Cara Mengira Purata Tempoh Pekerja dalam Excel

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Apabila anda mengira tempoh atau purata tempoh, Excel boleh menjadi alat yang berguna untuk anda. Hari ini saya akan menunjukkan kepada anda dua kaedah yang mudah dan sesuai untuk mengira purata tempoh pekerja dalam Excel dengan berkesan dengan ilustrasi yang sesuai. Untuk menyediakan contoh dan buku kerja saya menggunakan Excel 2019. Anda boleh memilih versi anda.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja amalan daripada pautan di bawah.

Kira Purata Tempoh Pekerja.xlsx

Pengenalan kepada Fungsi DAY dan TODAY

Terdapat beberapa fungsi dalam Excel . Secara beransur-ansur, anda akan mengenali mereka. Hari ini saya akan bercakap dengan anda tentang dua fungsi tarikh-masa asas.

Fungsi HARI() , Fungsi ini akan mengembalikan nilai hari dalam tarikh. Benarkan anda mempunyai tarikh 25 Februari 2021 . Tulis tarikh dalam fungsi DAY() .

Saya menulis tarikh dalam bentuk DD-MM-YY . Kemudian gunakan fungsi DAY() padanya.

Ia memberikan nombor hari tarikh itu .

Mari kita lihat fungsi lain, dipanggil DAYS() .

Menggunakan fungsi DAYS() , anda boleh mendapatkan perbezaan hari antara dua tarikh .

Untuk contoh ini, saya ingin mengetahui perbezaan hari antara 25 Februari 2021 dan hari semasa . Jadi saya menggunakan fungsi lain, HARI INI() . Saya harap awak ingat,Fungsi TODAY() mengembalikan tarikh semasa.

Ia memberikan perbezaan hari. Pada masa saya menyediakan artikel ini, ia adalah 12 Oktober 2022 .

Baca Lagi: Kira Tahun dan Bulan antara Dua Tarikh dalam Excel (6 Pendekatan)

Asas Tempoh

Anda akan mendengar istilah “ tempoh” lebih kerap apabila merujuk kepada penggajian mana-mana pekerja. Tempoh perkhidmatan bermaksud tempoh perkhidmatan pekerja untuk mana-mana majikan tertentu.

Dalam bahasa mudah, anda boleh membandingkan ini dengan tempoh perkhidmatan pekerja .

Lihat tangkapan skrin di bawah untuk memahami dengan mudah tempoh perkhidmatan pekerja.

2 Cara Yang Sesuai untuk Mengira Purata Tempoh Pekerja dalam Excel

Mari perkenalkan set data kami. Set data kami mengandungi beberapa tempoh kakitangan kumpulan XYZ. Untuk mengira purata tempoh, kami akan menggunakan fungsi DATEDIF, TODAY, DAY, DAYS, NOW, dan PURATA . Berikut ialah gambaran keseluruhan set data untuk tugasan hari ini.

1. Gabungkan Fungsi DATEDIF, TODAY dan AVERAGE untuk Mengira Purata Tempoh Pekerja

Dalam kaedah ini , kita akan belajar cara mengira purata tempoh pekerja dalam Excel dengan dinamik dan tarikh khusus. Mari ikut arahan di bawah untuk belajar!

1.1 Tarikh Dinamik

Dalam subkaedah ini, anda mungkin perlu melihat tempoh perkhidmatan (tempoh perkhidmatan) anda pada masa inipekerja yang bekerja. Anda akan menemui hasilnya dengan mengira perbezaan antara tarikh penyertaan mereka dan hari ini . Untuk mengira perbezaan, kita boleh menggunakan fungsi DAYS() , yang kita bincangkan sebelum memulakan pengiraan.

Tetapi mari kita ketahui tentang fungsi lain. Fungsi DATEDIF() .

DATEDIF() menggunakan tiga parameter, tarikh_mula , tarikh_akhir, dan format .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

Mari ikut arahan di bawah untuk belajar!

Langkah:

  • Pertama sekali, pilih sel D5 dan tuliskan fungsi di bawah.
=DATEDIF(C5,TODAY(),"M")

Pecahan Formula:

  • Di dalam fungsi DATEDIF , C5 ialah tarikh_mula, HARI INI() ialah tarikh_akhir, dan M ialah format daripada DATEDIF
  • Memandangkan kita ingin melihat keputusan pada hari semasa, adalah sesuai untuk mengira menggunakan HARI INI() Jika anda menggunakan HARI INI( ) fungsi, apabila anda membuka buku kerja ini selama beberapa hari/ bulan (bila-bila masa yang anda suka), ia akan menunjukkan hasil berdasarkan hari tersebut.
  • Kami meletakkan " M" untuk mendapatkan perbezaan dalam bulan .
  • Oleh itu, hanya tekan Enter pada papan kekunci anda. Akibatnya, anda akan mendapat tempoh yang merupakan pengembalian fungsi DATEDIF . pulangan ialah 21 .

  • Oleh itu, AutoIsi berfungsi kepada seluruh sel dalam lajur D .

  • Selanjutnya, hitung tempoh purata sekarang. Untuk mengira purata tempoh , tulis fungsi AVERAGE() dalam sel E5 .
=AVERAGE(D5:D9)

  • Oleh itu, hanya tekan Enter pada papan kekunci anda. Hasilnya, anda akan mendapat tempoh yang merupakan pengembalian fungsi PURATA . pulangan ialah 2 .
  • Dalam fungsi AVERAGE() masukkan julat tempoh pengiraan anda untuk setiap pekerja, ia akan memberi anda tempoh purata.
  • Di sini saya telah menunjukkan perbezaan dalam bulan. Anda boleh mendapatkan output dalam tahun juga. Hanya gunakan Y bukannya M.

Nota:

Dalam subkaedah di atas, anda juga boleh menggunakan fungsi NOW() dan bukannya fungsi TODAY() . Keputusan akan kekal sama.

Baca Lagi: Formula Excel untuk Mengira Bilangan Hari Antara Hari Ini dan Tarikh Lain

1.2 Tarikh Tertentu

Sebelum ini, kami telah melihat cara mengira dengan tarikh dinamik. Sekarang mari kita lihat bagaimana anda boleh mengira untuk mana-mana tarikh tertentu, ditetapkan secara manual.

Ia agak serupa dengan kaedah terdahulu, hanya menggantikan fungsi HARI INI() , menggunakan tarikh tertentu.

Biar, anda mengira tempoh untuk bekas pekerja anda, jadi setiap pekerja mempunyai tarikh menyertai dan tarikh keluar. Jadi,untuk mengira tempoh, formula anda akan menjadi seperti

DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")

Mari ikut arahan di bawah untuk belajar!

Langkah:

  • Pertama sekali, pilih sel E5 dan tulis di bawah DATEDIF
=DATEDIF(C5,D5,"M")

  • Oleh itu, hanya tekan Enter pada papan kekunci anda. Akibatnya, anda akan mendapat tempoh yang merupakan pengembalian fungsi DATEDIF . pulangan ialah 24 .

  • Selanjutnya, AutoIsi fungsi untuk seluruh sel dalam lajur E .

  • Selepas itu, hitung purata tempoh sekarang . Untuk mengira purata tempoh , tulis fungsi AVERAGE() dalam sel E5 .
=AVERAGE(E5:E9)

  • Oleh itu, hanya tekan Enter pada papan kekunci anda. Hasilnya, anda akan mendapat tempoh yang merupakan pengembalian fungsi PURATA . pulangan ialah 2 .
  • Di sini kami mendapat keputusan dalam format bulan .

Baca Lagi: Cara Mengira Umur pada Tarikh Tertentu dengan Formula dalam Excel

Bacaan Serupa

  • Cara Mengira 90 Hari daripada Tarikh Tertentu dalam Excel
  • Formula Excel untuk Mencari Tarikh atau Hari untuk Bulan Seterusnya (6 Cara Pantas)
  • Cara Menolak Bilangan Hari atau Tarikh dari Hari Ini dalam Excel
  • Formula Excel untuk Mengira Hari dari Tarikh (5 MudahKaedah)
  • Cara Menambah Hari pada Tarikh dalam Excel Tidak Termasuk Hujung Minggu (4 Cara)

2. Menggunakan Fungsi DATEDIF untuk Mengira Tempoh dalam Format Tahun-Bulan

Kami mengira tempoh dalam bulan . Untuk keadaan yang berbeza, situasi mungkin timbul apabila memaparkan hanya bulan atau tahun mungkin tidak sesuai.

Kami boleh membuat gabungan format tahun dan bulan. Untuk menciptanya dahulu, kita perlu mengira perbezaan dalam tahun dan kemudian kira perbezaan bulan . Untuk membuat gabungan format tahun dan bulan tempoh perkhidmatan menggunakan fungsi DATEDIF , cuma ulangi sub-kaedah 1.2 . Oleh itu, gunakan fungsi DATEDIF untuk mendapatkan tempoh perkhidmatan dalam format tahun dan bulan . Mari ikut arahan di bawah untuk belajar!

Langkah:

  • Sekarang, tuliskan fungsi DATEDIF dalam sel G5 .
=DATEDIF(C5,D5,"Y")&"Y "&DATEDIF(C5,D5,"YM")&"M "

  • Oleh itu, hanya tekan Enter pada papan kekunci anda. Hasilnya, anda akan mendapat tempoh dalam format tahun dan bulan iaitu pengembalian fungsi DATEDIF . pulangan ialah 2Y 0M .

  • Oleh itu, AutoIsi fungsi ke seluruh sel dalam lajur D .
  • Di sini saya telah memasukkan Tarikh Menyertai dan Tarikh Meninggalkan dalam ruang letak untuk tarikh_mula dan tarikh_akhir dan digabungkan Y dan M ke luar kedua-duanyafungsi DATEDIF() supaya hasilnya ditunjukkan dengan unit.

Baca Lagi: Cara Mengira Bulan dari Tarikh hingga Hari Ini dengan Menggunakan Formula Excel

Kalkulator Tempoh Pekerja

Anda boleh menggunakan buku kerja hari ini sebagai kalkulator untuk mengira purata pekerja ' pegangan. Terdapat helaian bernama Kalkulator.

Teroka helaian itu. Anda akan menemui medan untuk Tarikh penyertaan , Tarikh keluar . Masukkan nilai anda. Ia akan mengira Tempoh dan Tempoh Purata yang telah diberikan dalam tangkapan skrin di bawah.

Untuk tujuan pemahaman anda, saya telah memberikan contoh dengan nilai tiga pekerja. Anda boleh memasukkan seberapa ramai pekerja yang anda mahu.

Kesimpulan

Itu sahaja untuk sesi ini. Saya telah cuba menunjukkan kepada anda cara mengira purata tempoh pekerja dalam Excel. Harap anda akan mendapati ia membantu. Jangan ragu untuk memberi komen jika ada yang sukar difahami. Anda juga boleh menulis cara anda melakukan tugasan.

Catatan sebelum ini Cara Menukar Minit kepada Hari dalam Excel (3 Kaedah Mudah)
Post seterusnya Cara Membuat Jadual Kandungan untuk Tab dalam Excel (6 Kaedah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.