সুচিপত্র
Excel -এ, আমরা প্রায়ই বড় ডেটাসেট নিয়ে কাজ করি। এইসব ডেটাসেট নিয়ে কাজ করার সময়, আমাদের প্রায়ই একাধিক পত্রক থেকে ডেটা একত্রিত করতে হয় সঠিকভাবে বিশ্লেষণ করতে। এই নিবন্ধে, আমি এক্সেল একাধিক শীট থেকে ডেটা একত্রিত করার উপায়গুলি ব্যাখ্যা করব।
অনুশীলন ডাউনলোড করুন ওয়ার্কবুক
একাধিক Sheets.xlsx থেকে ডেটা একত্রিত করুনভিবিএ ব্যবহার করে একাধিক Sheets.xlsm থেকে ডেটা একত্রিত করুন <3
এটি হল ওয়ার্কশীট আমি একাধিক শীট থেকে ডেটা একত্রিত করার পদ্ধতিগুলি ব্যাখ্যা করতে ব্যবহার করতে যাচ্ছি এক্সেল । আমাদের অনেক ছাত্র আছে তাদের ছাত্র আইডি এবং তাদের মার্কস সহ। পদ্ধতিগুলি বর্ণনা করার জন্য আমি বিভিন্ন বিষয়ের মার্কগুলি একত্রীকরণ করতে যাচ্ছি।
এক্সেলের একাধিক শীট থেকে ডেটা একত্রিত করার 4 পদ্ধতি
1. একাধিক শীট থেকে ডেটা একত্রিত করতে একত্রীকরণ বৈশিষ্ট্য প্রয়োগ করা
এই বিভাগে, আমি ব্যাখ্যা করব কিভাবে একত্রিত ব্যবহার করতে হয় ডেটা একত্রিত করতে । আমি এই পদ্ধতি ব্যবহার করে পদার্থবিদ্যা এবং গণিত এর মার্ক(গুলি) যোগ করব।
ধাপ:
➤ ওয়ার্কশীট একত্রিত করুন এ যান। D5 নির্বাচন করুন।
➤ তারপর ডেটা ট্যাবে যান > ;> ডেটা টুলস >> নির্বাচন করুন একত্রীকরণ নির্বাচন করুন।
একটি সংলাপ বক্স এর একত্রীকরণ হবেপ্রদর্শিত হবে।
➤ ফাংশন ড্রপ-ডাউনটি রাখুন যেহেতু আপনি মার্কগুলি যোগ করতে চান৷
➤ এখন আপনাকে একটি রেফারেন্স যোগ করতে হবে। ডেটাসেট (পদার্থবিজ্ঞান) ওয়ার্কশীটে যান >> পরিসীমা D5:D14 >> নির্বাচন করুন যোগ করুন নির্বাচন করুন। 
➤ এক্সেল রেফারেন্স যোগ করবে। একইভাবে, ডেটাসেট (গণিত) ওয়ার্কবুক থেকে পরিসীমা D5:D14 এর জন্য রেফারেন্স সেট করুন।
➤ তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন। Excel তাদের একত্রিত করবে এবং আউটপুট হিসাবে সমষ্টি ফেরত দেবে।
আরো পড়ুন: এক্সেল-এ একাধিক ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা একত্রিত করার উপায় (3 উপায়)
2. একাধিক শীট থেকে ডেটা একত্রিত করতে পাওয়ার কোয়েরির ব্যবহার
এখন আমরা দেখব কিভাবে PowerQuery ব্যবহার করে বিভিন্ন শীট থেকে ডেটা একত্রিত করবেন। আমি এই ক্ষেত্রে দুটি বিভাগের ( A এবং B ) জন্য পদার্থবিজ্ঞানের মার্ক(গুলি) একত্রিত করব। এই ক্ষেত্রে একটি পূর্বশর্ত আছে। ডেটাসেটটি টেবিল আকারে হওয়া উচিত।
পদক্ষেপ-1: টেবিল তৈরি করা
➤ নির্বাচন করুন রেঞ্জ B4:D14 ।
➤ CTRL + T টিপুন। টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। ঠিক আছে ক্লিক করুন।
Excel টেবিল তৈরি করবে।
➤ এখন আমি টেবিল এর নাম পরিবর্তন করব। এটি করতে, টেবিল ডিজাইন ট্যাবে যান এবং আপনার টেবিলের নাম পরিবর্তন করুন।
একইভাবে, টেবিল<তৈরি করুন। 2> জন্যঅন্যান্য ডেটাসেট ।
ধাপ-2: ডেটা একত্রিত করুন
➤ ডেটা এ যান ট্যাব >> নির্বাচন করুন ডেটা পান >> নির্বাচন করুন অন্যান্য উত্স থেকে >> ব্ল্যাঙ্ক কোয়েরি
পাওয়ার কোয়েরি এডিটর উইন্ডো আসবে সিলেক্ট করুন। সূত্র বারে, সূত্রটি লিখুন:
=Excel.CurrentWorkbook() 
➤ ENTER টিপুন । Excel আপনার ওয়ার্কবুক এ টেবিল দেখাবে।
➤ তারপর, ক্লিক করুন ডাবল হেডেড অ্যারো (ছবি দেখুন)।
➤ এরপর, আপনি যে কলামগুলি কে একত্রিত করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আমি সেগুলিকে একত্রিত করব৷
➤ মূল কলামের নামটি উপসর্গ হিসাবে ব্যবহার করুন অচিহ্নিত রেখে দিন। তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।
Excel ডেটাসেট কে একত্রিত করবে।
➤ এখন, বন্ধ করুন & লোড ।
Excel ডেটাসেট একত্রিত করে একটি নতুন টেবিল তৈরি করবে।<3
➤ পুনঃনামকরণ করুন নাম কলাম । আমি এটিকে কল করতে যাচ্ছি বিভাগ ।
দ্রষ্টব্য:
কখন আপনি উপরের পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন, আপনি একটি সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন।
আমাদের নতুন টেবিলের নাম হল কোয়েরি1 যা হেডার সহ 21 সারি নিয়ে গঠিত .
➤ এখন প্রসঙ্গ মেনু আনতে আপনার মাউস রাইট ক্লিক করুন । তারপর রিফ্রেশ করুন এ ক্লিক করুন।
একবার আপনি রিফ্রেশ করুন , আপনি দেখতে পাবেন যে সারি নম্বরটি পরিবর্তিত হয়েছে প্রতি 41 । কারণ Query1 নিজেই একটি টেবিল এবং ইনপুট হিসেবে কাজ করছে।
এই সমস্যাটি সমাধান করতে, ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
➤ কলামের নাম এর ড্রপ-ডাউন এ যান (ছবি দেখুন)
35>
➤ তারপর যান টেক্সট ফিল্টার >> ধারণ করে না নির্বাচন করুন৷
কাস্টম অটোফিল্টার উইন্ডো খুলবে৷
➤ বক্সে কোয়েরি1 লিখুন (ছবি দেখুন)। তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এবার, কোয়েরি1 নামের সারি দেখা যাবে না এমনকি যদি আপনি ডেটাসেট রিফ্রেশ করেন।
20 সারি এখন লোড হয়েছে কারণ এক্সেল এই সময় হেডার গণনা করছে না।
একই রকম রিডিং
- কিভাবে দুই লাইনের গ্রাফ একত্রিত করবেন এক্সেল (৩টি পদ্ধতি)
- এক্সেলে দুটি গ্রাফ একত্রিত করুন (২টি পদ্ধতি)
- এক্সেলে গ্রাফগুলিকে কীভাবে একত্রিত করবেন (ধাপে ধাপে) নির্দেশিকা)
- একাধিক এক্সেল ফাইলকে এক শিটে মার্জ করুন (4 পদ্ধতি)
- এক্সেলে কলামগুলিকে কীভাবে মার্জ করবেন (4 উপায়)
3. একাধিক শীট থেকে ডেটা একত্রিত করতে VBA ব্যবহার করা
এখন আমি থেকে ভিবিএ ম্যাক্রো ডেটা একত্রিত করতে প্রয়োগ করব একাধিক শীট । ধরুন আপনার ওয়ার্কবুকে দুটি ওয়ার্কশীট , ডেটাসেট ( পদার্থবিদ্যা_এ ) এবং ডেটাসেট ( পদার্থবিদ্যা_বি >) এবং আপনি এই ডেটাসেট থেকে ডেটা একত্রিত করতে যাচ্ছেন একটি নতুন ওয়ার্কশীট নামে একত্রিত করুন ।
পদক্ষেপ:
➤ ডেভেলপার ট্যাবে যান >> সিলেক্ট করুন ভিজ্যুয়াল বেসিক
➤ তারপর ইনসার্ট ট্যাবে যান >> মডিউল
একটি মডিউল উইন্ডো আসবে। এখন নিচের কোডটি লিখুন।
3842
এখানে, আমি একটি সাব প্রসিডিউর তৈরি করেছি যার নাম combine_multiple_sheets . আমি Dim স্টেটমেন্ট<ব্যবহার করে Row_1 , Col_1 , Row_last , এবং Column_last ভেরিয়েবল নিয়েছি 2> এবং সেট স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে একত্রিত ওয়ার্কশীট হিসাবে wX সেট করুন।
এছাড়া, আমি ব্যবহার করে একটি ইনপুট বার্তা বক্স ব্যবহার করেছি Application.InputBox বিবৃতি সহ "শিরোনাম চয়ন করুন" ।
তারপর, আমি একটি এর জন্য লুপ প্রয়োগ করেছি এবং <1 সংজ্ঞায়িত করেছি>Row_1 এবং Col_1 headers.range প্রপার্টি ব্যবহার করে।
➤ তারপর প্রোগ্রাম চালানোর জন্য F5 প্রেস করুন। Excel একটি সম্মিলিত ডেটাসেট তৈরি করবে।
নোট:
মনে রাখবেন যে এই VBA কোড আপনার ওয়ার্কবুক এ উপলব্ধ সমস্ত শীট একত্রিত করবে। তাই আপনার কাছে অবশ্যই সেই ওয়ার্কশীট থাকতে হবে যার ডেটা আপনি একত্রিত করতে যাচ্ছেন।
আরো পড়ুন: <1 কিভাবে এক্সেলে VBA এর সাথে একাধিক শীট এক শীটে একত্রিত করা যায় (2 উপায়)
4. একাধিক শীট থেকে ডেটা একত্রিত করতে VLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করা
ধরুন, আমার একটি <1 আছে>ওয়ার্কশীট নামের “ নাম ” যেখানে আমার আছেকিছু ছাত্রের নাম এবং আরেকজনের নাম “ মার্কস ”। একটি সঠিক ফলাফল শীট তৈরি করতে, আমাকে সেগুলি একত্রিত করতে হবে। আমি এটি VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে করব৷
পদক্ষেপ:
➤ একটি নতুন <1 তৈরি করুন নামগুলির ডানদিকে চিহ্ন কলাম।
48>
➤ তারপরে যান D5 এবং নিচের সূত্রটি লিখুন
=VLOOKUP(B5,Marks!B4:C14,2) 
এখানে, আমি সেট করেছি। লুকআপ মান B5 এবং অ্যারে হল মার্ক শীট থেকে B4:C14 । col_ind_num হল 2 যেমন আমি চাই চিহ্ন ।
➤ এখন ENTER টিপুন। Excel আউটপুট ফিরিয়ে দেবে।
➤ তারপর অটোফিল থেকে <1 পর্যন্ত ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।>D14 । Excel মার্কস ওয়ার্কশীট থেকে চিহ্নগুলিকে একত্রিত করবে।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে শীটগুলি একত্রিত করতে (6টি সহজ উপায়)
ওয়ার্কবুক অনুশীলন করুন
অনেকগুলি শীট থেকে ডেটা একত্রিত করার পদ্ধতিগুলি অনুশীলন করা গুরুত্বপূর্ণ 2>। তাই আমি আপনার জন্য একটি অভ্যাস পত্র সংযুক্ত করেছি।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমি 4 চিত্রিত করেছি এক্সেল উপায়ে একাধিক শীট থেকে ডেটা একত্রিত করার । আমি আশা করি এটি আপনার উপকারে আসবে। এবং সবশেষে, আপনার যদি কোনো ধরনের পরামর্শ, ধারণা বা প্রতিক্রিয়া থাকে তাহলে অনুগ্রহ করে নিচে কমেন্ট করুন।
