Almennt eru listar gerðir með því að draga færslur úr gagnasafni. Ef listarnir uppfærast sjálfkrafa þá eru listarnir virkir listar . Í þessari grein lýsum við nokkrum af auðveldustu leiðunum til að búa til kraftmikinn lista úr töflu. Við notum aðgerðina SÍA og samsetningu af VIÐSLUTI , FJÖRUN , COUNTA, og TALA aðgerðum sem og Data Validation eiginleikinn til að búa til kraftmikla lista úr töflum.

Segjum að við höfum töflu og við viljum hafa kraftmikinn lista yfir vörur við hvaða eða engar aðstæður sem er.

Gagnasett til niðurhals

3 auðveldar leiðir til Excel Búa til Dynamic List úr töflu

Aðferð 1: Notkun síuaðgerðar (undir skilyrði)

Úr gagnasafninu viljum við hafa kraftmikinn lista yfir tilteknar vörur sem eru með heildarsölu sem er jöfn eða hærri en $100. Við sameinum aðgerðirnar FILTER , OFFSET, og COUNTA til að ná tilganginum.

Gakktu úr skugga um að þú hafir Excel útgáfuna af Office 365 til að nota FILTER aðgerðina. Annars muntu ekki geta framkvæmt þessa aðferð. Útgáfur af Office fyrir utan Office 365 styðja ekki FILTER aðgerðina

Skref 1: Límdu eftirfarandi formúlu í hvaða auður reiti (þ.e. G3 ).

Hér, íformúla,

COUNTA( B:B ); slepptu fjölda lína í dálki B þá skilar COUNTA( B:B )-1,1; tölunni af heildarlínum að draga frá númer hauslínunnar.

OFFSET( $B$3 ,0,0,COUNTA( B: B <1)-1,1); passaðu allt nafn vörunnar í töflunni. Samsetning OFFSET og COUNTA aðgerða heldur formúlunni virkri.

OFFSET( $E$3 ,0,0,COUNTA( E:E )-1,1)>=100; skilar jákvætt fyrir allar vörur sem hafa Heildarsala jafn eða meira en 100$ .

Í lokin, FILTER(OFFSET( $B$3 ,0,0,COUNTA( B:B )-1,1),OFFSET( $E$3 ,0,0,COUNTA( E:E )-1,1)>=100; skilar öllu nafni vörunnar sem er með Heildarsala sem er jafn eða meira en $100 .

Skref 2: Ýttu á ENTER. Þá muntu sjá öll vöruheitin sem hafa heildarsölu sem er jöfn eða hærri en $100 birtast.

Lesa meira: Hvernig á að búa til kvikan lista í Excel byggt á viðmiðum (stök og mörg skilyrði)

Aðferð 2: Notkun INDEX OFFSET COUNTA COUNTIF og MATCH aðgerð (undir skilyrði)

Ef þú ert ekki með Office 365 áskrift geturðu búið til kraftmikinn lista með því að sameina margar aðgerðir eins og VÍSITALA , FJÖRUN , COUNTA , TALI, og MATCH .

Skref 1: Settu formúluna fyrir neðan í hvaða auða reit sem er (þ.e. G3 ).

Í formúla,

OFFSET($B$3,0,0,COUNTA(B:B)-1,1); skilar vörum eftir línunúmerum að undanskildum dálkstitil,

MATCH(SMALL(IF(OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1) >=50; passar við vörur eftir því ástandi sem er jafnt eða meira en $50 .

ROW(A1:INDIRECT(“A”&COUNTIF(E) :E,”>=50″)))); birtir línurnar sem staðfesta ástandið.

Skref 2: Hit CTRL+SHIFT+ENTER að öllu leyti þar sem það er fylkisfall. Þá birtist gildið sem myndast.

Skref 3: Dragðu Fill Handle og restin af vörum sem uppfylla skilyrðið birtist.

Lesa meira: Hvernig á að búa til kvikur topp 10 listi í Excel (8 aðferðir)

Aðferð 3: Notkun gagnaprófunareiginleika

Til þess að búa til kraftmikinn fellilista frá töflu, getum við notað EINSTAK aðgerðina og Gagnavottun . EINSTAK aðgerðin er nauðsynleg til að ná lekasviði innan gagnavottun Námskeiðsvalkostur.

Aðeins EINSTAK aðgerðin vinnur í Office 365 . Það er ekki tiltækt í öðrum útgáfum af Office.

Skref 1: Bættu við hjálparsúlu með vörum með því að nota formúluna hér að neðan til að koma til móts við lekasviðsvalkostinn.

Skref 2: Ýttu á ENTER . Allar færslur í Column Product birtast.

Skref 3: Veldu auðan reit ( G3 ). Farðu í Data Tab > Data Validation (í Data Tools hlutanum). Gagnavottun gluggi mun birtast.

Skref 4: Í glugganum Gagnaprófun skaltu velja Stillingar > Listi (í Leyfa fellivalmyndinni)> H3 , settu Hashtag merki(#) á eftir því til að gera það að Spill Range .

Skref 5: Smelltu á OK . Fellilisti kassi mun birtast í reit G3 . Og allar vörurnar má sjá þar sem kraftmikinn lista úr töflunni.

Lesa meira: Hvernig á að gera Dynamic Data Validation Listi með VBA í Excel

Niðurstaða

Í þessari grein drögum við út kvikan lista úr töflu. Til þess notum við aðgerðir eins og SÍA , VÍSLA , OFFSET , COUNTA , COUNTIF og MATCH auk Excel eiginleika eins og Data Validation . FILTER aðgerðin og hlutar Gagnavottun eiginleikans eru aðeins í boði fyrir Office 365 áskrifendur en þú getur notað aðferðina2 til að sigrast á þessu. Vona að þú finnir ræddar aðferðir verðugar leitar þinnar. Athugaðu, ef þú þarft frekari skýringar eða hefur eitthvað við að bæta.