Kazalo
V tem vodniku pojasnjujem, zakaj Pivotna tabela ne zbira podatkov med izvajanjem več operacij v MS Exce l. Pivotna tabela je zelo pomembno orodje v Excelu. Vendar včasih prikaže nekaj neprijetnih napak pri predstavitvi podatkov. Na primer, podatki se ne prikažejo v tabeli med vstavljanjem ali osveževanjem Pivotne tabele. Na srečo so rešitve teh težav preproste in nekaj jih bom obravnaval. V svoj namen bom delal s podatkovno množico, ki vsebuje prodajo nekaterih mobilnih telefonov po datumih.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Prenesete lahko delovni zvezek, ki smo ga uporabili pri pripravi tega članka.
Pivotna tabela ne prikaže podatkov.xlsx5 razlogov in rešitev, če Pivotna tabela ne pobere podatkov v Excelu
Razlog 1: Excelova vrtilna tabela ne zbira podatkov, če tabela/območje ni veljavno
Če med vstavljanjem vrtilne tabele pogosto vnesete Miza/območje napačno, je Pivotna tabela ne bo izbral podatkov. Na primer,
- Vnesli smo spodnje območje v Polje/območje .
- Posledično bomo v drugem pogovornem oknu dobili spodnje sporočilo, ko bomo pritisnili V REDU .
Rešitev:
- Kliknite katero koli celico našega nabora podatkov ( B4:D14 ).
- Pojdi na Vstavite > Pivotna tabela > Iz tabele/območja .
- Nato PivotTable iz tabele ali območja Pojavilo se bo pogovorno okno. Zdaj preverite, ali ste vnesli pravilno območje v Miza/območje Kliknite na V REDU .
- Posledično dobimo naslednje Pivotna tabela .
Preberite več: [Popravek] Ime vrtilne tabele ni veljavno
Razlog 2: Podatki niso prikazani v preglednici Pivot, ker so izvorni podatki prazni
Včasih izvorni podatki vsebujejo prazne celice. Pivotna tabela ustvarjen iz tega nabora podatkov, ne bo izbral podatkov in bo vseboval tudi prazne celice. Spodnji nabor podatkov na primer vsebuje dve prazni celici.
Tako je Pivotna tabela ustvarjen iz zgornjega nabora podatkov, bo vseboval tudi prazna mesta.
Rešitev:
Če ne želite prikazati praznih celic v Pivotna tabela :
- Z desno tipko miške kliknite na katero koli celico Pivotna tabela in izberite Možnosti vrtilne tabele .
- Nato iz Postavitev & Format vnesite zavihek nič ( 0 ) v Za prazne celice prikažite in kliknite V REDU .
- Tako boste videli. ničle ( 0 s) v praznih celicah, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.
Preberite več: Kako urediti tabelo Pivot v Excelu
Razlog 3: Pivotna tabela ne prevzame podatkov, če je v izvorne podatke dodana nova vrstica
Predpostavimo, da imamo a Pivotna tabela ustvarjen na podlagi določenega nabora podatkov. Če pozneje v izvorni nabor podatkov dodate nove vrstice podatkov in osvežite stari nabor podatkov, se Pivotna tabela , novi podatki ne bodo vključeni v novo tabelo. Pivotna tabela na podlagi nabora podatkov ( B4:D14 ).
In ustvarili smo Pivotna tabela spodaj iz zgornjega nabora podatkov.
Kasneje smo v nabor podatkov dodali dve novi vrstici ( B4:D14 ).
Če zdaj osvežitev (Press Alt + F5 ) starejši Pivotna tabela , se tabela ne bo posodobila glede na nove podatke. Tabela bo ostala takšna, kot je bila.
Rešitev:
Da bi rešili zgornjo težavo, moramo spremeniti vir podatkov Pivotna tabela .
- Kliknite na Pivotna tabela in pojdite v Pivotna tabela Analiziraj > Sprememba podatkovnega vira > Sprememba vira podatkov .
- S klikom na Sprememba vira podatkov vas bo preusmeril na izvorni nabor podatkov.
- Zdaj posodobite območje podatkovne zbirke v Miza/območje in kliknite V REDU .
- Zaradi tega je Pivotna tabela se posodobi s podatki v novih vrsticah.
Preberite več: Kako vstaviti ali izbrisati vrstice in stolpce iz tabele Excel
Nadaljnje branje
- Kako osvežiti Pivot tabelo v Excelu (4 učinkoviti načini)
- Izdelava tabele v Excelu (s prilagoditvijo)
- Kako vstaviti tabelo v Excel (2 enostavni in hitri metodi)
- Samodejno osveževanje preglednice Pivot v Excelu (2 metodi)
Razlog 4: Pivotna tabela ne zbira podatkov za prazen naslov stolpca v Excelu
Če kateri koli stolpec izvornih podatkov ne vsebuje glave, ne boste dobili Pivotna tabela .
Na primer, spodaj je nabor podatkov, v katerem je 3. stolpec nabora podatkov ne vsebuje nobenega glave.
Če poskušate ustvariti Pivotna tabela iz zgornjega nabora podatkov, se v ločenem pogovornem oknu prikaže spodnje sporočilo.
Rešitev:
Za rešitev zgornje težave sledite naslednjim korakom.
- Najprej dodajte glavo Količina ' v tretji stolpec nabora podatkov ( B4:D14 ).
- Nato izberite nabor podatkov in vstavite spodnji Pivotna tabela po poti: Vstavite > Pivotna tabela > Iz tabele/območja .
Preberite več: Kako posodobiti območje vrtilne tabele
Razlog 5: Pivotna tabela ne prikazuje podatkov, če imajo izvorni podatki prazen stolpec
Podobno velja za Metoda 4 , če izvorni podatkovni niz vsebuje prazen stolpec, ne morete dobiti Pivotna tabela iz tega vira. Na primer, v našem naboru podatkov ( B4:D14 ) je tretji stolpec prazen.
Če želite ustvariti Pivotna tabela iz zgornjega nabora podatkov, se prikaže spodnje sporočilo.
Rešitev:
Težavo lahko rešimo tako, da v prazen stolpec vnesemo podatke ali pa stolpec izbrišemo. V tem primeru bomo po spodnjih korakih izbrisali prazen stolpec:
- Z desno tipko miške kliknite prazen stolpec in izberite Izbriši .
- Spletna stran Izbriši Pojavilo se bo pogovorno okno. Izberite Celoten stolpec in kliknite V REDU .
- Posledično se prazen stolpec izbriše iz nabora podatkov.
- Zdaj, tako kot prej, izberite nabor podatkov in pridobite pričakovano Pivotna tabela po poti: Vstavite > Pivotna tabela > Iz tabele/območja .
Zaključek
V zgornjem članku sem poskušal podrobno obravnavati razloge in rešitve, ko Pivotna tabela ne zbira podatkov. Upam, da bodo te metode in razlage zadostovale za rešitev vaših težav. Prosim, sporočite mi, če imate kakršna koli vprašanja.
