Kwa ujumla, orodha hufanywa kwa kutoa maingizo kutoka kwa mkusanyiko wa data. Ikiwa orodha zitasasishwa kiotomatiki basi orodha ni orodha zinazobadilika . Katika makala hii, tunaelezea baadhi ya njia rahisi zaidi za kuunda orodha yenye nguvu kutoka kwa meza. Tunatumia CHUJI tendakazi na mchanganyiko wa vitendaji vya INDEX , OFFSET , COUNTA, na COUNTIF pamoja na kipengele cha Uthibitishaji wa Data ili kuunda orodha zinazobadilika kutoka kwa majedwali.

Tuseme, tuna jedwali na tunataka orodha inayobadilika ya bidhaa chini ya masharti yoyote au bila ya masharti yoyote.

Seti ya Data ya Kupakuliwa

Njia 3 Rahisi Excel Unda Orodha Yenye Nguvu kutoka kwa Jedwali

Mbinu ya 1: Kwa Kutumia Kitendaji cha Kichujio (Chini ya Hali)

Kutoka kwa mkusanyiko wa data, tunataka orodha inayobadilika ya Bidhaa mahususi ambazo zina Uuzaji wa Jumla sawa na au zaidi ya $100. Tunachanganya vitendaji vya FILTER , OFFSET, na COUNTA ili kufikia madhumuni.

Hakikisha kuwa una toleo la Excel la Ofisi 365 kutumia FILTER chaguo za kukokotoa. Vinginevyo, hutaweza kutekeleza njia hii. Matoleo ya Ofisi kando na Ofisi 365 hayatumii kipengele cha FILTER

Hatua ya 1: Bandika fomula ifuatayo katika yoyote kisanduku tupu (yaani G3 ).

Hapa, kwenyefomula,

COUNTA( B:B ); pitisha idadi ya safu mlalo katika safuwima B kisha COUNTA( B:B )-1,1; inarudisha nambari ya jumla ya safu mlalo ikiondoa nambari ya safu mlalo ya kichwa.

OFFSET( $B$3 ,0,0,COUNTA( B: B )-1,1); pitisha majina yote ya bidhaa kwenye jedwali. Mchanganyiko wa vitendaji vya OFFSET na COUNTA huweka fomula thabiti.

OFFSET( $E$3 ,0,0,COUNTA( E:E )-1,1)>=100; hurejesha uthibitisho kwa bidhaa zote ambazo zina Jumla ya Mauzo sawa au zaidi ya $100 .

Mwishowe, FILTER(OFFSET( $B$3 ,0,0,COUNTA( B:B )-1,1),OFFSET( $E$3 ,0,0,COUNTA( E:E )-1,1)>=100; hurejesha majina yote ya bidhaa ambayo yana Jumla ya Mauzo sawa au zaidi ya $100 .

Hatua ya 2: Bonyeza ENTER. Kisha utaona Majina ya Bidhaa zote ambazo zina Jumla ya Mauzo sawa na au zaidi ya $100 yataonekana.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunda Orodha Inayobadilika katika Excel Kulingana na Vigezo (Vigezo Moja na Vingi)

Mbinu ya 2: Kutumia INDEX OFFSET COUNTA COUNTIF na MATCH Function (Chini ya Masharti)

Ikiwa huna usajili wa Office 365 , unaweza kuunda orodha inayobadilika kwa kuchanganya utendakazi nyingi kama Office 365 1>INDEX , OFFSET , COUNTA , COUNTIF, na MATCH .

Hatua ya 1: Weka fomula iliyo hapa chini katika kisanduku chochote tupu (yaani G3 ).

Ndani ya fomula,

OFFSET($B$3,0,0,COUNTA(B:B)-1,1); hurejesha Bidhaa kulingana na nambari za safu mlalo bila kujumuisha kichwa cha safu wima,

MATCH(SMALL(IF(OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1)) >=50; inalingana na bidhaa kulingana na hali ya sawa au zaidi ya $50 .

ROW(A1:INDIRECT(“A”&COUNTIF(E) :E,”>=50″)))); inaonyesha safu mlalo zinazothibitisha hali hiyo.

Hatua ya 2: Gonga CTRL+SHIFT+ENTER kwa pamoja kwa kuwa ni chaguo la kukokotoa la mkusanyiko. Kisha thamani ya matokeo itaonekana.

Hatua ya 3: Buruta Nchi ya Kujaza na Bidhaa zingine zinazotimiza masharti huonekana.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunda Orodha 10 Bora katika Excel (Mbinu 8)

Mbinu ya 3: Kutumia Kipengele cha Uthibitishaji wa Data

Ili kuunda orodha ya kunjuzi inayobadilika kutoka jedwali, tunaweza kutumia UNIQUE chaguo za kukokotoa na Uthibitishaji wa Data . Kazi ya KIPEKEE ni muhimu ili kufikia Masafa ya Kumwagika ndani ya Uthibitishaji wa Data Chaguo la kozi.

Kitendaji cha UNIQUE pekee inafanya kazi ndani Ofisi 365 . Haipatikani katika matoleo mengine ya Office.

Hatua ya 1: Ongeza Safu Safu ya Usaidizi ya Bidhaa kwa kutumia fomula iliyo hapa chini ili kushughulikia chaguo la Masafa ya Kumwagika.

Hatua ya 2: Bonyeza ENTER . Maingizo yote katika Bidhaa ya Safu huonekana.

Hatua ya 3: Chagua kisanduku chochote tupu ( G3 ). Nenda kwenye Kichupo cha Data > Uthibitishaji wa Data (katika sehemu ya Zana za Data ). Uthibitishaji wa Data dirisha litaonekana.

Hatua ya 4: Katika Uthibitishaji wa Data dirisha, Chagua Mipangilio > Orodha (katika Ruhusu menyu kunjuzi)> H3 , weka alama ya lebo(#) baada yake kuifanya Masafa ya Kumwagika .

Hatua ya 5: Bofya Sawa . Kisanduku cha orodha kunjuzi kitaonekana kwenye seli G3 . Na bidhaa zote zinaweza kuonekana hapo kama orodha inayobadilika kutoka kwa jedwali.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kufanya Uthibitishaji wa Data Yenye Nguvu Orodhesha Kutumia VBA katika Excel

Hitimisho

Katika makala haya, tunatoa orodha inayobadilika kutoka kwa jedwali. Kwa kufanya hivyo, tunatumia vitendaji kama vile FILTER , INDEX , OFFSET , COUNTA , COUNTIF , na MATCH pamoja na vipengele bora kama Uthibitishaji wa Data . Kitendaji cha CHUJI na sehemu za kipengele cha Uthibitishaji wa Data zinapatikana tu kwa waliojisajili Ofisi 365 lakini unaweza kutumia Njia.2 kushinda hili. Natumai utapata mbinu zilizojadiliwa zinazofaa utafutaji wako. Maoni, ikiwa unahitaji ufafanuzi zaidi au una la kuongeza.