Jinsi ya Kuchanganya Data kutoka kwa Laha Nyingi katika Excel (Njia 4)

Hugh West

04-06-2023 Fomula za Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Katika Excel , mara nyingi tunafanya kazi na seti kubwa za data . Tunapofanya kazi na seti hizi za data , mara kwa mara tunahitaji kuchanganya data kutoka laha nyingi ili kuzichanganua ipasavyo. Katika makala haya, nitaeleza 4 njia katika Excel hadi kuchanganya data kutoka laha nyingi .

Pakua Mazoezi Kitabu cha Kazi

Changanisha Data kutoka kwa Majedwali Nyingi.xlsx

Kutumia VBA Kuchanganya Data kutoka kwa Laha Nyingi.xlsm

Hii ni lahakazi nitatumia kueleza mbinu za jinsi ya kuchanganya data kutoka laha nyingi .katika Excel . Tuna wanafunzi kadhaa pamoja na Kitambulisho chao cha Mwanafunzi na Alama zao. Nitaenda kuunganisha Alama za masomo tofauti ili kuelezea mbinu.

Mbinu 4 za Kuchanganya Data kutoka kwa Laha Nyingi katika Excel

1. Kutumia Kipengele cha Kuunganisha ili Kuchanganya Data kutoka kwa Laha Nyingi

Katika sehemu hii, nitaeleza jinsi ya kutumia Kuunganisha hadi kuchanganya data . Nitaongeza alama za Fizikia na Math kwa kutumia mbinu hii.

HATUA:

➤ Nenda kwenye Unganisha lahakazi . Chagua D5 .

➤ Kisha uende kwenye kichupo cha Data > ;> chagua Zana za Data >> chagua Kuunganisha .

A kisanduku cha mazungumzo ya Kuunganisha mapenzikuonekana.

➤ Weka menyu kunjuzi ya Function jinsi ilivyo kwani unataka kujumlisha alama.

➤ Sasa unahitaji kuongeza Rejea . Nenda kwenye Lahakazi ya Seti ya Data (Fizikia) >> chagua masafa D5:D14 >> chagua Ongeza .

➤ Excel itaongeza rejeleo . Vile vile, weka rejeleo ya masafa D5:D14 kutoka kitabu cha kazi cha Seti ya Data (Hesabu) .

. 17>

➤ Kisha bofya Sawa . Excel itaziunganisha na kurudisha jumla kama pato.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunganisha Data katika Excel kutoka Laha za Kazi Nyingi (Njia 3)

2. Matumizi ya Hoja ya Nguvu Kuchanganya Data kutoka kwa Laha Nyingi

Sasa tutaona jinsi ya kuchanganya data kutoka laha kadhaa kwa kutumia PowerQuery . Nitachanganya Alama ya Fizikia kwa sehemu mbili ( A & B ) katika kesi hii. Kuna sharti katika kesi hii. Seti ya data inapaswa kuwa katika fomu ya Jedwali .

HATUA-1: KUUNDA JEDWALI

➤ Chagua safu B4:D14 .

➤ Bonyeza CTRL + T . Unda Jedwali kisanduku cha mazungumzo kitatokea. Bofya Sawa .

Excel itaunda jedwali.

➤ Sasa nitabadilisha jina la meza . Ili kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo cha Muundo wa Jedwali na ubadilishe jina meza yako.

Vile vile, unda meza kwa seti za data nyingine .

HATUA-2: CHANGANYA DATA

➤ Nenda kwenye Data kichupo >> chagua Pata Data >> chagua Kutoka Vyanzo Vingine >> chagua Hoja Tupu

Kihariri cha Hoja ya Nguvu dirisha litaonekana. Katika upau wa fomula, andika fomula:

=Excel.CurrentWorkbook()

➤ Bonyeza ENTER . Excel itaonyesha meza katika kitabu chako cha kazi .

➤ Kisha, bofya kishale chenye vichwa viwili (angalia picha).

➤ Kisha, chagua safu unazotaka kuchanganya. Nitachanganya zote.

➤ Acha Tumia jina la safu wima asili kama kiambishi awali bila alama. Kisha ubofye Sawa .

Excel itachanganya seti za data .

➤ Sasa, chagua Funga & Pakia .

Excel itaunda meza mpya ikichanganya seti za data .

➤ Ipe jina upya Jina safuwima . Nitaita hii Sehemu .

KUMBUKA:

Lini ukitumia njia iliyo hapo juu, unaweza kukumbana na tatizo.

Jina la jedwali letu jipya ni Query1 ambalo lina safu mlalo 21 ikijumuisha vijajuu .

➤ Sasa bofya-kulia panya yako ili kuleta Menyu ya Muktadha . Kisha ubofye Onyesha upya .

Baada ya kuonyesha upya , utaona kwamba nambari ya safu imebadilika. kwa 41 . Hiyo ni kwa sababu Query1 yenyewe ni jedwali na inafanya kazi kama input .

Ili kutatua suala hili, fuata hatua.

➤ Nenda kwenye kunjuzi ya Jina la safuwima (tazama picha)

➤ Kisha uende hadi Vichujio vya Maandishi >> chagua Haina .

Kichungi Kiotomatiki Maalum dirisha litafunguliwa.

➤ Andika Hoja1 kwenye kisanduku (tazama picha). Kisha ubofye Sawa .

Wakati huu, zile safu zenye jina Query1 hazitaonekana. hata ukionyesha upya seti ya data .

safu mlalo 20 zimepakiwa sasa kwa sababu Excel haihesabu kichwa wakati huu.

Masomo Sawa

  • Jinsi ya Kuchanganya Grafu Mstari Mbili katika Excel (Njia 3)
  • Changanya Grafu Mbili katika Excel (Mbinu 2)
  • Jinsi ya Kuchanganya Grafu katika Excel (Hatua kwa Hatua Mwongozo)
  • Unganisha Faili Nyingi za Excel katika Laha Moja (Mbinu 4)
  • Jinsi ya Kuunganisha Safu wima katika Excel (Njia 4)

3. Kutumia VBA Kuchanganya Data kutoka kwa Majedwali Nyingi

Sasa nitatumia VBA macro kuchanganya data kutoka karatasi nyingi . Tuseme kitabu chako cha kazi kina laha mbili za kazi , seti ya data ( Fizikia_A ) na seti ya data ( Fizikia_B ) na utachanganya data kutoka seti hizi za data hadi lahakazi mpya iliyopewa jina. Kuunganisha .

HATUA:

➤ Nenda kwenye Msanidi kichupo >> chagua Inayoonekana Msingi

➤ Kisha nenda kwenye Ingiza kichupo >> Moduli

Dirisha la moduli litaonekana. Sasa andika msimbo ufuatao.

3420

Hapa, nimeunda Utaratibu Ndogo unaoitwa combine_multiple_sheets . Nimechukua Safu_1 , Kol_1 , Safu_ya_mwisho , na Safu_ya_mwisho vigezo kwa kutumia Dim taarifa na uweke wX kama lahakazi ya Iliyounganishwa kwa kutumia taarifa ya Weka .

Pia, nilitumia kisanduku cha ujumbe kwa kutumia Application.InputBox na taarifa “Chagua Vichwa” .

Kisha, niliweka Kwa kitanzi na kufafanua Safu mlalo_1 na Col_1 ukitumia kipengele cha headers.range .

➤ Kisha ubonyeze F5 kuendesha programu. Excel itaunda seti ya data iliyojumuishwa .

KUMBUKA:

Tafadhali kumbuka kwamba msimbo huu wa VBA utachanganya laha zote zinazopatikana katika kitabu chako cha kazi . Kwa hivyo ni lazima uwe na zile laha za kazi ambazo data utaenda kuchanganya .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunganisha Laha Nyingi kwenye Laha Moja na VBA katika Excel (Njia 2)

4. Kutumia Kitendo cha VLOOKUP ili Kuchanganya Data kutoka kwa Laha Nyingi

Tuseme, nina karatasi ya kazi iliyopewa jina " Majina " ambapo ninayomajina ya baadhi ya wanafunzi na jingine liitwalo “ Alama ”. Ili kuunda laha sahihi Matokeo , ninahitaji kuchanganya . Nitafanya hivyo kwa kutumia kitendaji cha VLOOKUP .

HATUA:

➤ Unda <1 mpya> safuwima Alama upande wa kulia wa Majina .

➤ Kisha, nenda kwa D5 na uandike fomula ifuatayo

=VLOOKUP(B5,Marks!B4:C14,2)

Hapa, nimeweka thamani ya kuangalia B5 na safu ni B4:C14 kutoka laha ya alama . col_ind_num ni 2 ninavyotaka alama .

➤ Sasa bonyeza ENTER . Excel itarudisha pato.

➤ Kisha tumia Nchimbo ya Kujaza Kujaza Kiotomatiki hadi D14 . Excel itaunganisha alama kutoka lahakazi ya alama .

Soma Zaidi: Jinsi gani ili Kuchanganya Laha katika Excel (Njia 6 Rahisi Zaidi)

Kitabu cha Mazoezi

Ni muhimu kufanya mazoezi ya mbinu za kuchanganya data kutoka laha kadhaa . Ndiyo maana nimeambatanisha laha la mazoezi kwa ajili yako.

Hitimisho

Katika makala haya, nimeonyesha 4 njia katika Excel hadi kuchanganya data kutoka laha nyingi . Natumai hii itakufaidi. Na mwisho, ikiwa una aina yoyote ya mapendekezo, mawazo, au maoni tafadhali jisikie huru kutoa maoni hapa chini.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya kutengeneza Jedwali la Usambazaji wa Mara kwa mara katika Excel (Njia 6)
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kuunganisha Hati ya Neno kwa Excel (Njia 2 Rahisi)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.