Excel er ekstremt kraftfuldt til beregninger. Men for det meste er det mere læseligt for en bedre repræsentation af en oversigt over data og beregninger, hvis vi konvertere Excel til PDF uden at miste formatering . Her viser vi dig alle muligheder for at omdanne Excel til PDF uden at miste formatering .

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan øve dig ved at downloade vores arbejdsbog, som du finder nedenfor:

5 effektive måder at konvertere Excel til PDF på uden at miste formatering

Her har vi taget et datasæt med 10 medarbejderes salg og overskud. Vi vil konvertere denne Excel-fil til PDF uden at miste formateringen. Vi viser dig 5 effektive måder at gøre det på.

1. Konverter Excel-fil til PDF ved hjælp af 'Gem som'-muligheden uden at miste formatering

Du kan bruge Gem som for at konvertere Excel-filen til PDF uden at miste formateringen. Følg de angivne trin for at gøre det:

Trin:

• Først skal du gå til øverst til venstre i dit farvebånd og vælge Fanen Fil .

• Vælg derefter Gem som indstilling fra den udvidede Fanen Fil .

• I den Gem som vindue, klik på Gem som type Vælg i rullelisten PDF .

• Angiv derefter et filnavn, og søg efter en passende filplacering, og tryk derefter på Gem knap.

Disse trin konverterer Excel-filen til PDF uden at miste formateringen. Her er det resultat, vi har fået. 👇

Læs mere: Sådan gemmer du Excel som PDF på én side (3 nemme metoder)

2. Konverter Excel-fil til PDF ved hjælp af 'Export' Option uden at miste formatering

Du kan bruge Eksport for at bevare den nuværende formatering uændret og konvertere Excel-filer til PDF. Følg nedenstående trin:

Trin:

• Først skal du gå til øverst til venstre i dit farvebånd og klikke på Fil fanen .

• Vælg nu den Eksport indstilling fra den udvidede Fanen Fil .

• På den Eksport vindue, klik på Opret PDF/XPS knap.

• Du vil se, at der vises et vindue, hvor filtypen allerede er markeret som PDF. Klik på Udgiv .

Disse trin konverterer din Excel-fil til PDF uden at miste formateringen. Her er resultatet, vi har fået. 👇

Læs mere: Eksporter Excel til PDF med hyperlinks (2 hurtige metoder)

3. Konverter et regneark til PDF ved hjælp af "Print"-muligheden

Du kan bruge Udskriv mulighed for at konvertere din Excel-fil til PDF uden at miste formateringen. Følg blot nedenstående trin:

Trin:

• Først skal du gå til øverst til venstre i dit farvebånd og vælge Fanen Fil .

• Vælg den Udskriv indstilling fra den udvidede Fanen Fil .

• Klik nu på den Udskriv ikon.

• Du vil se, at der vises et vindue, hvor filtypen allerede er markeret som PDF. Klik på Gem .

Din Excel-fil bliver således konverteret til PDF uden at miste formatering. Her er resultatet, som vi har fået. 👇

Læs mere: Excel VBA til at udskrive som PDF og gemme med automatisk filnavn

Lignende læsninger

• Excel-makro: Gem som PDF med dato i filnavnet (4 passende eksempler)
• Udskriv til PDF ved hjælp af makroknappen i Excel (5 makrovarianter)
• Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF med Fit to Page (3 eksempler)
• Excel-makro til at gemme som PDF med filnavn fra celleværdi (2 eksempler)

4. Brug Google Sheets til at konvertere regneark til PDF med den eksisterende formatering

Du kan også bruge Google Sheets for at konvertere din Excel-fil til PDF uden at miste formateringen. Følg nedenstående trin:

Trin:

• Fra den Google-app listen, klik på Ark .

• Fra den Vindue til ark , klik på filikon for at gennemse din Excel-fil.

• Når du har åbnet Excel-filen, skal du klikke på Fanen Fil >> Hold musen på Download >> Klik på PDF .

• Der åbnes et nyt vindue. Klik på Eksport knap.

Din Excel-fil vil således blive konverteret til PDF uden at miste formateringen. Her er det resultat, vi har fået. 👇

Læs mere: Excel VBA: Opret faktura og gem PDF-format (med hurtige trin)

5. Brug Google Drev til at bevare formateringen intakt efter konverteringen

Du kan også bruge Google Drev hvis du vil konvertere din Excel-fil til PDF uden at miste den eksisterende formatering. Følg nedenstående trin for at gøre det:

Trin:

• I din Google Drev , klik på Ny knap.

• Klik derefter på Upload af filer mulighed for at gennemse og uploade din Excel-fil.

• Åbn Excel-filen. Klik på Fanen Fil >> Hold musen på Download >> Klik på PDF .

• Der åbnes et nyt vindue. Klik på Eksport knap.

Her er det resultat, vi har fået. 👇

Yderligere oplysninger

Hvis du ønsker at tilpasse dit PDF-layout, bør du kende følgende oplysninger:

• Hvis du vil tilpasse dit udskrifts- eller PDF-layout, skal du gå til Fanen Sidelayout på båndet.

• Den første mulighed, Margener vil hjælpe dig med at indstille margener Hvis du vil have mere eller mindre plads på din side, skal du arbejde med denne indstilling.

• Den anden mulighed, Orientering vil hjælpe dig med at indstille sidens orientering som portræt eller landskab .

• Den tredje mulighed, Størrelse vil hjælpe dig med at indstille din papirstørrelse som A4, A3 eller en hvilken som helst størrelse, du ønsker.

• Den fjerde mulighed, Udskrivningsområde vil hjælpe dig med at vælge din egen udskriftsområde til udskrivning eller konvertering til PDF.

• Ved at klikke på Pauser kan du oprette eller fjerne sideafbrydelser hvor du vil.

• Tryk titler vil få en Opsætning af side vindue, hvor du kan arbejde på gitterlinjer , header & footer , rækkefølge af sider, osv.

Læs mere: Sådan konverteres Excel til PDF med alle kolonner (5 egnede måder)

Ting at huske

PDF er en statisk filtype. Det betyder, at PDF ikke opdaterer værdier. Så når du konverterer din Excel-fil til PDF, ændres ingen data længere, selv om du ændrer dine Excel-fildata.

Konklusion

Dette er de forskellige metoder til at konvertere Excel til PDF uden at miste formatering. Jeg håber, at du finder disse oplysninger nyttige og lærerige. Du er velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål eller anbefalinger. Du kan finde mange flere artikler som denne på exceldemy.com .