Mục lục
Trong Excel , chúng tôi thường làm việc với các tập dữ liệu lớn. Trong khi làm việc với các bộ dữ liệu này, chúng tôi thường xuyên phải kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính để phân tích chúng đúng cách. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích 4 các cách trong Excel để kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính .
Tải xuống Thực hành Sổ làm việc
Kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính.xlsxSử dụng VBA để kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính.xlsm
Đây là trang tính Tôi sẽ sử dụng để giải thích các phương pháp về cách kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính .trong Excel . Chúng tôi có một số sinh viên cùng với Mã số sinh viên và Điểm của họ. Tôi sẽ tổng hợp Điểm đánh giá cho các chủ đề khác nhau để mô tả các phương pháp.
4 Phương pháp Kết hợp Dữ liệu từ Nhiều Trang tính trong Excel
1. Áp dụng Tính năng Hợp nhất để Kết hợp Dữ liệu từ Nhiều Trang tính
Trong phần này, tôi sẽ giải thích cách sử dụng Hợp nhất để kết hợp dữ liệu . Tôi sẽ thêm (các) điểm của Vật lý và Toán bằng cách sử dụng phương pháp này.
CÁC BƯỚC:
➤ Chuyển đến trang tính Hợp nhất . Chọn D5 .
➤ Sau đó chuyển đến tab Dữ liệu > ;> chọn Công cụ dữ liệu >> chọn Hợp nhất .
Hộp thoại của Hợp nhất sẽxuất hiện.
➤ Giữ nguyên trình đơn thả xuống Hàm vì bạn muốn tính tổng các điểm.
➤ Bây giờ bạn cần thêm Tham khảo . Chuyển đến trang tính Tập dữ liệu (Vật lý) >> chọn phạm vi D5:D14 >> chọn Thêm . 
➤ Excel sẽ thêm tham chiếu . Tương tự, đặt tham chiếu cho phạm vi D5:D14 từ sổ làm việc Bộ dữ liệu (Toán) .
➤ Sau đó nhấp vào OK . Excel sẽ kết hợp chúng và trả về tổng dưới dạng đầu ra.
Đọc thêm: Cách hợp nhất dữ liệu trong Excel từ nhiều trang tính (3 cách)
2. Sử dụng Power Query để kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính
Bây giờ chúng ta sẽ xem cách kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính bằng cách sử dụng PowerQuery . Tôi sẽ kết hợp (Các) điểm của Vật lý cho hai phần ( A & B ) trong trường hợp này. Có một điều kiện tiên quyết trong trường hợp này. Tập dữ liệu phải ở dạng Bảng .
BƯỚC-1: TẠO BẢNG
➤ Chọn phạm vi B4:D14 .
➤ Nhấn CTRL + T . Hộp thoại Tạo bảng sẽ bật lên. Nhấp vào OK .
Excel sẽ tạo bảng.
➤ Bây giờ tôi sẽ đổi tên bảng . Để làm như vậy, hãy chuyển đến tab Thiết kế bảng và đổi tên bảng của bạn.
Tương tự, hãy tạo bảng chocác bộ dữ liệu khác .
BƯỚC-2: KẾT HỢP DỮ LIỆU
➤ Chuyển đến Dữ liệu tab >> chọn Lấy dữ liệu >> chọn Từ nguồn khác >> chọn Truy vấn trống
Cửa sổ Power Query Editor sẽ xuất hiện. Trong thanh công thức, hãy viết công thức:
=Excel.CurrentWorkbook() 
➤ Nhấn ENTER . Excel sẽ hiển thị bảng trong sổ làm việc của bạn.
➤ Sau đó, nhấp vào mũi tên hai đầu (xem hình ảnh).
➤ Tiếp theo, chọn cột mà bạn muốn kết hợp. Tôi sẽ kết hợp tất cả chúng.
➤ Không đánh dấu Sử dụng tên cột gốc làm tiền tố . Sau đó nhấp vào OK .
Excel sẽ kết hợp bộ dữ liệu .
➤ Bây giờ, chọn Đóng & Tải .
Excel sẽ tạo một bảng mới kết hợp các bộ dữ liệu .
➤ Đổi tên cột Tên . Tôi sẽ gọi đây là Mục .
LƯU Ý:
Khi nào bạn sử dụng phương pháp trên, bạn có thể gặp sự cố.
Tên bảng mới của chúng tôi là Query1 bao gồm 21 hàng bao gồm tiêu đề .
➤ Bây giờ hãy nhấp chuột phải chuột của bạn để hiển thị Menu ngữ cảnh . Sau đó nhấp vào Làm mới .
Sau khi bạn làm mới , bạn sẽ thấy số hàng đã thay đổi đến 41 . Đó là vì bản thân Query1 là một bảng và đang hoạt động như đầu vào .
Để giải quyết vấn đề này, hãy làm theo các bước.
➤ Đi tới trình đơn thả xuống của tên cột (xem hình ảnh)
➤ Sau đó đi đến Bộ lọc văn bản >> chọn Không chứa .
Cửa sổ Bộ lọc tự động tùy chỉnh sẽ mở ra.
➤ Viết Truy vấn1 vào hộp (xem hình ảnh). Sau đó nhấp vào OK .
Lần này, hàng có tên Query1 sẽ không được nhìn thấy ngay cả khi bạn làm mới tập dữ liệu .
20 hàng hiện được tải vì Excel lần này không tính tiêu đề .
Các bài đọc tương tự
- Cách kết hợp hai biểu đồ đường trong Excel (3 phương pháp)
- Kết hợp hai biểu đồ trong Excel (2 phương pháp)
- Cách kết hợp các biểu đồ trong Excel (Từng bước Hướng dẫn)
- Hợp nhất nhiều tệp Excel vào một trang tính (4 cách)
- Cách hợp nhất các cột trong Excel (4 cách)
3. Sử dụng VBA để kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính
Bây giờ tôi sẽ áp dụng macro VBA để kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính . Giả sử sổ làm việc của bạn có hai trang tính , Tập dữ liệu ( Vật lý_A ) và Tập dữ liệu ( Vật lý_B ) và bạn sẽ kết hợp dữ liệu từ các bộ dữ liệu này vào một trang tính mới có tên Củng cố .
Các BƯỚC:
➤ Chuyển đến tab Nhà phát triển >> chọn Trực quan Cơ bản
➤ Sau đó chuyển đến tab Chèn >> Mô-đun
Một cửa sổ mô-đun sẽ xuất hiện. Bây giờ hãy viết đoạn mã sau.
7914
Ở đây, tôi đã tạo một Quy trình phụ có tên là combine_multiple_sheets . Tôi đã lấy các biến Row_1 , Col_1 , Row_last và Column_last bằng cách sử dụng câu lệnh Dim và đặt wX làm trang tính Hợp nhất bằng cách sử dụng câu lệnh Set .
Ngoài ra, tôi đã sử dụng hộp thông báo nhập bằng cách sử dụng Application.InputBox với câu lệnh “Chọn tiêu đề” .
Sau đó, tôi áp dụng vòng lặp For và xác định Row_1 và Col_1 sử dụng thuộc tính headers.range .
➤ Sau đó nhấn F5 để chạy chương trình. Excel sẽ tạo một tập dữ liệu kết hợp .
LƯU Ý:
Hãy ghi nhớ rằng Mã VBA này sẽ kết hợp tất cả trang tính có sẵn trong sổ làm việc của bạn. Vì vậy, bạn chỉ được có trang tính có dữ liệu mà bạn sẽ kết hợp .
Đọc thêm: Cách Hợp nhất Nhiều Trang tính thành Một Trang tính bằng VBA trong Excel (2 Cách)
4. Áp dụng Hàm VLOOKUP để Kết hợp Dữ liệu từ Nhiều Trang tính
Giả sử, tôi có trang tính có tên “ Names ” nơi tôi cótên của một số học sinh và một số khác có tên “ Marks ”. Để tạo trang tính Kết quả phù hợp, tôi cần kết hợp chúng. Tôi sẽ làm điều đó bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP .
BƯỚC:
➤ Tạo <1 mới>cột Đánh dấu ở bên phải Tên .
➤ Sau đó, đi tới D5 và viết ra công thức sau
=VLOOKUP(B5,Marks!B4:C14,2) 
Ở đây, tôi đã đặt giá trị tra cứu B5 và mảng là B4:C14 từ Bảng điểm . col_ind_num là 2 vì tôi muốn marks .
➤ Bây giờ hãy nhấn ENTER . Excel sẽ trả về kết quả.
➤ Sau đó sử dụng Fill Handle đến AutoFill cho đến D14 . Excel sẽ kết hợp các điểm từ trang tính Điểm .
Đọc thêm: Cách thực hiện để kết hợp các trang tính trong Excel (6 cách dễ nhất)
Sổ tay thực hành
Điều quan trọng là phải thực hành các phương pháp kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính . Đó là lý do tại sao tôi đính kèm bảng thực hành cho bạn.
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã minh họa 4 cách trong Excel để kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính . Tôi hy vọng điều này sẽ có lợi cho bạn. Và cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ đề xuất, ý tưởng hoặc phản hồi nào, vui lòng bình luận xuống bên dưới.
