របៀបផ្សំទិន្នន័យពីសន្លឹកច្រើនក្នុង Excel (4 វិធី)

  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

នៅក្នុង Excel យើងច្រើនតែធ្វើការជាមួយ សំណុំទិន្នន័យ ធំៗ។ នៅពេលធ្វើការជាមួយ សំណុំទិន្នន័យ ទាំងនេះ ជាញឹកញាប់យើងត្រូវ រួមបញ្ចូលគ្នានូវទិន្នន័យ ពី សន្លឹកច្រើន ដើម្បីវិភាគពួកវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងពន្យល់វិធី 4 ក្នុង Excel ដើម្បី ផ្សំទិន្នន័យ ពី សន្លឹកច្រើន

ទាញយកការអនុវត្ត Workbook

ផ្សំទិន្នន័យពីច្រើនសន្លឹក.xlsx

ការប្រើ VBA ដើម្បីផ្សំទិន្នន័យពីច្រើនសន្លឹក.xlsm

នេះជា សន្លឹកកិច្ចការ ខ្ញុំនឹងប្រើដើម្បីពន្យល់អំពីវិធី ផ្សំទិន្នន័យ ពី សន្លឹកច្រើន ។in Excel<២>។ យើង​មាន​សិស្ស​ជា​ច្រើន​នាក់​រួម​ជាមួយ លេខ​សម្គាល់​សិស្ស និង ម៉ាក​សញ្ញា​របស់​ពួក​គេ។ ខ្ញុំនឹង បង្រួបបង្រួម សញ្ញាសម្គាល់សម្រាប់មុខវិជ្ជាផ្សេងៗគ្នា ដើម្បីពណ៌នាអំពីវិធីសាស្ត្រ។

វិធីសាស្រ្តចំនួន 4 ដើម្បីផ្សំទិន្នន័យពីសន្លឹកច្រើនក្នុង Excel

1. ការអនុវត្តមុខងាររួម ដើម្បីរួមបញ្ចូលទិន្នន័យពីសន្លឹកច្រើន

នៅក្នុងផ្នែកនេះ ខ្ញុំនឹងពន្យល់ពីរបៀបប្រើប្រាស់ Consolidate ដើម្បី ផ្សំទិន្នន័យ ។ ខ្ញុំនឹងបន្ថែម Mark(s) នៃ រូបវិទ្យា និង Math ដោយប្រើវិធីសាស្ត្រនេះ។

ជំហាន៖

ចូលទៅកាន់ បង្រួបបង្រួមសន្លឹកកិច្ចការ ។ ជ្រើសរើស D5

បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ទិន្នន័យ > ;> ជ្រើសរើស ឧបករណ៍ទិន្នន័យ >> ជ្រើសរើស Consolidate

A dialog box of Consolidate នឹងលេចឡើង។

រក្សា មុខងារ ទម្លាក់ចុះ ដូចដែលអ្នកចង់បូកសរុបពិន្ទុ។

ឥឡូវនេះអ្នកត្រូវបន្ថែម ឯកសារយោង ។ ចូលទៅកាន់ សំណុំទិន្នន័យ (រូបវិទ្យា) worksheet >> ជ្រើសរើស ជួរ D5:D14 >> ជ្រើសរើស បន្ថែម

Excel នឹងបន្ថែម ឯកសារយោង ។ ដូចគ្នាដែរ កំណត់ ឯកសារយោង សម្រាប់ ជួរ D5:D14 ពី សំណុំទិន្នន័យ (គណិតវិទ្យា) សៀវភៅការងារ

➤ បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម Excel នឹង ផ្សំ ពួកវា ហើយត្រឡប់ ផលបូក ជាលទ្ធផល។

អានបន្ថែម៖ របៀបបង្រួបបង្រួមទិន្នន័យក្នុង Excel ពីសន្លឹកកិច្ចការច្រើន (3 វិធី)

2. ការប្រើប្រាស់ Power Query ដើម្បីផ្សំទិន្នន័យពីសន្លឹកច្រើន

ឥឡូវនេះយើងនឹងឃើញ របៀបផ្សំទិន្នន័យពីសន្លឹកជាច្រើនដោយប្រើ PowerQuery ។ ខ្ញុំនឹងបញ្ចូលគ្នានូវ Mark(s) នៃ Physics សម្រាប់ផ្នែកពីរ ( A & B ) ក្នុងករណីនេះ។ មាន តម្រូវការជាមុន ក្នុងករណីនេះ។ សំណុំទិន្នន័យគួរតែស្ថិតនៅក្នុងទម្រង់ តារាង

ជំហាន-1៖ បង្កើតតារាង

ជ្រើសរើស ជួរ B4:D14 .

ចុច CTRL + T ។ ប្រអប់ បង្កើតតារាង នឹងលេចឡើង។ ចុច យល់ព្រម

Excel នឹងបង្កើតតារាង។

ឥឡូវនេះខ្ញុំនឹងប្តូរឈ្មោះ តារាង ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Table Design ហើយប្តូរឈ្មោះ table របស់អ្នក។

ស្រដៀងគ្នានេះដែរ បង្កើត tables សម្រាប់ សំណុំទិន្នន័យ ផ្សេងទៀត។

ជំហាន-2៖ ផ្សំទិន្នន័យ

ចូលទៅកាន់ ទិន្នន័យ ផ្ទាំង >> ជ្រើសរើស ទទួលបានទិន្នន័យ >> ជ្រើសរើស ពីប្រភពផ្សេងទៀត >> ជ្រើសរើស សំណួរទទេ

Power Query Editor បង្អួចនឹងលេចឡើង។ នៅក្នុងរបាររូបមន្ត សូមសរសេររូបមន្ត៖

=Excel.CurrentWorkbook()

➤ ចុច ENTER Excel នឹងបង្ហាញ តារាង នៅក្នុង សៀវភៅការងារ របស់អ្នក។

➤ បន្ទាប់មក ចុច ព្រួញក្បាលពីរ (មើលរូបភាព)។

➤ បន្ទាប់ ជ្រើសរើស ជួរឈរ ដែលអ្នកចង់បញ្ចូលគ្នា។ ខ្ញុំនឹងបញ្ចូលគ្នានូវពួកវាទាំងអស់។

➤ ទុក ប្រើឈ្មោះជួរឈរដើមជាបុព្វបទ ដោយមិនសម្គាល់។ បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម

Excel នឹងបញ្ចូលគ្នា សំណុំទិន្នន័យ

➤ ឥឡូវនេះ សូមជ្រើសរើស បិទ & ផ្ទុក

Excel នឹងបង្កើត តារាង ថ្មីដែលរួមបញ្ចូលគ្នានូវ សំណុំទិន្នន័យ

ប្តូរឈ្មោះ ជួរ ឈ្មោះ ជួរ ។ ខ្ញុំនឹងហៅទៅកាន់ ផ្នែក

ចំណាំ៖

ពេលណា អ្នក​ប្រើ​វិធី​ខាងលើ អ្នក​អាច​ប្រឈម​នឹង​បញ្ហា។

ឈ្មោះ​តារាង​ថ្មី​របស់​យើង​គឺ Query1 ដែល​មាន 21 ជួរ រួម​ទាំង បឋមកថា .

➤ ឥឡូវនេះ ចុចកណ្ដុរខាងស្ដាំ កណ្ដុរ របស់អ្នក ដើម្បីបង្ហាញ ម៉ឺនុយបរិបទ ។ បន្ទាប់មកចុច Refresh

នៅពេលដែលអ្នក refresh អ្នកនឹងឃើញថាលេខ row បានផ្លាស់ប្តូរ ទៅ 41 ។ នោះដោយសារតែ Query1 ខ្លួនវាគឺជាតារាង ហើយកំពុងធ្វើការជា input

ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ សូមអនុវត្តតាមជំហាន។

➤ ចូលទៅកាន់ ទម្លាក់ចុះ នៃ ឈ្មោះជួរឈរ (សូមមើលរូបភាព)

➤ បន្ទាប់មកទៅ ទៅ តម្រងអត្ថបទ >> ជ្រើសរើស Does Not Contain

Custom AutoFilter នឹងបើក។

➤ សរសេរ Query1 ក្នុង ប្រអប់ (មើលរូបភាព)។ បន្ទាប់មកចុច OK

លើកនេះ rows ដែលមានឈ្មោះ Query1 នឹងមិនត្រូវបានមើលឃើញទេ ទោះបីជាអ្នកផ្ទុក សំណុំទិន្នន័យ ឡើងវិញក៏ដោយ។

20 ជួរ ត្រូវបានផ្ទុកឥឡូវនេះ ដោយសារ Excel មិនរាប់បញ្ចូល បឋមកថា លើកនេះទេ។

ការអានស្រដៀងគ្នា

  • របៀបផ្សំក្រាហ្វបន្ទាត់ពីរក្នុង Excel (3 Methods)
  • ផ្សំក្រាហ្វពីរក្នុង Excel (2 Methods)
  • របៀបផ្សំក្រាហ្វក្នុង Excel (ជំហានដោយជំហាន គោលការណ៍ណែនាំ)
  • បញ្ចូលឯកសារ Excel ច្រើនចូលទៅក្នុងសន្លឹកតែមួយ (4 វិធី)
  • របៀបបញ្ចូលជួរឈរក្នុង Excel (4 វិធី)

3. ការប្រើប្រាស់ VBA ដើម្បីផ្សំទិន្នន័យពីសន្លឹកច្រើន

ឥឡូវនេះខ្ញុំនឹងអនុវត្ត VBA macro ដើម្បី ផ្សំទិន្នន័យ ពី សន្លឹកច្រើន ។ ឧបមាថា សៀវភៅការងារ របស់អ្នកមាន សន្លឹកកិច្ចការពីរ , សំណុំទិន្នន័យ ( រូបវិទ្យា_A ) និង សំណុំទិន្នន័យ ( រូបវិទ្យា_B >) ហើយអ្នកនឹងបញ្ចូលគ្នា ទិន្នន័យ ពី សំណុំទិន្នន័យ ទាំងនេះទៅក្នុង សន្លឹកកិច្ចការ ថ្មីមួយដែលមានឈ្មោះថា បង្រួបបង្រួម

ជំហាន៖

➤ ចូលទៅកាន់ អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ ផ្ទាំង >> ជ្រើសរើស Visual Basic

➤ បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ Insert tab >> Module

បង្អួច ម៉ូឌុល នឹងបង្ហាញឡើង។ ឥឡូវសរសេរកូដខាងក្រោម។

4987

នៅទីនេះ ខ្ញុំបានបង្កើត Sub Procedure ដែលមានឈ្មោះថា combine_multiple_sheets . ខ្ញុំបានយក Row_1 , Col_1 , Row_last , និង Column_last ដោយប្រើ Dim សេចក្តីថ្លែងការណ៍ ហើយកំណត់ wX ជាសន្លឹកកិច្ចការ រួម ដោយប្រើសេចក្តីថ្លែងការណ៍ Set

ផងដែរ ខ្ញុំបានប្រើប្រអប់សារបញ្ចូលដោយប្រើ Application.InputBox ជាមួយសេចក្តីថ្លែងការណ៍ “ជ្រើសរើសបឋមកថា”

បន្ទាប់មក ខ្ញុំបានអនុវត្ត សម្រាប់ រង្វិលជុំ ហើយបានកំណត់ Row_1 និង Col_1 ដោយប្រើ headers.range property។

➤ បន្ទាប់មកចុច F5 ដើម្បីដំណើរការកម្មវិធី។ Excel នឹងបង្កើត សំណុំទិន្នន័យរួមបញ្ចូលគ្នា

ចំណាំ៖

សូមចងចាំ ថា កូដ VBA នេះនឹងរួមបញ្ចូល សន្លឹក ទាំងអស់ដែលមាននៅក្នុង សៀវភៅការងារ របស់អ្នក។ ដូច្នេះ អ្នក​ត្រូវតែ​មាន​តែ សន្លឹកកិច្ចការ ដែល ទិន្នន័យ ដែល​អ្នក​នឹង combine

អាន​បន្ថែម៖ របៀបបញ្ចូលសន្លឹកច្រើនទៅក្នុងសន្លឹកតែមួយជាមួយ VBA ក្នុង Excel (2 វិធី)

4. ការអនុវត្តមុខងារ VLOOKUP ដើម្បីផ្សំទិន្នន័យពីសន្លឹកច្រើន

ឧបមាថា ខ្ញុំមាន សន្លឹកកិច្ចការ ដាក់ឈ្មោះ “ ឈ្មោះ ” ដែលខ្ញុំមានឈ្មោះ​សិស្ស​មួយ​ចំនួន និង​ម្នាក់​ទៀត​ឈ្មោះ “ ម៉ាកុស ”។ ដើម្បីបង្កើតសន្លឹក លទ្ធផល ត្រឹមត្រូវ ខ្ញុំត្រូវ ផ្សំ ពួកវា។ ខ្ញុំនឹងធ្វើវាដោយប្រើ មុខងារ VLOOKUP

ជំហាន៖

➤ បង្កើតថ្មី column Marks នៅខាងស្តាំនៃ Names

➤ បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ D5 ហើយសរសេររូបមន្តខាងក្រោម

=VLOOKUP(B5,Marks!B4:C14,2)

នៅទីនេះ ខ្ញុំបានកំណត់ តម្លៃរកមើល B5 និង អារេ គឺ B4:C14 ពី សន្លឹកសម្គាល់ col_ind_num គឺ 2 ដូចដែលខ្ញុំចង់បាន សញ្ញា

➤ ឥឡូវចុច ENTER Excel នឹងត្រឡប់លទ្ធផល។

➤ បន្ទាប់មកប្រើ Fill Handle ដើម្បី បំពេញស្វ័យប្រវត្តិ រហូតដល់ D14 Excel នឹងបញ្ចូលគ្នានូវសញ្ញាសម្គាល់ពី សន្លឹកកិច្ចការសម្គាល់

អានបន្ថែម៖ របៀប ដើម្បីផ្សំសន្លឹកក្នុង Excel (6 វិធីងាយស្រួលបំផុត)

សៀវភៅការងារអនុវត្ត

វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការអនុវត្តវិធីសាស្រ្ត ការបញ្ចូលគ្នាទិន្នន័យ ពី សន្លឹកជាច្រើន<២>។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលខ្ញុំបានភ្ជាប់ សន្លឹកលំហាត់ សម្រាប់អ្នក។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំបានបង្ហាញពី 4 វិធីក្នុង Excel ទៅ ផ្សំទិន្នន័យ ពី សន្លឹកច្រើន ។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាវានឹងមានប្រយោជន៍ដល់អ្នក។ ហើយជាចុងក្រោយ ប្រសិនបើអ្នកមានការផ្ដល់យោបល់ គំនិត ឬមតិកែលម្អណាមួយ សូមបញ្ចេញមតិនៅខាងក្រោម។

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។