فہرست کا خانہ
عام طور پر، فہرستیں ڈیٹا سیٹ سے اندراجات نکال کر بنائی جاتی ہیں۔ اگر فہرستیں خود بخود اپ ڈیٹ ہوجاتی ہیں تو فہرستیں متحرک فہرستیں ہیں۔ اس مضمون میں، ہم میز سے متحرک فہرست بنانے کے کچھ آسان ترین طریقے بیان کرتے ہیں۔ ہم FILTER فنکشن اور INDEX ، OFFSET ، COUNTA، اور COUNTIF فنکشنز کے ساتھ ساتھ ٹیبلز سے متحرک فہرستیں بنانے کے لیے ڈیٹا کی توثیق خصوصیت۔
فرض کریں، ہمارے پاس ایک ٹیبل ہے اور ہم کسی بھی یا بغیر کسی شرط کے مصنوعات کی متحرک فہرست چاہتے ہیں۔
ڈاؤن لوڈ کے لیے ڈیٹا سیٹ
ایکسل Table.xlsx سے متحرک فہرست بنائیں
3 آسان طریقے ایکسل ڈائنامک لسٹ بنائیں جدول سے
طریقہ 1: فلٹر فنکشن کا استعمال (ایک شرط کے تحت)
ڈیٹا سیٹ سے، ہم مخصوص مصنوعات کی ایک متحرک فہرست چاہتے ہیں جن کی کل فروخت اس کے برابر یا اس سے زیادہ ہے۔ $100۔ ہم مقصد کو حاصل کرنے کے لیے FILTER , OFFSET, اور COUNTA فنکشنز کو یکجا کرتے ہیں۔
یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس <کا ایکسل ورژن ہے 1>Office 365 FILTER فنکشن استعمال کرنے کے لیے۔ بصورت دیگر، آپ اس طریقہ پر عمل نہیں کر پائیں گے۔ Office 365 کے علاوہ آفس کے ورژن FILTER فنکشن کو سپورٹ نہیں کرتے ہیں
مرحلہ 1: درج ذیل فارمولے کو کسی میں چسپاں کریں خالی سیل (یعنی G3 )۔
=FILTER(OFFSET($B$3,0,0,COUNTA(B:B)-1,1), آفسیٹ($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1)>=100)یہاں، اس میںفارمولا،
COUNTA( B:B )؛ کالم B میں قطاروں کی تعداد کو پاس کریں پھر COUNTA( B:B )-1,1; نمبر لوٹاتا ہے۔ ہیڈر قطار نمبر کو گھٹانے والی کل قطاروں میں سے۔
OFFSET( $B$3 ,0,0,COUNTA( B: B )-1,1); ٹیبل میں تمام پروڈکٹ کے نام پاس کریں۔ OFFSET اور COUNTA فنکشنز کا مجموعہ فارمولے کو متحرک رکھتا ہے۔
OFFSET( $E$3 ,0,0,COUNTA( E:E )-1,1)>=100; ان تمام پروڈکٹس کے لیے مثبت لوٹاتا ہے جن کی کل فروخت برابر یا $100 سے زیادہ ہے۔
آخر میں، فلٹر(آفسیٹ( $B$3 ,0,0,COUNTA( B:B )-1,1),OFFSET( $E$3 ,0,0,COUNTA( E:E )-1,1)>=100; وہ تمام پروڈکٹ کا نام لوٹاتا ہے جن کی کل فروخت برابر یا $100 سے زیادہ ہے۔
مرحلہ 2: دبائیں ENTER۔ پھر آپ کو تمام پروڈکٹس کے نام نظر آئیں گے جن کی کل فروخت $100 کے برابر یا اس سے زیادہ ہے۔
اگر آپ کے پاس Office 365 سبسکرپشن نہیں ہے، تو آپ متعدد فنکشنز کو ملا کر ایک متحرک فہرست بنا سکتے ہیں جیسے کہ انڈیکس ، آف سیٹ ، COUNTA ، COUNTIF، اور1> =INDEX(OFFSET($B$3,0,0,COUNTA(B:B)-1,1),MATCH(SMALL(IF(OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E) )1,1)>=50,OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1),"")،ROW(A1:Indirect("A"&COUNTIF( E:E,">=50″))))،OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1,0),1)
اندر فارمولا،
OFFSET($B$3,0,0,COUNTA(B:B)-1,1); کالم کے عنوان کو چھوڑ کر قطار کی تعداد کے لحاظ سے مصنوعات لوٹاتا ہے،
MATCH(SMALL(IF(OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1)) >=50; مساوی یا $50 سے زیادہ کی شرط پر منحصر مصنوعات سے میل کھاتا ہے۔
ROW(A1:INDIRECT("A"&COUNTIF(E) :E,">=50″)))); وہ قطاریں دکھاتا ہے جو شرط کی تصدیق کرتی ہیں۔
مرحلہ 2: ہٹ CTRL+SHIFT+ENTER مکمل طور پر کیونکہ یہ ایک صف کا فنکشن ہے۔ پھر نتیجہ کی قدر ظاہر ہوگی۔
مرحلہ 3: گھسیٹیں 1 ایکسل میں ایک متحرک ٹاپ 10 فہرست (8 طریقے)
طریقہ 3: ڈیٹا کی توثیق کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے
سے ایک متحرک ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے ایک ٹیبل میں، ہم UNIQUE فنکشن اور Data Validation استعمال کرسکتے ہیں۔ Unique فنکشن ڈیٹا کی توثیق<2 کے اندر اسپل رینج حاصل کرنے کے لیے ضروری ہے۔> کورس کا اختیار۔
صرف UNIQUE فنکشن میں کام کرتا ہے آفس 365 ۔ یہ آفس کے دوسرے ورژنز میں دستیاب نہیں ہے۔
مرحلہ 1: اسپل رینج کے آپشن کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے نیچے دیئے گئے فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے پروڈکٹس کا ایک مددگار کالم شامل کریں۔
=UNIQUE($B$3:$B$16) 
مرحلہ 2: دبائیں ENTER ۔ کالم پروڈکٹ میں تمام اندراجات ظاہر ہوتے ہیں۔
مرحلہ 3: کسی بھی خالی سیل کو منتخب کریں ( G3 )۔ ڈیٹا ٹیب > ڈیٹا کی توثیق پر جائیں ( ڈیٹا ٹولز سیکشن میں)۔ 1 1> ترتیبات > فہرست (ان اجازت دیں ڈراپ ڈاؤن مینو)> H3 ، ایک ہیش ٹیگ سائن (#) اس کے بعد اسے سپل رینج بنانے کے لیے۔
مرحلہ 5: ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ سیل G3 میں ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست خانہ ظاہر ہوگا۔ اور تمام پروڈکٹس کو وہاں ٹیبل سے ایک متحرک فہرست کے طور پر دیکھا جا سکتا ہے۔
مزید پڑھیں: ڈائنیمک ڈیٹا کی توثیق کیسے کی جائے ایکسل میں VBA کے استعمال کی فہرست
نتیجہ
اس مضمون میں، ہم ایک ٹیبل سے ایک متحرک فہرست نکالتے ہیں۔ ایسا کرنے میں، ہم فنکشنز استعمال کرتے ہیں جیسے فلٹر ، INDEX ، OFFSET ، COUNTA ، COUNTIF ، اور MATCH کے ساتھ ساتھ ایکسل خصوصیات جیسے ڈیٹا کی توثیق ۔ FILTER فنکشن اور Data Validation فیچر کے حصے صرف Office 365 سبسکرائبرز کے لیے دستیاب ہیں لیکن آپ طریقہ2 اس پر قابو پانے کے لیے۔ امید ہے کہ آپ کو زیر بحث طریقے اپنی تلاش کے لائق ملیں گے۔ تبصرہ کریں، اگر آپ کو مزید وضاحت کی ضرورت ہے یا آپ کے پاس کچھ شامل کرنا ہے۔
