Dalam tutorial ini, saya menerangkan sebab Jadual Pangsi tidak mengambil data semasa melakukan beberapa operasi dalam MS Exce l. Jadual Pangsi ialah alat yang sangat penting dalam excel. Tetapi kadangkala, mereka menunjukkan beberapa ralat yang mengecewakan semasa mewakili data. Sebagai contoh, data tidak ditunjukkan dalam jadual semasa memasukkan atau memuat semula Jadual Pangsi. Nasib baik, penyelesaian kepada masalah ini adalah mudah dan saya akan membincangkan beberapa daripadanya. Untuk memenuhi tujuan saya, saya akan bekerja dengan set data yang mengandungi jualan mengikut tarikh beberapa telefon mudah alih.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja amalan yang telah kami gunakan untuk menyediakan artikel ini.

5 Sebab dan Penyelesaian Jika Jadual Pangsi Tidak Mengambil Data dalam Excel

Sebab 1: Jadual Pangsi Excel Tidak Mengumpul Data Jika Jadual/Julat Tidak Sah

Selalunya , semasa memasukkan jadual pangsi, jika anda memasukkan Jadual/Julat dengan tidak betul, Jadual Pangsi tidak akan memilih data. Contohnya,

• Kami telah memasukkan julat di bawah dalam Medan/Julat .

• Oleh itu, kami akan mendapat mesej di bawah dalam kotak dialog yang berbeza selepas menekan OK .

Penyelesaian:

• Klik mana-mana sel set data kami ( B4:D14 ).

• Pergi ke Sisipkan > Jadual Pangsi > DaripadaJadual/Julat .

• Seterusnya, kotak dialog Jadual Pangsi daripada jadual atau julat akan dipaparkan. Sekarang, pastikan anda telah memasukkan julat yang betul dalam Jadual/Julat Klik pada OK .

• Akibatnya, kami akan mendapat Jadual Pangsi di bawah.

Baca lebih lanjut: [ Betulkan] Nama Jadual Pangsi Tidak Sah

Sebab 2: Data Tidak Ditunjukkan dalam Jadual Pangsi kerana Data Sumber Mengandungi Kosong

Kadangkala, data sumber mengandungi sel kosong. Dalam kes itu, Jadual Pangsi yang dibuat daripada set data itu tidak akan memilih data dan juga mengandungi sel kosong. Sebagai contoh, set data di bawah mengandungi dua sel kosong.

Jadi, Jadual Pangsi yang dibuat daripada set data di atas akan mengandungi kosong juga.

Penyelesaian:

Jika anda tidak mahu menunjukkan sel kosong dalam Jadual Pangsi :

• Klik kanan pada mana-mana sel Jadual Pangsi dan pilih PivotTable Options .

• Seterusnya, daripada tab Reka Letak & Format , masukkan sifar ( 0 ) dalam Untuk sel kosong tunjukkan medan dan klik OK .

• Hasilnya, anda akan melihat sifar ( 0 s) dalam sel kosong seperti tangkapan skrin di bawah.

Baca lebih lanjut: Cara Mengedit Jadual Pangsi dalam Excel

Sebab 3: Jadual Pangsi Tidak Mengambil DataJika Baris Baharu Ditambah pada Data Sumber

Andaikan, kita mempunyai Jadual Pangsi yang dibuat sebelum ini berdasarkan set data tertentu. Kemudian, jika anda menambah baris data baharu pada set data sumber dan memuat semula Jadual Pangsi lama, data baharu tidak akan disertakan dalam jadual baharu. Seperti kita mempunyai Jadual Pangsi berdasarkan set data ( B4:D14 ).

Dan kami telah mencipta Jadual Pangsi di bawah daripada set data di atas.

Kemudian, kami menambahkan dua baris baharu pada set data ( B4:D14 ).

Sekarang, jika anda muat semula (Tekan Alt + F5 ) Jadual Pangsi yang lebih lama, jadual tidak akan mengemas kini mengikut data baharu. Jadual akan kekal seperti sedia ada.

Penyelesaian:

Untuk menyelesaikan masalah di atas, kita perlu menukar sumber data daripada Jadual Pangsi .

• Klik pada Jadual Pangsi dan pergi ke Analisis Jadual Pangsi > Tukar Sumber Data > Tukar Sumber Data .

• Mengklik pada pilihan Tukar Sumber Data akan mengambil masa anda ke set data sumber.

• Sekarang, kemas kini julat set data dalam medan Jadual/Julat dan klik OK .

• Hasilnya, Jadual Pangsi dikemas kini dengan data dalam baris baharu.

Baca lebih lanjut: Cara Memasukkan atau Padam Baris dan Lajur daripada Jadual Excel

Bacaan Lanjut

• Bagaimana untukMuat semula Jadual Pangsi dalam Excel (4 Cara Berkesan)
• Buat Jadual dalam Excel (Dengan Penyesuaian)
• Cara Sisipkan Jadual dalam Excel ( 2 Kaedah Mudah dan Pantas)
• Auto Muat Semula Jadual Pangsi dalam Excel (2 Kaedah)

Sebab 4: Jadual Pangsi Bukan Mengumpul Data untuk Pengepala Lajur Kosong dalam Excel

Jika mana-mana lajur data sumber tidak mengandungi pengepala, anda tidak akan mendapat Jadual Pangsi .

Sebagai contoh, kami mempunyai set data di bawah, dengan lajur 3 set data tidak mengandungi sebarang pengepala.

Sekarang, jika anda mencuba untuk mencipta Jadual Pangsi daripada set data di atas, mesej di bawah akan dipaparkan dalam kotak dialog yang berasingan.

Penyelesaian:

Untuk menyelesaikan masalah di atas ikuti langkah di bawah.

• Mula-mula, berikan pengepala ' Kuantiti ' pada lajur ke-3 set data ( B4:D14 ).

• Kemudian pilih set data dan masukkan Jadual Pangsi di bawah mengikut laluan: Sisipan t > Jadual Pangsi > Dari Jadual/Julat .

Baca lebih lanjut: Cara Mengemas kini Julat Jadual Pangsi

Sebab 5: Jadual Pangsi Tidak Menunjukkan Data Jika Data Sumber mempunyai Lajur Kosong

Begitu juga dalam Kaedah 4 , jika set data sumber mengandungi lajur kosong, anda tidak boleh mendapatkan Jadual   Pangsi daripada sumber tersebut. Contohnya, dalam set data kami ( B4:D14 )lajur ke-3 kosong.

Sekarang, jika anda ingin mencipta Jadual Pangsi daripada set data di atas, mesej di bawah akan muncul.

Penyelesaian:

Untuk menyelesaikan masalah, kita perlu meletakkan data dalam lajur kosong atau memadam lajur. Di sini kami akan memadamkan lajur kosong mengikut langkah di bawah:

• Klik kanan pada lajur kosong dan pilih Padam .

• Kotak dialog Padam akan dipaparkan. Pilih Keseluruhan lajur dan klik OK .

• Oleh itu, lajur kosong dipadamkan daripada set data.

• Sekarang, seperti sebelum ini, pilih set data dan dapatkan Jadual Pangsi yang dijangkakan mengikut laluan: Sisipkan > Jadual Pangsi > Daripada Jadual/Julat .

Kesimpulan

Dalam artikel di atas, saya telah cuba membincangkan sebab dan penyelesaian secara terperinci apabila Jadual Pangsi tidak mengambil data. Semoga kaedah dan penjelasan ini cukup untuk menyelesaikan masalah anda. Sila beritahu saya jika anda mempunyai sebarang pertanyaan.