Í Microsoft Excel þurfum við stundum að leita að mismunandi tegundum gagna sem tengjast tilteknu orði eða upplýsingum innan textans í reit úr gagnasafninu eða töflunni. Með hjálp VLOOKUP fallsins getum við auðveldlega fundið það orð úr töflunni og dregið út gögn sem tengjast hólfsgildinu sem inniheldur það orð.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður Excel vinnubókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

2 Gagnlegar aðferðir til að beita VLOOKUP Ef klefi inniheldur orð í texta í Excel

VLOOKUP fallið er almennt notað til að leita að gildi lengst til vinstri dálki töflu og fallið skilar síðan gildi í sömu röð úr dálki sem þú tilgreinir. Almenn formúla þessarar VLOOKUP falls er:

=VLOOKUP(útlitsgildi, töflufylki, col_index_num, [sviðsútlit])

Þú getur fengið ítarlegt yfirlit hér hvernig þessi VLOOKUP aðgerð virkar.

1. VLOOKUP til að finna gögn úr texta sem inniheldur orð í Excel

Í eftirfarandi mynd inniheldur dálkur B líkanheiti nokkurra handahófskenndra kubba og í dálki C , það eru nöfn á snjallsímagerðunum sem nota nefnd flís. Það sem við gerum hér er að leita að hluta samsvörun á kubbagerð og síðan munum við draga út hvaða tæki notar þetta tilgreindakubbasett.

Til dæmis viljum við vita tækjagerð snjallsíma sem notar Snapdragon kubbasettið. Í dálki B er nafnið Snapdragon til staðar með líkanheiti en við munum leita að þessum gögnum með samsvörun að hluta með því að nefna aðeins 'snapdragon' .

Svo, í úttakinu Cell C14 , mun tengda formúlan til að finna snjallsímagerðanafnið sem notar tilgreint kubbasett vera:

Eftir að hafa ýtt á Enter mun aðgerðin skila Xiaomi Mi 11 Pro . Þannig að þetta sérstaka tæki notar kubbasettið Snapdragon sem er í Cell B6 með tegundarnúmeri þess.

Lesa meira: Athugaðu hvort klefi inniheldur texta að hluta í Excel (5 leiðir)

2. VLOOKUP til að draga út gögn byggð á gildi frá tiltekinni stöðu í klefanum

Nú munum við hafa annað gagnasafn á myndinni hér að neðan. Dálkur B er með nokkrum tilviljunarkenndum símanúmerum í mismunandi fylkjum Bandaríkjanna. Dálkur D og E sýna svæðisnúmerin og skyld fylkisnöfn í sömu röð. Við afritum símanúmer úr dálki B og finnum síðan út nafn ríkisins með því að draga kóðann úr 3 vinstri tölustöfum símanúmersins. VLOOKUP aðgerðin mun leita að þessum útdregna kóða í töflufylki D4:E10 .

Í úttakinu Cell C13 , nauðsynleg formúla til að finna ástandsheitið úrsímanúmer sem gefið er upp í Hólf B13 verður:

Eftir að ýtt er á Enter mun aðgerðin skila stöðunni nafn- New York . Þannig að uppgefið símanúmer með tilteknum kóða í upphafi í Cell B13 er skráð fyrir New York fylki.

Tengt efni: Excel Ef klefi inniheldur texta, skilaðu þá gildi (8 auðveldar leiðir)

Valkostur við VLOOKUP til að finna gögn byggð á orði í texta

Hæfilegur valkostur við FLOOKUP aðgerðina er aðgerðin XLOOKUP . XLOOKUP aðgerðin er samsetning FLOOKUP og HLOOKUP aðgerða. Það dregur út gögn byggð á inntakum uppflettifylkisins og skilar fylkinu. Almenn formúla þessarar falls er sem hér segir:

=XLOOKUP(leitargildi, uppflettisfylki, skilafylki, [ef_ekki_finnst], [samsvörun_ham], [leitarstilling])

Þú getur tekið upp ítarlegt yfirlit yfir þessa aðgerð með því að smella hér .

Byggt á fyrsta gagnasafninu okkar í fyrstu aðferðinni, ef við veljum að nota XLOOKUP aðgerðina þá nauðsynleg formúla í úttakinu Cell C14 ætti að líta svona út:

Eftir að ýtt er á Enter mun aðgerðin skila svipaðri niðurstöðu sem fékkst áður.

Í þessari aðgerð inniheldur fjórða frumbreytan sérsniðin skilaboð sem verða sýnd ef uppflettingargildið finnst ekki í töflunni. The fimmta frumbreyta (match_mode) hefur verið skilgreind af '2' sem táknar algildisstaf samsvörun byggt á inntakinu í fyrstu röksemdinni.

Lokorð

Ég vona að aðferðirnar sem nefndar eru hér að ofan til að vinna út gögn samkvæmt tilgreindum forsendum með VLOOKUP aðgerðinni muni nú vekja þig til að beita þeim í nauðsynlegum Excel verkefnum þínum. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir, vinsamlegast láttu okkur vita í gegnum athugasemdir. Eða þú getur skoðað aðrar greinar okkar sem tengjast Excel aðgerðum á þessari vefsíðu.