સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
સામાન્ય રીતે, ડેટાસેટમાંથી એન્ટ્રીઓ કાઢીને યાદીઓ બનાવવામાં આવે છે. જો સૂચિઓ આપમેળે અપડેટ થાય છે, તો સૂચિઓ ડાયનેમિક સૂચિઓ છે. આ લેખમાં, અમે કોષ્ટકમાંથી ગતિશીલ સૂચિ બનાવવાની કેટલીક સરળ રીતોનું વર્ણન કરીએ છીએ. અમે FILTER ફંક્શન અને INDEX , OFFSET , COUNTA, અને COUNTIF ફંક્શનના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ તેમજ કોષ્ટકોમાંથી ડાયનેમિક લિસ્ટ બનાવવા માટે ડેટા વેલિડેશન સુવિધા.
ધારો કે, અમારી પાસે એક ટેબલ છે અને અમે કોઈપણ અથવા કોઈ શરતો હેઠળ ઉત્પાદનોની ગતિશીલ સૂચિ ઈચ્છીએ છીએ.
ડાઉનલોડ માટે ડેટાસેટ
Excel Table.xlsx પરથી ડાયનેમિક લિસ્ટ બનાવો
3 સરળ રીતો એક્સેલ ડાયનેમિક લિસ્ટ બનાવો કોષ્ટકમાંથી
પદ્ધતિ 1: ફિલ્ટર ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો (એક શરત હેઠળ)
ડેટાસેટમાંથી, અમને ચોક્કસ ઉત્પાદનોની ગતિશીલ સૂચિ જોઈએ છે કે જેનું કુલ વેચાણ બરાબર અથવા તેનાથી વધુ છે $100. હેતુ સિદ્ધ કરવા માટે અમે FILTER , OFFSET, અને COUNTA કાર્યોને જોડીએ છીએ.
ખાતરી કરો કે તમારી પાસે <નું એક્સેલ વર્ઝન છે. ફિલ્ટર ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે 1>ઓફિસ 365 . નહિંતર, તમે આ પદ્ધતિને અમલમાં મૂકી શકશો નહીં. ઑફિસ 365 સિવાય ઑફિસનાં વર્ઝન ફિલ્ટર ફંક્શનને સપોર્ટ કરતા નથી
સ્ટેપ 1: કોઈપણમાં નીચેના ફોર્મ્યુલાને પેસ્ટ કરો ખાલી કોષ (એટલે કે G3 ).
=FILTER(OFFSET($B$3,0,0,COUNTA(B:B)-1,1), ઑફસેટ($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1)>=100)અહીં, આમાંફોર્મ્યુલા,
COUNTA( B:B ); કૉલમ B માં પંક્તિઓની સંખ્યા પસાર કરો પછી COUNTA( B:B )-1,1; નંબર પરત કરે છે હેડર પંક્તિ નંબરને બાદ કરતી કુલ પંક્તિઓમાંથી.
OFFSET( $B$3 ,0,0,COUNTA( B: B )-1,1); ટેબલમાં તમામ પ્રોડક્ટના નામ પાસ કરો. OFFSET અને COUNTA વિધેયોનું સંયોજન સૂત્રને ગતિશીલ રાખે છે.
OFFSET( $E$3 ,0,0,COUNTA( E:E )-1,1)>=100; કુલ વેચાણ સમાન અથવા $100 કરતાં વધુ હોય તેવા તમામ ઉત્પાદનો માટે હકારાત્મક પરત કરે છે.
અંતમાં, ફિલ્ટર(ઓફસેટ( $B$3 ,0,0,COUNTA( B:B )-1,1),ઓફસેટ( $E$3 ,0,0,COUNTA( E:E )-1,1)>=100; <2 કુલ વેચાણ સમાન અથવા $100 કરતાં વધુ હોય તેવા તમામ ઉત્પાદનના નામ પરત કરે છે.
પગલું 2: ENTER દબાવો. પછી તમે તમામ ઉત્પાદનોના નામ જોશો કે જેનું કુલ વેચાણ $100 જેટલું અથવા તેનાથી વધુ છે.
વધુ વાંચો: માપદંડ (સિંગલ અને બહુવિધ માપદંડ) પર આધારિત એક્સેલમાં ડાયનેમિક સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી
પદ્ધતિ 2: ઉપયોગ કરવો ઇન્ડેક્સ ઑફસેટ કાઉન્ટા કાઉન્ટીફ અને મેચ ફંક્શન (એક શરત હેઠળ)
જો તમારી પાસે ઑફિસ 365 સબ્સ્ક્રિપ્શન ન હોય, તો તમે બહુવિધ કાર્યોને સંયોજિત કરીને ગતિશીલ સૂચિ બનાવી શકો છો જેમ કે INDEX , OFFSET , COUNTA , COUNTIF, અને મેચ .
પગલું 1: કોઈપણ ખાલી કોષમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો (એટલે કે G3 ).
=INDEX(ઓફસેટ($B$3,0,0,COUNTA(B:B)-1,1), MATCH(SMALL(IF(OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E) -1,1)>=50,ઓફસેટ($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1),""), ROW(A1:પ્રત્યક્ષ("A"&COUNTIF( E:E,">=50″)))), OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1),0),1)ની અંદર ફોર્મ્યુલા,
OFFSET($B$3,0,0,COUNTA(B:B)-1,1); કૉલમ શીર્ષકને બાદ કરતાં પંક્તિ નંબરો પર આધાર રાખીને પ્રોડક્ટ્સ પરત કરે છે,
MATCH(SMALL(IF(OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1) >=50; સમાન અથવા $50 કરતાં વધુની સ્થિતિના આધારે ઉત્પાદનો સાથે મેળ ખાય છે.
ROW(A1:INDIRECT(“A”&COUNTIF(E) :E,">=50″)))); શરતની પુષ્ટિ કરતી પંક્તિઓ દર્શાવે છે.
પગલું 2: હિટ કરો CTRL+SHIFT+ENTER એકસાથે એરે ફંક્શન છે. પછી પરિણામી મૂલ્ય દેખાય છે.
પગલું 3: ખેંચો હેન્ડલ ભરો અને બાકીની પ્રોડક્ટ્સ જે શરત પૂરી કરે છે તે દેખાય છે.
વધુ વાંચો: કેવી રીતે બનાવવું એક્સેલમાં ગતિશીલ ટોચની 10 સૂચિ (8 પદ્ધતિઓ)
પદ્ધતિ 3: ડેટા માન્યતા સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને
થી ગતિશીલ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવા માટે કોષ્ટક, અમે UNIQUE ફંક્શન અને ડેટા વેલિડેશન નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. ડેટા વેલિડેશન<2 ની અંદર સ્પિલ રેન્જ મેળવવા માટે UNIQUE ફંક્શન જરૂરી છે> કોર્સ વિકલ્પ.
માત્ર UNIQUE કાર્ય માં કામ કરે છે ઓફિસ 365 . તે Office ના અન્ય સંસ્કરણોમાં અનુપલબ્ધ છે.
પગલું 1: સ્પીલ રેન્જ વિકલ્પને સમાવવા માટે નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને ઉત્પાદનોની સહાયક કૉલમ ઉમેરો.
=UNIQUE($B$3:$B$16) 
સ્ટેપ 2: ENTER દબાવો. કૉલમ પ્રોડક્ટમાં બધી એન્ટ્રીઓ દેખાય છે.
સ્ટેપ 3: કોઈપણ ખાલી કોષ પસંદ કરો ( G3 ). ડેટા ટેબ > ડેટા માન્યતા પર જાઓ ( ડેટા ટૂલ્સ વિભાગમાં). ડેટા માન્યતા વિન્ડો દેખાશે.
પગલું 4: ડેટા માન્યતા વિન્ડોમાં, પસંદ કરો સેટિંગ્સ > સૂચિ ( મંજૂરી આપો ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં)> H3 , હેશટેગ સાઇન (#) <મૂકો 2>તે પછી તેને સ્પિલ રેન્જ બનાવવા માટે.
પગલું 5: ઓકે ક્લિક કરો. સેલ G3 માં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બોક્સ દેખાશે. અને બધા ઉત્પાદનો ત્યાં ટેબલમાંથી ડાયનેમિક સૂચિ તરીકે જોઈ શકાય છે.
વધુ વાંચો: ડાયનેમિક ડેટા માન્યતા કેવી રીતે બનાવવી એક્સેલમાં VBA નો ઉપયોગ કરવાની સૂચિ
નિષ્કર્ષ
આ લેખમાં, અમે કોષ્ટકમાંથી ડાયનેમિક સૂચિ કાઢીએ છીએ. આમ કરવાથી, અમે FILTER , INDEX , OFFSET , COUNTA<જેવા કાર્યોનો ઉપયોગ કરીએ છીએ 2> , COUNTIF , અને MATCH તેમજ ડેટા માન્યતા જેવી એક્સેલ સુવિધાઓ. ફિલ્ટર કાર્ય અને ડેટા માન્યતા સુવિધાના ભાગો ફક્ત ઓફિસ 365 સબ્સ્ક્રાઇબર્સ માટે જ ઉપલબ્ધ છે પરંતુ તમે પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકો છો2 આને દૂર કરવા માટે. આશા છે કે તમે તમારી શોધ માટે લાયક ચર્ચા કરેલી પદ્ધતિઓ શોધી શકશો. ટિપ્પણી કરો, જો તમને વધુ સ્પષ્ટતાની જરૂર હોય અથવા કંઈક ઉમેરવાનું હોય.
