вы найдете это полезным. не стесняйтесь комментировать, если что-то покажется вам трудным для понимания. вы также можете написать свой способ выполнения задания.