એક્સેલ ગણતરીઓ માટે અત્યંત શક્તિશાળી છે. પરંતુ મોટાભાગે, ડેટા અને ગણતરીના સારાંશની સારી રજૂઆત માટે, જો આપણે ફોર્મેટિંગ ગુમાવ્યા વિના એક્સેલને PDF માં રૂપાંતરિત કરીએ તો તે વધુ વાંચી શકાય છે. અહીં, અમે તમને ફોર્મેટિંગ ગુમાવ્યા વિના એક્સેલને PDF માં કન્વર્ટ કરવાની દરેક રીત બતાવીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે અમારી ડાઉનલોડ કરીને પ્રેક્ટિસ કરી શકો છો વર્કબુક તે નીચે આપેલ છે:

ફોર્મેટિંગ ગુમાવ્યા વિના Excel ને PDF માં કન્વર્ટ કરવાની 5 અસરકારક રીતો

અહીં , અમે 10 કર્મચારીઓના વેચાણ અને નફાનો ડેટાસેટ લીધો છે. અમે આ એક્સેલ ફાઇલને ફોર્મેટિંગ ગુમાવ્યા વિના PDF માં કન્વર્ટ કરીશું. અમે તમને આમ કરવાની 5 અસરકારક રીતો બતાવીશું.

1. ફોર્મેટિંગ ગુમાવ્યા વિના 'સેવ એઝ' વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ ફાઇલને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરો

તમે ફોર્મેટિંગ ગુમાવ્યા વિના એક્સેલ ફાઇલને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવા માટે આઝ તરીકે સાચવો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આમ કરવા માટે આપેલ પગલાં અનુસરો:

પગલાઓ:

• સૌપ્રથમ, તમારા રિબનની ઉપર ડાબી બાજુએ જાઓ અને ફાઇલ ટેબ<પસંદ કરો. 2>.

• પછી, વિસ્તૃત ફાઇલ ટેબ માંથી સેવ એઝ વિકલ્પ પસંદ કરો.<13

• સેવ એઝ વિન્ડોમાં, સેવ એઝ ટાઈપ પર ક્લિક કરો. ડ્રોપડાઉન સૂચિમાંથી, PDF પસંદ કરો.

• પછી ફાઇલનું નામ આપો અને યોગ્ય ફાઇલ સ્થાન બ્રાઉઝ કરો. અને પછી સાચવો દબાવોબટન.

આ પગલાંઓ ફોર્મેટિંગ ગુમાવ્યા વિના Excel ફાઇલને PDF માં કન્વર્ટ કરશે. અહીં અમને મળ્યું પરિણામ છે. 👇

વધુ વાંચો: એક પેજ પર એક્સેલને પીડીએફ તરીકે કેવી રીતે સાચવવું (3 સરળ પદ્ધતિઓ)

2. ફોર્મેટિંગ ગુમાવ્યા વિના 'નિકાસ' વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ ફાઇલને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરો

તમે વર્તમાન ફોર્મેટિંગને યથાવત રાખવા અને એક્સેલ ફાઇલોને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવા માટે નિકાસ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો. નીચે આપેલા સ્ટેપ્સને અનુસરો:

સ્ટેપ્સ:

• સૌપ્રથમ, તમારા રિબનની ઉપર ડાબી બાજુએ જાઓ અને ફાઇલ પર ક્લિક કરો. ટેબ .

• હવે, વિસ્તૃત ફાઇલ ટેબ<માંથી નિકાસ વિકલ્પ પસંદ કરો 2>.

• નિકાસ વિન્ડો પર, PDF/XPS બનાવો બટન પર ક્લિક કરો.

• તમે જોશો, એક વિન્ડો દેખાશે, જ્યાં ફાઇલનો પ્રકાર પહેલેથી જ PDF તરીકે ચિહ્નિત થયેલ છે. પ્રકાશિત કરો પર ક્લિક કરો.

આ પગલાં ફોર્મેટિંગ ગુમાવ્યા વિના તમારી Excel ફાઇલને PDF માં કન્વર્ટ કરશે. અહીં અમને મળ્યું પરિણામ છે. 👇

વધુ વાંચો: હાયપરલિંક સાથે એક્સેલને પીડીએફમાં નિકાસ કરો (2 ઝડપી પદ્ધતિઓ)

3. 'પ્રિન્ટ' વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને સ્પ્રેડશીટને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરો

તમે ફોર્મેટિંગ ગુમાવ્યા વિના તમારી એક્સેલ ફાઇલને PDFમાં કન્વર્ટ કરવા માટે પ્રિન્ટ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ફક્ત નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરો:

પગલાઓ:

• પ્રથમ, તમારા રિબનની ઉપર ડાબી બાજુએ જાઓ અને ફાઇલ પસંદ કરોટૅબ .

• વિસ્તૃત ફાઇલ ટેબ માંથી છાપો વિકલ્પ પસંદ કરો.

• હવે પ્રિન્ટ આઇકોન પર ક્લિક કરો.

• તમે જોશો, એક વિન્ડો દેખાશે, જ્યાં ફાઇલનો પ્રકાર પહેલેથી જ PDF તરીકે ચિહ્નિત થયેલ છે. સાચવો પર ક્લિક કરો.

આ રીતે, તમારી એક્સેલ ફાઇલ ફોર્મેટિંગ ગુમાવ્યા વિના PDF માં કન્વર્ટ થઈ જશે. અહીં અમને મળ્યું પરિણામ છે. 👇

વધુ વાંચો: PDF તરીકે પ્રિન્ટ કરવા અને ઓટોમેટિક ફાઇલ નામ સાથે સેવ કરવા માટે એક્સેલ VBA

સમાન રીડિંગ્સ

• Excel મેક્રો: ફાઇલનામમાં તારીખ સાથે PDF તરીકે સાચવો (4 યોગ્ય ઉદાહરણો)
• પીડીએફ પર છાપો Excel માં મેક્રો બટન (5 મેક્રો વેરિઅન્ટ્સ)
• Excel VBA: Fit to Page સાથે ExportAsFixedFormat PDF (3 ઉદાહરણો)
• સેવ કરવા માટે એક્સેલ મેક્રો સેલ વેલ્યુમાંથી ફાઇલનામ સાથે PDF તરીકે (2 ઉદાહરણો)

4. હાલના ફોર્મેટિંગ સાથે સ્પ્રેડશીટને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવા માટે Google શીટ્સનો ઉપયોગ કરો

તમે નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો ફોર્મેટિંગ ગુમાવ્યા વિના તમારી એક્સેલ ફાઇલને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવા માટે Google શીટ્સ . નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:

પગલાઓ:

• Google એપ્લિકેશન સૂચિમાંથી, શીટ્સ પર ક્લિક કરો.

• શીટ્સ વિન્ડો માંથી, તમારી Excel ફાઇલને બ્રાઉઝ કરવા માટે ફાઇલ આઇકોન પર ક્લિક કરો.

• એક્સેલ ફાઇલ ખોલ્યા પછી, ફાઇલ ટેબ >> પર ક્લિક કરો. ડાઉનલોડ કરો >> પર હોવર કરો PDF પર ક્લિક કરો.

• એક નવી વિન્ડો ખુલશે. નિકાસ બટન પર ક્લિક કરો.

આ રીતે, તમારી એક્સેલ ફાઇલ ફોર્મેટિંગ ગુમાવ્યા વિના PDF માં કન્વર્ટ થઈ જશે. અહીં અમને મળ્યું પરિણામ છે. 👇

વધુ વાંચો: Excel VBA: ઇન્વોઇસ બનાવો અને પીડીએફ ફોર્મેટ સાચવો (ઝડપી પગલાં સાથે)

5. રૂપાંતર પછી ફોર્મેટિંગને અકબંધ રાખવા માટે Google ડ્રાઇવનો ઉપયોગ કરો

જો તમે તમારી એક્સેલ ફાઇલને PDFમાં કન્વર્ટ કરવા માંગતા હોવ પરંતુ હાલનું ફોર્મેટિંગ ગુમાવશો નહીં તો તમે Google ડ્રાઇવ નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. આમ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:

પગલાઓ:

• તમારી Google ડ્રાઇવ માં, નવું<પર ક્લિક કરો 2> બટન.

• પછી તમારી એક્સેલ ફાઇલને બ્રાઉઝ કરવા અને અપલોડ કરવા માટે ફાઇલ અપલોડ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

• એક્સેલ ફાઇલ ખોલો. ફાઇલ ટેબ >> પર ક્લિક કરો. ડાઉનલોડ કરો >> પર હોવર કરો PDF પર ક્લિક કરો.

• એક નવી વિન્ડો ખુલશે. નિકાસ કરો બટન પર ક્લિક કરો.

અહીં અમને મળ્યું પરિણામ છે. 👇

વધારાની માહિતી

જો તમે તમારા પીડીએફ લેઆઉટને કસ્ટમાઇઝ કરવા માંગો છો, તો તમારે નીચેની માહિતી વિશે જાણવું જોઈએ:

• તમારા પ્રિન્ટ અથવા પીડીએફ લેઆઉટને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે, રિબન પર પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ પર જાઓ.

• પ્રથમ વિકલ્પ, માર્જિન તમને તમારા PDF લેઆઉટના માર્જિન સેટ કરવામાં મદદ કરશે. જો તમે વધુ અથવા ઓછા માંગો છોતમારા પૃષ્ઠની અંદરની જગ્યા, તમે આ વિકલ્પ પર કામ કરશો.

• બીજો વિકલ્પ, ઓરિએન્ટેશન તમને સેટ કરવામાં મદદ કરશે પૃષ્ઠનું ઓરિએન્ટેશન પોટ્રેટ અથવા લેન્ડસ્કેપ તરીકે.

• ત્રીજો વિકલ્પ, કદ તમને તમારું કાગળનું કદ જેમ કે A4, A3 અથવા તમને જોઈતું કોઈપણ કદ સેટ કરવામાં મદદ કરશે.

• ચોથો વિકલ્પ, પ્રિન્ટ એરિયા તમને તમારા પ્રિન્ટ એરિયા ને પ્રિન્ટ અથવા PDF માં કન્વર્ટ કરવા માટે કસ્ટમ પસંદ કરવામાં મદદ કરશે.

• બ્રેક્સ વિકલ્પ પર ક્લિક કરીને, તમે ગમે ત્યાં પેજ બ્રેક્સ બનાવી અથવા દૂર કરી શકો છો.

• શીર્ષકો છાપો એ પૃષ્ઠ સેટઅપ વિન્ડો પૉપ અપ કરશે જ્યાં તમે ગ્રિડલાઇન્સ , હેડર & ફૂટર , પૃષ્ઠ ક્રમ, વગેરે.

વધુ વાંચો: એક્સેલને કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું તમામ કૉલમ સાથે પીડીએફમાં (5 યોગ્ય રીતો)

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

PDF એ સ્થિર ફાઇલ પ્રકાર છે. આનો અર્થ એ છે કે PDF મૂલ્યોને અપડેટ કરતું નથી. તેથી, જ્યારે તમે તમારી એક્સેલ ફાઇલને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરો છો, ત્યારે હવે કોઈ ડેટા બદલાશે નહીં, પછી ભલે તમે તમારો એક્સેલ ફાઇલ ડેટા બદલો.

નિષ્કર્ષ

એક્સેલને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવાની આ ઘણી પદ્ધતિઓ છે. ફોર્મેટિંગ ગુમાવ્યા વિના. હું આશા રાખું છું કે તમને આ માહિતી ઉપયોગી અને શૈક્ષણિક લાગશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય તો કૃપા કરીને અમારો સંપર્ક કરવા માટે નિઃસંકોચ કરો. આના જેવા બીજા ઘણા લેખો માટે, મુલાકાત લો exceldemy.com .