இந்த டுடோரியலில், MS Exce l இல் பல செயல்பாடுகளைச் செய்யும் போது பிவோட் டேபிள் ஏன் தரவை எடுக்கவில்லை என்பதை விளக்குகிறேன். பிவோட் டேபிள் என்பது எக்செல் இல் மிகவும் அவசியமான கருவியாகும். ஆனால் சில நேரங்களில், அவை தரவைக் குறிக்கும் போது சில ஏமாற்றமளிக்கும் பிழைகளைக் காட்டுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, பைவட் டேபிளைச் செருகும்போது அல்லது புதுப்பிக்கும்போது டேபிளில் தரவு காட்டப்படுவதில்லை. அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த சிக்கல்களுக்கான தீர்வுகள் எளிமையானவை, அவற்றில் பலவற்றை நான் விவாதிப்பேன். எனது நோக்கத்தை நிறைவேற்ற, சில மொபைல் ஃபோன்களின் தேதி வாரியான விற்பனையைக் கொண்ட தரவுத்தொகுப்புடன் பணியாற்றுவேன்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தக் கட்டுரையைத் தயாரிக்க நாங்கள் பயன்படுத்திய பயிற்சிப் புத்தகத்தை நீங்கள் பதிவிறக்கலாம்.

5 காரணங்கள் மற்றும் எக்செல்

இல் பிவோட் டேபிள் டேட்டாவை எடுக்கவில்லை என்றால் தீர்வுகள்

காரணம் 1: டேபிள்/ரேஞ்ச் செல்லுபடியாகவில்லை என்றால் எக்செல் பைவட் டேபிள் தரவை சேகரிக்காது

அடிக்கடி , பைவட் டேபிளைச் செருகும் போது, ​​ அட்டவணை/வரம்பு ஐ நீங்கள் தவறாக உள்ளிட்டால், பிவோட் டேபிள் தரவை எடுக்காது. எடுத்துக்காட்டாக,

• கீழே உள்ள வரம்பிற்கு புலம்/வரம்பு .

• இதன் விளைவாக, சரி ஐ அழுத்திய பிறகு, கீழே உள்ள செய்தியை வேறு உரையாடல் பெட்டியில் பெறுவோம்.

தீர்வு:

• எங்கள் தரவுத்தொகுப்பின் எந்த கலத்தையும் கிளிக் செய்யவும் ( B4:D14 ).

• இதற்குச் செல் இருந்து > PivotTable > இருந்துஅட்டவணை/வரம்பு .

• அடுத்து, பிவோட் டேபிள் டேபிள் அல்லது வரம்பிலிருந்து உரையாடல் பெட்டி காண்பிக்கப்படும். இப்போது, ​​நீங்கள் அட்டவணை/வரம்பு இல் சரியான வரம்பை உள்ளிட்டுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிசெய்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

12>இதன் விளைவாக, கீழே உள்ள பிவோட் டேபிள் ஐப் பெறுவோம்.

மேலும் படிக்க: [ சரி] பிவோட் டேபிள் பெயர் செல்லுபடியாகவில்லை

காரணம் 2: ஆதார தரவு காலியாக இருப்பதால் பிவோட் டேபிளில் தரவு காட்டப்படவில்லை

சில நேரங்களில், மூல தரவு வெற்று செல்கள் உள்ளன. அப்படியானால், அந்தத் தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட பிவோட் டேபிள் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்காது மற்றும் வெற்று கலங்களையும் கொண்டிருக்கும். உதாரணமாக, கீழே உள்ள தரவுத்தொகுப்பில் இரண்டு வெற்று கலங்கள் உள்ளன.

எனவே, மேலே உள்ள தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட பிவோட் அட்டவணை வெற்றிடங்களையும் கொண்டிருக்கும்.

தீர்வு:

நீங்கள் பிவோட் டேபிளில் வெற்று செல்களைக் காட்ட விரும்பவில்லை என்றால் :

• அடுத்து, லேஅவுட் & வடிவமைப்பு தாவலில் இருந்து, பூஜ்ஜியத்தை ( 0 ) உள்ளிடவும் வெற்றுக் கலங்களுக்கு புலத்தைக் காட்டி சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் போன்ற வெற்று கலங்களில் 1>பூஜ்ஜியங்கள் ( 0 கள்).

மேலும் படிக்க: 2> எக்செல் இல் பிவோட் டேபிளை எவ்வாறு திருத்துவது

காரணம் 3: பிவோட் டேபிள் என்பது டேட்டாவை எடுக்கவில்லைமூலத் தரவில் புதிய வரிசை சேர்க்கப்பட்டால்

எங்களிடம் ஒரு குறிப்பிட்ட தரவுத்தொகுப்பின் அடிப்படையில் முன்பு உருவாக்கப்பட்ட பிவோட் டேபிள் உள்ளது. பின்னர், மூல தரவுத்தொகுப்பில் புதிய வரிசை தரவுகளைச் சேர்த்து, பழைய பிவட் டேபிளை புதுப்பித்தால், புதிய டேபிளில் புதிய தரவு சேர்க்கப்படாது. தரவுத்தொகுப்பின் ( B4:D14 ) அடிப்படையிலான பிவோட் டேபிள் எங்களிடம் உள்ளது.

மேலும் நாங்கள் உருவாக்கியுள்ளோம் பைவட் டேபிள் மேலே உள்ள தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து கீழே உள்ளது.

பின்னர், தரவுத்தொகுப்பில் இரண்டு புதிய வரிசைகளைச் சேர்த்தோம் ( B4:D14 ).

இப்போது, ​​நீங்கள் புதுப்பித்திருந்தால் ( Alt + F5 ஐ அழுத்தவும்) பழைய PivotTable , அட்டவணை புதிய தரவுகளின்படி புதுப்பிக்கப்படாது. அட்டவணை அப்படியே இருக்கும்.

தீர்வு:

மேலே உள்ள சிக்கலைத் தீர்க்க, தரவு மூலத்தை மாற்ற வேண்டும் பிவோட் டேபிளில் .

• பிவோட் டேபிளை கிளிக் செய்து பிவோட் டேபிள் அனலைஸ் > டேட்டா சோர்ஸை மாற்று<என்பதற்குச் செல்லவும் 2> > தரவு மூலத்தை மாற்றவும் .

• தரவு மூலத்தை மாற்று விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும் நீங்கள் மூல தரவுத்தொகுப்புக்கு.

• இப்போது, ​​ அட்டவணை/வரம்பு புலத்தில் தரவுத்தொகுப்பு வரம்பை புதுப்பித்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். சரி .

• இதன் விளைவாக, பிவோட் டேபிள் புதிய வரிசைகளில் தரவுடன் புதுப்பிக்கப்பட்டது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் டேபிளிலிருந்து வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு செருகுவது அல்லது நீக்குவது

மேலும் வாசிப்புகள்

• எப்படிExcel இல் பைவட் டேபிளைப் புதுப்பிக்கவும் (4 பயனுள்ள வழிகள்)
• Excel இல் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கவும் (தனிப்பயனாக்கத்துடன்)
• எக்செல் இல் அட்டவணையை எவ்வாறு செருகுவது ( 2 எளிதான மற்றும் விரைவான முறைகள்)
• Auto Refresh Pivot Table in Excel (2 முறைகள்)

காரணம் 4: பைவட் டேபிள் இல்லை எக்செல்

இல் உள்ள வெற்று நெடுவரிசைத் தலைப்புக்கான தரவைச் சேகரித்தல்

மூலத் தரவின் நெடுவரிசைகளில் ஏதேனும் தலைப்பு இல்லை என்றால், நீங்கள் பிவட் டேபிள் ஐப் பெறமாட்டீர்கள்.

இப்போது, ​​நீங்கள் முயற்சி செய்தால் மேலே உள்ள தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து பிவோட் டேபிளை உருவாக்க, கீழே உள்ள செய்தி ஒரு தனி உரையாடல் பெட்டியில் காண்பிக்கப்படும்.

தீர்வு:

மேலே உள்ள சிக்கலைத் தீர்க்க, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

• முதலில், தரவுத்தொகுப்பின் 3வது நெடுவரிசையில் ' அளவு ' என்ற தலைப்பைக் கொடுக்கவும் ( B4:D14 ).

• பின்னர் தரவுத்தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழே உள்ள பிவோட் அட்டவணை பாதையைப் பின்பற்றிச் செருகவும்: செருகு t > PivotTable > அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து .

மேலும் படிக்க: பிவோட் டேபிள் வரம்பை எவ்வாறு புதுப்பிப்பது

காரணம் 5: ஆதாரத் தரவு வெற்று நெடுவரிசையைக் கொண்டிருந்தால் பிவோட் டேபிள் தரவைக் காட்டாது

அதேபோல் முறை 4 , மூல தரவுத்தொகுப்பில் வெற்று நெடுவரிசை இருந்தால், அந்த மூலத்திலிருந்து பிவோட்   அட்டவணை ஐப் பெற முடியாது. உதாரணமாக, எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் ( B4:D14 )3வது நெடுவரிசை காலியாக உள்ளது.

இப்போது, ​​மேலே உள்ள தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து பிவோட் டேபிளை உருவாக்க விரும்பினால், கீழே உள்ள செய்தி பாப் அப் செய்யும்.

தீர்வு:

சிக்கலைத் தீர்க்க, வெற்று நெடுவரிசையில் தரவை வைக்க வேண்டும் அல்லது நெடுவரிசையை நீக்க வேண்டும். கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றி காலியான நெடுவரிசையை இங்கே நீக்குவோம்:

• வெற்று நெடுவரிசையில் வலது கிளிக் செய்து நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• நீக்கு உரையாடல் பெட்டி காண்பிக்கப்படும். முழு நெடுவரிசை ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இதன் விளைவாக, வெற்று நெடுவரிசை நீக்கப்பட்டது தரவுத்தொகுப்பு.

• இப்போது, ​​முன்பு போலவே, தரவுத்தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, பாதையைத் தொடர்ந்து பைவட் டேபிளை பெறவும்: செருகு > PivotTable > அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து .

முடிவு <2

மேலே உள்ள கட்டுரையில், பிவட் டேபிள் தரவை எடுக்காதபோது காரணங்கள் மற்றும் தீர்வுகளை விரிவாக விவாதிக்க முயற்சித்தேன். உங்கள் பிரச்சனைகளை தீர்க்க இந்த முறைகளும் விளக்கங்களும் போதுமானதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் எனக்கு தெரியப்படுத்தவும்.