Spis treści
Excel jest niezwykle potężny do obliczeń, ale w większości przypadków, dla lepszego przedstawienia podsumowania danych i obliczeń, jest bardziej czytelny, jeśli konwersja Excel do PDF bez utraty formatowanie ...tutaj pokażemy ci każdy sposób na przekształcenie Excel w PDF bez utraty formatowanie .
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Możesz poćwiczyć, pobierając nasz zeszyt ćwiczeń. Jest on podany poniżej:
Konwersja Excel do PDF.xlsx5 skutecznych sposobów na konwersję Excela do PDF bez utraty formatowania
Tutaj wzięliśmy zbiór danych o sprzedaży i zyskach 10 pracowników. Przekonwertujemy ten plik Excela do PDF bez utraty formatowania. Pokażemy 5 skutecznych sposobów, aby to zrobić.
1) Konwersja pliku Excel do PDF za pomocą opcji "Zapisz jako" bez utraty formatowania
Możesz użyć Zapisz jako Aby przekonwertować plik Excela do formatu PDF bez utraty formatowania, wykonaj podane kroki:
Kroki:
- Najpierw przejdź do lewej górnej części wstążki i wybierz opcję Zakładka "Plik .
- Następnie należy wybrać Zapisz jako opcja z rozwiniętego Zakładka "Plik .
- W Zapisz jako w oknie, kliknij na Zapisz jako typ Z listy rozwijanej wybierz PDF .
- Następnie podaj nazwę pliku i wyszukaj odpowiednią lokalizację pliku. A potem naciśnij przycisk Zapisz przycisk.
Te kroki pozwolą przekonwertować plik Excela na PDF bez utraty formatowania. Oto wynik, jaki uzyskaliśmy 👇
Read More: Jak zapisać program Excel jako PDF na jednej stronie (3 proste metody)
2. konwersja pliku Excel do PDF za pomocą opcji 'Eksport' bez utraty formatowania
Możesz użyć Eksport aby zachować obecne formatowanie bez zmian i przekonwertować pliki Excela na PDF. Wykonaj kroki podane poniżej:
Kroki:
- Najpierw przejdź do lewej górnej części wstążki i kliknij na Plik zakładka .
- Teraz należy wybrać Eksport opcja z rozwiniętego Zakładka "Plik .
- Na Eksport w oknie, kliknij na Tworzenie plików PDF/XPS przycisk.
- Zobaczysz, pojawi się okno, w którym typ pliku jest już oznaczony jako PDF.Kliknij na Opublikuj .
Dzięki tym krokom przekonwertujesz swój plik Excela na PDF bez utraty formatowania. Oto wynik, który uzyskaliśmy 👇
Read More: Eksport Excela do PDF z hiperłączami (2 szybkie metody)
3) Konwersja arkusza kalkulacyjnego do formatu PDF przy użyciu opcji "Drukuj".
Możesz użyć Drukuj Opcja konwersji pliku Excel do PDF bez utraty formatowania. Wystarczy wykonać kroki podane poniżej:
Kroki:
- Najpierw przejdź do lewej górnej części wstążki i wybierz opcję Zakładka "Plik .
- Wybierz Drukuj opcja z rozwiniętego Zakładka "Plik .
- Teraz kliknij na Drukuj ikona.
- Zobaczysz, pojawi się okno, w którym typ pliku jest już oznaczony jako PDF.Kliknij na Zapisz .
W ten sposób Twój plik Excela zostanie przekonwertowany do PDF bez utraty formatowania. Oto wynik, który uzyskaliśmy 👇
Read More: Excel VBA do drukowania jako PDF i zapisywania z automatyczną nazwą pliku
Podobne lektury
- Makro Excel: Zapisz jako PDF z datą w nazwie pliku (4 odpowiednie przykłady)
- Drukowanie do PDF za pomocą przycisku Makro w Excelu (5 wariantów Makro)
- Excel VBA: Eksportuj PDF w formacie stałym z dopasowaniem do strony (3 przykłady)
- Makro Excel do Zapisz jako PDF z nazwą pliku z wartości komórki (2 przykłady)
4) Użyj Arkuszy Google do konwersji arkusza kalkulacyjnego do PDF z istniejącym formatowaniem
Można również użyć Google Sheets aby przekonwertować plik Excela na PDF bez utraty formatowania, wykonaj poniższe kroki:
Kroki:
- Z. Aplikacja Google kliknij na Arkusze .
- Z. Okno arkuszy , kliknij na ikona pliku aby przejrzeć swój plik Excel.
- Po otwarciu pliku Excela należy kliknąć na Zakładka "Plik >> Przesuń na Pobierz >> Kliknij na PDF .
- Otworzy się nowe okno, w którym należy kliknąć na Eksport przycisk.
W ten sposób Twój plik Excela zostanie przekonwertowany na PDF bez utraty formatowania. Oto wynik, który uzyskaliśmy 👇
Read More: Excel VBA: Tworzenie faktur i zapisywanie ich w formacie PDF (szybkie kroki)
5) Użyj Google Drive, aby zachować formatowanie po konwersji.
Można również użyć Google Drive jeśli chcesz przekonwertować swój plik Excel na PDF, ale nie stracić istniejącego formatowania. Wykonaj poniższe kroki, aby to zrobić:
Kroki:
- W twoim Google Drive , kliknij na Nowy przycisk.
- Następnie kliknij na Przesyłanie plików aby przejrzeć i przesłać swój plik Excel.
- Otwórz plik Excel, kliknij na Zakładka "Plik >> Przesuń na Pobierz >> Kliknij na PDF .
- Otworzy się nowe okno, w którym należy kliknąć na Eksport przycisk.
Oto wynik, jaki uzyskaliśmy 👇
Informacje dodatkowe
Jeśli chcesz dostosować układ PDF, to powinieneś wiedzieć o następujących informacjach:
- Aby dostosować układ wydruku lub pliku PDF, przejdź do Zakładka Układ strony na wstążce.
- Pierwsza opcja, Marginesy pomoże ci ustawić marginesy Jeśli chcesz mieć więcej lub mniej miejsca na swojej stronie, będziesz pracować nad tą opcją.
- Druga opcja, Orientacja pomoże Ci ustawić stronę orientacja jako portret lub krajobraz .
- Trzecia opcja, Rozmiar pomoże ci ustawić rozmiar papieru jak A4, A3, lub dowolny rozmiar, który chcesz.
- Czwarta opcja, Obszar wydruku Pomoże Ci wybrać Twój indywidualny obszar wydruku aby wydrukować lub przekonwertować do formatu PDF.
- Klikając na Przerwy można utworzyć lub usunąć przerwy między stronami gdziekolwiek chcesz.
- Tytuły drukowane pojawi się Ustawienie strony okno, w którym można pracować nad linie siatki , header & footer , kolejność stron, itp.
Read More: Jak przekonwertować Excel na PDF ze wszystkimi kolumnami (5 odpowiednich sposobów)
Rzeczy do zapamiętania
PDF jest statycznym typem pliku. Oznacza to, że PDF nie aktualizuje wartości. Tak więc, po konwersji pliku Excel do PDF, żadne dane nie zostaną już zmienione, nawet jeśli zmienisz dane w pliku Excel.
Wniosek
To kilka metod konwersji Excela do PDF bez utraty formatowania.Mam nadzieję, że te informacje są przydatne i edukacyjne.Zapraszam do kontaktu z nami, jeśli masz jakieś pytania lub zalecenia.Aby uzyskać wiele więcej artykułów takich jak ten, odwiedź exceldemy.com .
