Í þessari kennslu útskýri ég hvers vegna Pivot Tafla tekur ekki upp gögn meðan verið er að gera nokkrar aðgerðir í MS Exce l. Pivot Table er mjög nauðsynlegt tæki í Excel. En stundum sýna þeir nokkrar pirrandi villur meðan þeir tákna gögn. Til dæmis birtast gögn ekki í töflunni á meðan snúningstöflunni er sett inn eða endurnýjuð. Sem betur fer eru lausnir á þessum vandamálum einfaldar og ég mun ræða nokkur þeirra. Til að þjóna tilgangi mínum mun ég vinna með gagnapakka sem inniheldur dagsetningarsölu á sumum farsímum.

Sækja æfingabók

Þú getur hlaðið niður æfingabókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

5 ástæður og Lausnir ef snúningstafla er ekki að taka upp gögn í Excel

Ástæða 1: Excel snúningstafla er ekki að safna gögnum ef tafla/svið er ekki gilt

Oft , á meðan þú setur inn snúningstöflu, ef þú slærð inn Tafla/svið rangt, mun Pivot Tafla ekki velja gögn. Til dæmis,

• Við höfum slegið inn fyrir neðan svið í Reit/svið .

• Þar af leiðandi munum við fá skilaboðin hér að neðan í öðrum glugga eftir að hafa ýtt á OK .

Lausn:

• Smelltu á einhvern reit í gagnasafninu okkar ( B4:D14 ).

• Farðu á Setja inn > PivotTable > FráTafla/svið .

• Næst mun PivotTable frá töflu eða svið valmynd birtast. Gakktu úr skugga um að þú hafir slegið inn rétt svið í Tafla/svið Smelltu á Í lagi .

• Í kjölfarið munum við fá PivotTable fyrir neðan.

Lesa meira:

Ástæða 2: Gögn eru ekki sýnd í snúningstöflu þar sem upprunagögn innihalda tómt

Stundum eru upprunagögnin inniheldur auðar reiti. Í því tilviki mun snúningstaflan sem búin er til úr því gagnasafni ekki velja gögn og innihalda einnig auðar reiti. Til dæmis inniheldur gagnasafnið fyrir neðan tvo auða reiti.

Svo, snúningstaflan sem búin er til úr ofangreindu gagnasafni mun einnig innihalda auðar reiti.

Lausn:

Ef þú vilt ekki sýna auðar reiti í snúningstöflunni :

• Hægri-smelltu á hvaða reiti sem er í snúatöflunni og veldu snúningstöfluvalkostir .

• Næst, á flipanum Layout & Format , sláðu inn núll ( 0 ) í Fyrir tómar frumur sýndu reitinn og smelltu á Í lagi .

• Þar af leiðandi muntu sjá núll ( 0 s) í auðu reitunum eins og skjámyndin hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að breyta snúningstöflu í Excel

Ástæða 3: snúningstafla tekur ekki upp gögnEf nýrri röð er bætt við upprunagögn

Gefum okkur að við höfum snúningstöflu sem áður var búin til byggt á ákveðnu gagnasafni. Síðar, ef þú bætir nýjum línum af gögnum við upprunagagnagrunninn og endurnýjar gömlu snúningstöfluna , verða ný gögn ekki með í nýju töflunni. Svo sem eins og við höfum snúningstöflu byggða á gagnasafninu ( B4:D14 ).

Og við höfum búið til Snúningstafla fyrir neðan úr gagnasafninu hér að ofan.

Síðar bættum við tveimur nýjum línum við gagnasafnið ( B4:D14 ).

Nú, ef þú endurnýjar (ýttu á Alt + F5 ) eldri pivottöfluna , töfluna mun ekki uppfæra samkvæmt nýju gögnunum. Taflan verður áfram eins og hún var.

Lausn:

Til að leysa ofangreint vandamál verðum við að breyta gagnagjafanum í snúningstöflunni .

• Smelltu á snúningstöfluna og farðu í snúningstöflugreiningu > Breyta gagnaheimild > Breyta gagnaheimild .

• Ef smellt er á Breyta gagnaheimild mun taka þú í upprunagagnagrunninn.

• Nú skaltu uppfæra gagnagrunnssviðið í reitnum Tafla/svið og smella á OK .

• Í kjölfarið er Pivot Tafla uppfærð með gögnum í nýjum línum.

Lesa meira: Hvernig á að setja inn eða eyða línum og dálkum úr Excel töflu

Frekari lestur

• Hvernig á aðEndurnýja snúningstöflu í Excel (4 áhrifaríkar leiðir)
• Búa til töflu í Excel (með sérstillingu)
• Hvernig á að setja inn töflu í Excel ( 2 auðveldar og fljótlegar aðferðir)
• Sjálfvirk endurnýjun snúningstöflu í Excel (2 aðferðir)

Ástæða 4: snúningstafla er ekki Gagnasöfnun fyrir tóman dálkahaus í Excel

Ef einhver dálkurinn í upprunagögnunum inniheldur ekki haus færðu ekki snúningstöfluna .

Til dæmis höfum við gagnasafnið fyrir neðan, þar sem 3. dálkur gagnasafnsins inniheldur engan haus.

Nú, ef þú reynir til að búa til snúningstöflu úr gagnasafninu hér að ofan munu skilaboðin hér að neðan birtast í sérstökum glugga.

Lausn:

Til að leysa vandamálið hér að ofan skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.

• Fyrst skaltu gefa haus ' Magn ' í 3. dálk gagnasafnsins ( B4:D14 ).

• Veldu síðan gagnasafnið og settu inn snúningstöfluna fyrir neðan eftir slóðinni: Innskot t > PivotTable > Úr töflu/sviði .

Lesa meira: Hvernig á að uppfæra snúningstöflusvið

Ástæða 5: snúningstafla sýnir ekki gögn ef upprunagögn hafa tóman dálk

Eins og í Aðferð 4 , ef upprunagagnagrunnurinn inniheldur tóman dálk geturðu ekki fengið Pivot   töflu frá þeim uppruna. Til dæmis, í gagnasafninu okkar ( B4:D14 )3. dálkurinn er tómur.

Nú, ef þú vilt búa til Pivot Table úr ofangreindu gagnasafni, munu skilaboðin hér að neðan skjóta upp kollinum.

Lausn:

Til að leysa vandamálið verðum við að setja gögn í tóman dálk eða eyða dálknum. Hér munum við eyða tóma dálknum með eftirfarandi skrefum:

• Hægri-smelltu á tóma dálkinn og veldu Eyða .

• Eyða glugganum mun birtast. Veldu Allur dálkinn og smelltu á OK .

• Þar af leiðandi er tómum dálknum eytt úr gagnasett.

• Nú, eins og áður, veldu gagnasafnið og fáðu væntanlega snúningstöflu eftir slóðinni: Settu inn > PivotTable > Úr töflu/sviði .

Niðurstaða

Í greininni hér að ofan hef ég reynt að ræða ástæður og lausnir vandlega þegar Pivot Tafla er ekki að taka upp gögn. Vonandi duga þessar aðferðir og skýringar til að leysa vandamál þín. Vinsamlegast láttu mig vita ef þú hefur einhverjar spurningar.