តារាងមាតិកា
នៅក្នុង Excel យើងច្រើនតែធ្វើការជាមួយ សំណុំទិន្នន័យ ធំៗ។ នៅពេលធ្វើការជាមួយ សំណុំទិន្នន័យ ទាំងនេះ ជាញឹកញាប់យើងត្រូវ រួមបញ្ចូលគ្នានូវទិន្នន័យ ពី សន្លឹកច្រើន ដើម្បីវិភាគពួកវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងពន្យល់វិធី 4 ក្នុង Excel ដើម្បី ផ្សំទិន្នន័យ ពី សន្លឹកច្រើន ។
ទាញយកការអនុវត្ត Workbook
ផ្សំទិន្នន័យពីច្រើនសន្លឹក.xlsxការប្រើ VBA ដើម្បីផ្សំទិន្នន័យពីច្រើនសន្លឹក.xlsm
នេះជា សន្លឹកកិច្ចការ ខ្ញុំនឹងប្រើដើម្បីពន្យល់អំពីវិធី ផ្សំទិន្នន័យ ពី សន្លឹកច្រើន ។in Excel<២>។ យើងមានសិស្សជាច្រើននាក់រួមជាមួយ លេខសម្គាល់សិស្ស និង ម៉ាកសញ្ញារបស់ពួកគេ។ ខ្ញុំនឹង បង្រួបបង្រួម សញ្ញាសម្គាល់សម្រាប់មុខវិជ្ជាផ្សេងៗគ្នា ដើម្បីពណ៌នាអំពីវិធីសាស្ត្រ។
វិធីសាស្រ្តចំនួន 4 ដើម្បីផ្សំទិន្នន័យពីសន្លឹកច្រើនក្នុង Excel
1. ការអនុវត្តមុខងាររួម ដើម្បីរួមបញ្ចូលទិន្នន័យពីសន្លឹកច្រើន
នៅក្នុងផ្នែកនេះ ខ្ញុំនឹងពន្យល់ពីរបៀបប្រើប្រាស់ Consolidate ដើម្បី ផ្សំទិន្នន័យ ។ ខ្ញុំនឹងបន្ថែម Mark(s) នៃ រូបវិទ្យា និង Math ដោយប្រើវិធីសាស្ត្រនេះ។
ជំហាន៖
➤ ចូលទៅកាន់ បង្រួបបង្រួមសន្លឹកកិច្ចការ ។ ជ្រើសរើស D5 ។
➤ បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ទិន្នន័យ > ;> ជ្រើសរើស ឧបករណ៍ទិន្នន័យ >> ជ្រើសរើស Consolidate ។
A dialog box of Consolidate នឹងលេចឡើង។
➤ រក្សា មុខងារ ទម្លាក់ចុះ ដូចដែលអ្នកចង់បូកសរុបពិន្ទុ។
➤ ឥឡូវនេះអ្នកត្រូវបន្ថែម ឯកសារយោង ។ ចូលទៅកាន់ សំណុំទិន្នន័យ (រូបវិទ្យា) worksheet >> ជ្រើសរើស ជួរ D5:D14 >> ជ្រើសរើស បន្ថែម ។
➤ Excel នឹងបន្ថែម ឯកសារយោង ។ ដូចគ្នាដែរ កំណត់ ឯកសារយោង សម្រាប់ ជួរ D5:D14 ពី សំណុំទិន្នន័យ (គណិតវិទ្យា) សៀវភៅការងារ ។
➤ បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម ។ Excel នឹង ផ្សំ ពួកវា ហើយត្រឡប់ ផលបូក ជាលទ្ធផល។
អានបន្ថែម៖ របៀបបង្រួបបង្រួមទិន្នន័យក្នុង Excel ពីសន្លឹកកិច្ចការច្រើន (3 វិធី)
2. ការប្រើប្រាស់ Power Query ដើម្បីផ្សំទិន្នន័យពីសន្លឹកច្រើន
ឥឡូវនេះយើងនឹងឃើញ របៀបផ្សំទិន្នន័យពីសន្លឹកជាច្រើនដោយប្រើ PowerQuery ។ ខ្ញុំនឹងបញ្ចូលគ្នានូវ Mark(s) នៃ Physics សម្រាប់ផ្នែកពីរ ( A & B ) ក្នុងករណីនេះ។ មាន តម្រូវការជាមុន ក្នុងករណីនេះ។ សំណុំទិន្នន័យគួរតែស្ថិតនៅក្នុងទម្រង់ តារាង ។
ជំហាន-1៖ បង្កើតតារាង
➤ ជ្រើសរើស ជួរ B4:D14 .
➤ ចុច CTRL + T ។ ប្រអប់ បង្កើតតារាង នឹងលេចឡើង។ ចុច យល់ព្រម ។
Excel នឹងបង្កើតតារាង។
➤ ឥឡូវនេះខ្ញុំនឹងប្តូរឈ្មោះ តារាង ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Table Design ហើយប្តូរឈ្មោះ table របស់អ្នក។
ស្រដៀងគ្នានេះដែរ បង្កើត tables សម្រាប់ សំណុំទិន្នន័យ ផ្សេងទៀត។
ជំហាន-2៖ ផ្សំទិន្នន័យ
➤ ចូលទៅកាន់ ទិន្នន័យ ផ្ទាំង >> ជ្រើសរើស ទទួលបានទិន្នន័យ >> ជ្រើសរើស ពីប្រភពផ្សេងទៀត >> ជ្រើសរើស សំណួរទទេ
Power Query Editor បង្អួចនឹងលេចឡើង។ នៅក្នុងរបាររូបមន្ត សូមសរសេររូបមន្ត៖
=Excel.CurrentWorkbook()
➤ ចុច ENTER ។ Excel នឹងបង្ហាញ តារាង នៅក្នុង សៀវភៅការងារ របស់អ្នក។
➤ បន្ទាប់មក ចុច ព្រួញក្បាលពីរ (មើលរូបភាព)។
➤ បន្ទាប់ ជ្រើសរើស ជួរឈរ ដែលអ្នកចង់បញ្ចូលគ្នា។ ខ្ញុំនឹងបញ្ចូលគ្នានូវពួកវាទាំងអស់។
➤ ទុក ប្រើឈ្មោះជួរឈរដើមជាបុព្វបទ ដោយមិនសម្គាល់។ បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម ។
Excel នឹងបញ្ចូលគ្នា សំណុំទិន្នន័យ ។
➤ ឥឡូវនេះ សូមជ្រើសរើស បិទ & ផ្ទុក ។
Excel នឹងបង្កើត តារាង ថ្មីដែលរួមបញ្ចូលគ្នានូវ សំណុំទិន្នន័យ ។
➤ ប្តូរឈ្មោះ ជួរ ឈ្មោះ ជួរ ។ ខ្ញុំនឹងហៅទៅកាន់ ផ្នែក ។
ចំណាំ៖
ពេលណា អ្នកប្រើវិធីខាងលើ អ្នកអាចប្រឈមនឹងបញ្ហា។
ឈ្មោះតារាងថ្មីរបស់យើងគឺ Query1 ដែលមាន 21 ជួរ រួមទាំង បឋមកថា .
➤ ឥឡូវនេះ ចុចកណ្ដុរខាងស្ដាំ កណ្ដុរ របស់អ្នក ដើម្បីបង្ហាញ ម៉ឺនុយបរិបទ ។ បន្ទាប់មកចុច Refresh ។
នៅពេលដែលអ្នក refresh អ្នកនឹងឃើញថាលេខ row បានផ្លាស់ប្តូរ ទៅ 41 ។ នោះដោយសារតែ Query1 ខ្លួនវាគឺជាតារាង ហើយកំពុងធ្វើការជា input ។
ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ សូមអនុវត្តតាមជំហាន។
➤ ចូលទៅកាន់ ទម្លាក់ចុះ នៃ ឈ្មោះជួរឈរ (សូមមើលរូបភាព)
➤ បន្ទាប់មកទៅ ទៅ តម្រងអត្ថបទ >> ជ្រើសរើស Does Not Contain ។
Custom AutoFilter នឹងបើក។
➤ សរសេរ Query1 ក្នុង ប្រអប់ (មើលរូបភាព)។ បន្ទាប់មកចុច OK ។
លើកនេះ rows ដែលមានឈ្មោះ Query1 នឹងមិនត្រូវបានមើលឃើញទេ ទោះបីជាអ្នកផ្ទុក សំណុំទិន្នន័យ ឡើងវិញក៏ដោយ។
20 ជួរ ត្រូវបានផ្ទុកឥឡូវនេះ ដោយសារ Excel មិនរាប់បញ្ចូល បឋមកថា លើកនេះទេ។
ការអានស្រដៀងគ្នា
- របៀបផ្សំក្រាហ្វបន្ទាត់ពីរក្នុង Excel (3 Methods)
- ផ្សំក្រាហ្វពីរក្នុង Excel (2 Methods)
- របៀបផ្សំក្រាហ្វក្នុង Excel (ជំហានដោយជំហាន គោលការណ៍ណែនាំ)
- បញ្ចូលឯកសារ Excel ច្រើនចូលទៅក្នុងសន្លឹកតែមួយ (4 វិធី)
- របៀបបញ្ចូលជួរឈរក្នុង Excel (4 វិធី)
3. ការប្រើប្រាស់ VBA ដើម្បីផ្សំទិន្នន័យពីសន្លឹកច្រើន
ឥឡូវនេះខ្ញុំនឹងអនុវត្ត VBA macro ដើម្បី ផ្សំទិន្នន័យ ពី សន្លឹកច្រើន ។ ឧបមាថា សៀវភៅការងារ របស់អ្នកមាន សន្លឹកកិច្ចការពីរ , សំណុំទិន្នន័យ ( រូបវិទ្យា_A ) និង សំណុំទិន្នន័យ ( រូបវិទ្យា_B >) ហើយអ្នកនឹងបញ្ចូលគ្នា ទិន្នន័យ ពី សំណុំទិន្នន័យ ទាំងនេះទៅក្នុង សន្លឹកកិច្ចការ ថ្មីមួយដែលមានឈ្មោះថា បង្រួបបង្រួម ។
ជំហាន៖
➤ ចូលទៅកាន់ អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ ផ្ទាំង >> ជ្រើសរើស Visual Basic
➤ បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ Insert tab >> Module
បង្អួច ម៉ូឌុល នឹងបង្ហាញឡើង។ ឥឡូវសរសេរកូដខាងក្រោម។
4987
នៅទីនេះ ខ្ញុំបានបង្កើត Sub Procedure ដែលមានឈ្មោះថា combine_multiple_sheets . ខ្ញុំបានយក Row_1 , Col_1 , Row_last , និង Column_last ដោយប្រើ Dim សេចក្តីថ្លែងការណ៍ ហើយកំណត់ wX ជាសន្លឹកកិច្ចការ រួម ដោយប្រើសេចក្តីថ្លែងការណ៍ Set ។
ផងដែរ ខ្ញុំបានប្រើប្រអប់សារបញ្ចូលដោយប្រើ Application.InputBox ជាមួយសេចក្តីថ្លែងការណ៍ “ជ្រើសរើសបឋមកថា” ។
បន្ទាប់មក ខ្ញុំបានអនុវត្ត សម្រាប់ រង្វិលជុំ ហើយបានកំណត់ Row_1 និង Col_1 ដោយប្រើ headers.range property។
➤ បន្ទាប់មកចុច F5 ដើម្បីដំណើរការកម្មវិធី។ Excel នឹងបង្កើត សំណុំទិន្នន័យរួមបញ្ចូលគ្នា ។
ចំណាំ៖
សូមចងចាំ ថា កូដ VBA នេះនឹងរួមបញ្ចូល សន្លឹក ទាំងអស់ដែលមាននៅក្នុង សៀវភៅការងារ របស់អ្នក។ ដូច្នេះ អ្នកត្រូវតែមានតែ សន្លឹកកិច្ចការ ដែល ទិន្នន័យ ដែលអ្នកនឹង combine ។
អានបន្ថែម៖ របៀបបញ្ចូលសន្លឹកច្រើនទៅក្នុងសន្លឹកតែមួយជាមួយ VBA ក្នុង Excel (2 វិធី)
4. ការអនុវត្តមុខងារ VLOOKUP ដើម្បីផ្សំទិន្នន័យពីសន្លឹកច្រើន
ឧបមាថា ខ្ញុំមាន សន្លឹកកិច្ចការ ដាក់ឈ្មោះ “ ឈ្មោះ ” ដែលខ្ញុំមានឈ្មោះសិស្សមួយចំនួន និងម្នាក់ទៀតឈ្មោះ “ ម៉ាកុស ”។ ដើម្បីបង្កើតសន្លឹក លទ្ធផល ត្រឹមត្រូវ ខ្ញុំត្រូវ ផ្សំ ពួកវា។ ខ្ញុំនឹងធ្វើវាដោយប្រើ មុខងារ VLOOKUP ។
ជំហាន៖
➤ បង្កើតថ្មី column Marks នៅខាងស្តាំនៃ Names ។
➤ បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ D5 ហើយសរសេររូបមន្តខាងក្រោម
=VLOOKUP(B5,Marks!B4:C14,2)
នៅទីនេះ ខ្ញុំបានកំណត់ តម្លៃរកមើល B5 និង អារេ គឺ B4:C14 ពី សន្លឹកសម្គាល់ ។ col_ind_num គឺ 2 ដូចដែលខ្ញុំចង់បាន សញ្ញា ។
➤ ឥឡូវចុច ENTER ។ Excel នឹងត្រឡប់លទ្ធផល។
➤ បន្ទាប់មកប្រើ Fill Handle ដើម្បី បំពេញស្វ័យប្រវត្តិ រហូតដល់ D14 ។ Excel នឹងបញ្ចូលគ្នានូវសញ្ញាសម្គាល់ពី សន្លឹកកិច្ចការសម្គាល់ ។
អានបន្ថែម៖ របៀប ដើម្បីផ្សំសន្លឹកក្នុង Excel (6 វិធីងាយស្រួលបំផុត)
សៀវភៅការងារអនុវត្ត
វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការអនុវត្តវិធីសាស្រ្ត ការបញ្ចូលគ្នាទិន្នន័យ ពី សន្លឹកជាច្រើន<២>។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលខ្ញុំបានភ្ជាប់ សន្លឹកលំហាត់ សម្រាប់អ្នក។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំបានបង្ហាញពី 4 វិធីក្នុង Excel ទៅ ផ្សំទិន្នន័យ ពី សន្លឹកច្រើន ។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាវានឹងមានប្រយោជន៍ដល់អ្នក។ ហើយជាចុងក្រោយ ប្រសិនបើអ្នកមានការផ្ដល់យោបល់ គំនិត ឬមតិកែលម្អណាមួយ សូមបញ្ចេញមតិនៅខាងក្រោម។