Mục lục
Trong Microsoft Excel, đôi khi chúng ta phải tìm các loại dữ liệu khác nhau liên quan đến một từ hoặc thông tin cụ thể trong văn bản trong một ô từ tập dữ liệu hoặc bảng. Với sự trợ giúp của hàm VLOOKUP, chúng ta có thể dễ dàng tìm thấy từ đó trong bảng và trích xuất dữ liệu liên quan đến giá trị ô chứa từ đó.
Tải Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.
Vlookup để tìm từ trong Text.xlsx
2 Phương pháp hữu ích để áp dụng hàm VLOOKUP nếu ô chứa từ trong văn bản trong Excel
Hàm VLOOKUP thường được sử dụng để tìm giá trị ở ngoài cùng bên trái cột của một bảng và sau đó hàm sẽ trả về một giá trị trong cùng một hàng từ một cột mà bạn chỉ định. Công thức chung của hàm VLOOKUP này là:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Bạn có thể xem tổng quan chi tiết tại đây về cách hoạt động của hàm Vlookup này.
1. VLOOKUP để tìm dữ liệu từ văn bản chứa Word trong Excel
Trong hình sau, Cột B chứa tên kiểu máy của một số chipset ngẫu nhiên và trong Cột C , có tên của các mẫu điện thoại thông minh đang sử dụng các chipset được đề cập. Những gì chúng tôi sẽ làm ở đây là tìm kiếm sự trùng khớp một phần của kiểu chipset và sau đó chúng tôi sẽ trích xuất thiết bị nào sử dụng thiết bị được chỉ định nàychipset.
Ví dụ: chúng tôi muốn biết kiểu thiết bị của điện thoại thông minh sử dụng chipset Snapdragon . Trong Cột B , tên Snapdragon xuất hiện cùng với tên kiểu máy nhưng chúng tôi sẽ tìm kiếm dữ liệu này khớp một phần bằng cách chỉ đề cập đến 'snapdragon' .
Vì vậy, trong kết quả Ô C14 , công thức liên quan để tìm tên mẫu điện thoại thông minh sử dụng chipset được chỉ định sẽ là:
=VLOOKUP("*"&C13&"*",B4:C11,2,FALSE) Sau khi nhấn Enter , chức năng sẽ trả về Xiaomi Mi 11 Pro . Vì vậy, thiết bị cụ thể này sử dụng chipset của Snapdragon nằm trong Cell B6 với số kiểu máy.
Đọc thêm: Kiểm tra xem ô có chứa một phần văn bản trong Excel hay không (5 cách)
2. VLOOKUP để trích xuất dữ liệu dựa trên giá trị từ một vị trí cụ thể trong ô
Bây giờ chúng ta sẽ có một tập dữ liệu khác trong hình bên dưới. Cột B chứa một số số điện thoại ngẫu nhiên ở các tiểu bang khác nhau của Hoa Kỳ. Cột D và E lần lượt hiển thị mã vùng và tên tiểu bang có liên quan. Chúng tôi sẽ sao chép một số điện thoại từ Cột B và sau đó tìm ra tên tiểu bang bằng cách trích xuất mã từ 3 chữ số bên trái của số điện thoại. Hàm VLOOKUP sẽ tìm mã được trích xuất đó trong mảng bảng của D4:E10 .
Trong kết quả Ô C13 , công thức cần thiết để tìm tên trạng thái từsố điện thoại ghi ở Ô B13 sẽ là:
=VLOOKUP(VALUE(LEFT(B13,3)),D4:E10,2,FALSE) Sau khi nhấn Enter , hàm sẽ trả về trạng thái tên- New York . Vì vậy, số điện thoại đã nêu với mã cụ thể ở đầu trong Ô B13 đã được đăng ký cho tiểu bang New York.
Nội dung liên quan: Excel Nếu ô chứa văn bản thì trả về giá trị (8 cách dễ dàng)
Giải pháp thay thế cho VLOOKUP để tìm dữ liệu dựa trên một từ trong văn bản
Một giải pháp thay thế phù hợp cho hàm VLOOKUP là hàm XLOOKUP . Hàm XLOOKUP là sự kết hợp của các hàm VLOOKUP và HLOOKUP . Nó trích xuất dữ liệu dựa trên đầu vào của mảng tra cứu và trả về mảng. Công thức chung của hàm này như sau:
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
Bạn có thể xem tổng quan chi tiết về chức năng này bằng cách nhấp vào đây .
Dựa trên tập dữ liệu đầu tiên của chúng tôi trong phương pháp đầu tiên, nếu chúng tôi chọn sử dụng chức năng XLOOKUP thì công thức bắt buộc ở đầu ra Ô C14 sẽ như sau:
=XLOOKUP("*"&C13&"*",B4:B11,C4:C11,"Not Found",2) Sau khi nhấn Enter , hàm sẽ trả về kết quả tương tự thu được trước đó.
Trong hàm này, đối số thứ tư chứa thông báo tùy chỉnh sẽ được hiển thị nếu không tìm thấy giá trị tra cứu trong bàn. Các đối số thứ năm (match_mode) đã được xác định bởi '2' biểu thị đối sánh ký tự đại diện dựa trên đầu vào trong đối số đầu tiên.
Lời kết luận
Tôi hy vọng các phương pháp được đề cập ở trên để trích xuất dữ liệu theo các tiêu chí cụ thể với hàm VLOOKUP giờ đây sẽ khuyến khích bạn áp dụng chúng trong các tác vụ Excel cần thiết của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào, vui lòng cho chúng tôi biết thông qua nhận xét. Hoặc bạn có thể xem các bài viết khác của chúng tôi liên quan đến hàm Excel trên trang web này.
