Cara Mengonversi Excel ke PDF tanpa Kehilangan Pemformatan (5 Cara Efektif)

Hugh West

16-10-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Excel sangat kuat untuk perhitungan. Tetapi sebagian besar waktu, untuk representasi ringkasan data dan perhitungan yang lebih baik, akan lebih mudah dibaca, jika kita mengkonversi Excel ke PDF tanpa kehilangan memformat Di sini, kami akan menunjukkan kepada Anda setiap cara untuk mengubah Excel ke dalam PDF tanpa kehilangan memformat .

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa berlatih dengan mengunduh buku kerja kami, seperti yang diberikan di bawah ini:

Konversi Excel ke PDF.xlsx

5 Cara Efektif untuk Mengonversi Excel ke PDF tanpa Kehilangan Pemformatan

Di sini, kami telah mengambil dataset penjualan dan keuntungan 10 karyawan. Kami akan mengonversi file Excel ini ke PDF tanpa kehilangan pemformatan. Kami akan menunjukkan kepada Anda 5 cara efektif untuk melakukannya.

1. Konversi File Excel ke PDF dengan Menggunakan Opsi 'Save As' tanpa Kehilangan Pemformatan

Anda bisa menggunakan Simpan sebagai untuk mengonversi file Excel ke PDF tanpa kehilangan format. Ikuti langkah-langkah yang diberikan untuk melakukannya:

Langkah-langkah:

  • Pertama, pergi ke kiri atas pita Anda dan pilih Tab file .

  • Kemudian, pilih Simpan sebagai dari opsi yang diperluas Tab file .

  • Dalam Simpan sebagai jendela, klik pada Simpan sebagai tipe Dari daftar dropdown, pilih PDF .

  • Kemudian berikan nama file dan jelajahi lokasi file yang sesuai. Lalu tekan tombol Simpan tombol.

Langkah-langkah ini akan mengkonversi file Excel ke PDF tanpa kehilangan format. Berikut adalah hasil yang kami dapatkan. 👇

Baca selengkapnya: Cara Menyimpan Excel sebagai PDF pada Satu Halaman (3 Metode Mudah)

2. Konversi File Excel ke PDF dengan Menggunakan Opsi 'Ekspor' tanpa Kehilangan Pemformatan

Anda bisa menggunakan Ekspor untuk menjaga format saat ini tidak berubah dan mengonversi file Excel ke PDF. Ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini:

Langkah-langkah:

  • Pertama, pergi ke kiri atas pita Anda dan klik pada Berkas tab .

  • Sekarang, pilih Ekspor dari opsi yang diperluas Tab file .

  • Pada Ekspor jendela, klik pada Membuat PDF/XPS tombol.

  • Anda akan melihat, sebuah jendela akan muncul, di mana jenis file sudah ditandai sebagai PDF. Klik pada Terbitkan .

Langkah-langkah ini akan mengonversi file Excel Anda ke PDF tanpa kehilangan format. Berikut adalah hasil yang kami dapatkan. 👇

Baca selengkapnya: Ekspor Excel ke PDF dengan Hyperlink (2 Metode Cepat)

3. Konversi Spreadsheet ke PDF dengan Menggunakan Opsi 'Cetak'

Anda bisa menggunakan Cetak untuk mengonversi file Excel Anda ke PDF tanpa kehilangan pemformatan. Cukup ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini:

Langkah-langkah:

  • Pertama, pergi ke kiri atas pita Anda dan pilih Tab file .

  • Pilih Cetak dari opsi yang diperluas Tab file .

  • Sekarang klik pada Cetak ikon.

  • Anda akan melihat, sebuah jendela akan muncul, di mana jenis file sudah ditandai sebagai PDF. Klik pada Simpan .

Dengan demikian, file Excel Anda akan dikonversi ke PDF tanpa kehilangan pemformatan. Berikut adalah hasil yang kami dapatkan. 👇

Baca selengkapnya: Excel VBA untuk Mencetak Sebagai PDF dan Menyimpan dengan Nama File Otomatis

Bacaan Serupa

  • Makro Excel: Simpan sebagai PDF dengan Tanggal dalam Nama File (4 Contoh yang Sesuai)
  • Cetak ke PDF Menggunakan Tombol Makro di Excel (5 Varian Makro)
  • Excel VBA: Ekspor SebagaiFixedFormat PDF dengan Fit to Page (3 Contoh)
  • Makro Excel untuk Menyimpan sebagai PDF dengan Nama File dari Nilai Sel (2 Contoh)

4. Gunakan Google Spreadsheet untuk Mengonversi Spreadsheet ke PDF dengan Pemformatan yang Ada

Anda juga bisa menggunakan Google Sheets untuk mengonversi file Excel Anda ke PDF tanpa kehilangan format. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Langkah-langkah:

  • Dari Aplikasi Google daftar, klik pada Lembar .

  • Dari Jendela lembar , klik pada ikon file untuk menelusuri file Excel Anda.

  • Setelah membuka file Excel, klik pada tombol Tab file >> Arahkan pada Unduh >> Klik pada PDF .

  • Jendela baru akan terbuka. Klik pada Ekspor tombol.

Dengan demikian, file Excel Anda akan dikonversi menjadi PDF tanpa kehilangan format. Berikut adalah hasil yang kami dapatkan. 👇

Baca selengkapnya: Excel VBA: Buat Faktur dan Simpan Format PDF (dengan Langkah Cepat)

5. Gunakan Google Drive untuk Menjaga Format Tetap Utuh setelah Konversi

Anda juga bisa menggunakan Google Drive jika Anda ingin mengonversi file Excel Anda ke PDF tetapi tidak kehilangan format yang ada. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukannya:

Langkah-langkah:

  • Dalam Google Drive , klik pada Baru tombol.

  • Kemudian klik pada Unggah berkas untuk menelusuri dan mengunggah file Excel Anda.

  • Buka file Excel. Klik pada Tab file >> Arahkan pada Unduh >> Klik pada PDF .

  • Jendela baru akan terbuka. Klik pada Ekspor tombol.

Inilah hasil yang kami dapatkan. 👇

Informasi Tambahan

Jika Anda ingin menyesuaikan tata letak PDF Anda, maka Anda harus tahu tentang informasi berikut:

  • Untuk menyesuaikan tata letak Cetak atau PDF Anda, masuk ke Tab Tata Letak Halaman pada pita.

  • Opsi pertama, Margin akan membantu Anda untuk mengatur margin Jika Anda ingin lebih banyak atau lebih sedikit ruang di dalam halaman Anda, Anda akan mengerjakan opsi ini.

  • Opsi kedua, Orientasi akan membantu Anda untuk mengatur halaman orientasi sebagai potret atau lanskap .

  • Opsi ketiga, Ukuran akan membantu Anda untuk mengatur ukuran kertas seperti A4, A3, atau ukuran apa pun yang Anda inginkan.

  • Opsi keempat, Area Cetak akan membantu Anda untuk memilih secara khusus area cetak untuk mencetak atau mengonversi ke PDF.

  • Dengan mengklik pada Istirahat Anda bisa membuat atau menghapus jeda halaman di mana saja yang Anda inginkan.

  • Judul Cetak akan memunculkan sebuah Pengaturan Halaman jendela di mana Anda dapat mengerjakan garis kisi , header & footer , urutan halaman, dll.

Baca selengkapnya: Cara Mengonversi Excel ke PDF dengan Semua Kolom (5 Cara yang Cocok)

Hal-hal yang Perlu Diingat

PDF adalah jenis file statis. Ini berarti PDF tidak memperbarui nilai. Jadi, ketika Anda mengonversi file Excel Anda ke PDF, tidak ada data yang akan diubah lagi, bahkan jika Anda mengubah data file Excel Anda.

Kesimpulan

Ini adalah beberapa metode untuk mengonversi Excel ke PDF tanpa kehilangan pemformatan. Saya harap informasi ini bermanfaat dan mendidik bagi Anda. Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan atau rekomendasi. Untuk lebih banyak artikel seperti ini, kunjungi exceldemy.com .

Postingan sebelumnya Cara Menyorot Sel Menggunakan Pernyataan Jika di Excel (7 Cara) -
Postingan berikutnya Cara Menemukan dan Mengganti Spasi di Excel (5 Metode)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.