Napakalakas ng Excel para sa mga kalkulasyon. Ngunit kadalasan, para sa mas mahusay na representasyon ng buod ng data at pagkalkula, ito ay mas nababasa, kung i-convert natin ang Excel sa PDF nang hindi nawawala ang pag-format . Dito, ipapakita namin sa iyo ang lahat ng paraan ng pag-convert ng Excel sa PDF nang hindi nawawala ang pag-format .

I-download ang Practice Workbook

Maaari kang magsanay sa pamamagitan ng pag-download ng aming workbook. Ibinigay ito sa ibaba:

5 Epektibong Paraan para I-convert ang Excel sa PDF nang hindi Nawawala ang Formatting

Dito , kumuha kami ng dataset ng 10 benta at kita ng mga empleyado. Iko-convert namin ang Excel file na ito sa PDF nang hindi nawawala ang pag-format. Ipapakita namin sa iyo ang 5 epektibong paraan para gawin ito.

1. I-convert ang Excel File sa PDF sa pamamagitan ng Paggamit ng ‘Save As’ Option nang hindi nawawala ang Formatting

Maaari mong gamitin ang Save As na opsyon upang i-convert ang Excel file sa PDF nang hindi nawawala ang formatting. Sundin ang mga ibinigay na hakbang para gawin ito:

Mga Hakbang:

• Una, pumunta sa kaliwang itaas ng iyong ribbon at piliin ang tab na File .

• Pagkatapos, piliin ang I-save Bilang na opsyon mula sa pinalawak na tab na File .

• Sa window na Save As , mag-click sa Save as type . Mula sa dropdown na listahan, piliin ang PDF .

• Pagkatapos ay magbigay ng pangalan ng file at mag-browse ng angkop na lokasyon ng file. At pagkatapos ay pindutin ang I-save button.

Iko-convert ng mga hakbang na ito ang Excel file sa PDF nang hindi nawawala ang pag-format. Narito ang resulta na nakuha namin. 👇

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-save ang Excel bilang PDF sa Isang Pahina (3 Madaling Paraan)

2. I-convert ang Excel File sa PDF sa pamamagitan ng Paggamit ng 'Export' Option nang hindi Nawawala ang Formatting

Maaari mong gamitin ang Export na opsyon upang panatilihing hindi nagbabago ang kasalukuyang pag-format at i-convert ang Excel file sa PDF. Sundin ang mga hakbang na ibinigay sa ibaba:

Mga Hakbang:

• Una, pumunta sa kaliwang tuktok ng iyong ribbon at mag-click sa File tab .

• Ngayon, piliin ang Export na opsyon mula sa pinalawak na Tab ng File .

• Sa window ng I-export , i-click ang button na Gumawa ng PDF/XPS .

• Makikita mo, may lalabas na window, kung saan ang uri ng file ay minarkahan na bilang PDF. Mag-click sa I-publish .

Iko-convert ng mga hakbang na ito ang iyong Excel file sa PDF nang hindi nawawala ang pag-format. Narito ang resulta na nakuha namin. 👇

Magbasa Nang Higit Pa: I-export ang Excel sa PDF na may Mga Hyperlink (2 Mabilis na Paraan)

3. I-convert ang isang Spreadsheet sa PDF sa pamamagitan ng Paggamit ng 'Print' Option

Maaari mong gamitin ang Print option upang i-convert ang iyong Excel file sa PDF nang hindi nawawala ang pag-format. Sundin lang ang mga hakbang na ibinigay sa ibaba:

Mga Hakbang:

• Una, pumunta sa kaliwang tuktok ng iyong laso at piliin ang Filetab .

• Piliin ang opsyong I-print mula sa pinalawak na tab na File .

• Ngayon mag-click sa icon na I-print .

• Makikita mo, may lalabas na window, kung saan ang uri ng file ay minarkahan na bilang PDF. Mag-click sa I-save .

Kaya, ang iyong Excel file ay mako-convert sa PDF nang hindi nawawala ang pag-format. Narito ang resulta na nakuha namin. 👇

Magbasa Nang Higit Pa: Excel VBA para I-print Bilang PDF at I-save gamit ang Awtomatikong Pangalan ng File

Mga Katulad na Pagbasa

• Excel Macro: I-save bilang PDF na may Petsa sa Filename (4 Angkop na Halimbawa)
• I-print sa PDF Gamit ang Macro Button sa Excel (5 Macro Variant)
• Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF na may Fit to Page (3 Halimbawa)
• Excel Macro to Save bilang PDF na may Filename mula sa Cell Value (2 Halimbawa)

4. Gamitin ang Google Sheets para I-convert ang Spreadsheet sa PDF gamit ang Umiiral na Formatting

Maaari mo ring gamitin ang Google Sheets upang i-convert ang iyong Excel file sa PDF nang hindi nawawala ang pag-format. Sundin ang mga hakbang sa ibaba:

Mga Hakbang:

• Mula sa listahan ng Google app , mag-click sa Sheets .

• Mula sa Sheets window , mag-click sa file icon upang i-browse ang iyong Excel file.

• Pagkatapos buksan ang Excel file, mag-click sa tab na File >> Mag-hover sa I-download >>Mag-click sa PDF .

• Magbubukas ang isang bagong window. Mag-click sa button na I-export .

Kaya, ang iyong Excel file ay magko-convert sa PDF nang hindi nawawala ang pag-format. Narito ang resulta na nakuha namin. 👇

Magbasa Nang Higit Pa: Excel VBA: Gumawa ng Invoice at I-save ang PDF Format (na may Mabilis na Mga Hakbang)

5. Gamitin ang Google Drive upang Panatilihing Buo ang Pag-format pagkatapos ng Conversion

Maaari mo ring gamitin ang Google Drive kung gusto mong i-convert ang iyong Excel file sa PDF ngunit hindi mawala ang kasalukuyang pag-format. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang gawin ito:

Mga Hakbang:

• Sa iyong Google Drive , mag-click sa Bago na button.

• Pagkatapos ay mag-click sa Pag-upload ng file na opsyon upang i-browse at i-upload ang iyong Excel file.

• Buksan ang Excel file. Mag-click sa tab na File >> Mag-hover sa I-download >> Mag-click sa PDF .

• Magbubukas ang isang bagong window. Mag-click sa button na I-export .

Narito ang resulta na nakuha namin. 👇

Karagdagang Impormasyon

Kung gusto mong i-customize ang iyong PDF layout, dapat mong malaman ang tungkol sa sumusunod na impormasyon:

• Upang i-customize ang iyong Print o PDF layout, pumunta sa tab na Layout ng Pahina sa ribbon.

• Ang unang opsyon, Tutulungan ka ng Margins na itakda ang mga margin ng iyong PDF layout. Kung gusto mo ng mas marami o mas kauntispace sa loob ng iyong page, gagawin mo ang opsyong ito.

• Ang pangalawang opsyon, Orientation ay tutulong sa iyo na itakda ang orientation ng pahina bilang portrait o landscape .

• Ang ikatlong opsyon, Tutulungan ka ng Laki na itakda ang iyong laki ng papel tulad ng A4, A3, o anumang sukat na gusto mo.

• Ang ikaapat na opsyon, Print Area ay tutulong sa iyo na pasadyang piliin ang iyong print area para i-print o i-convert sa PDF.

• Sa pamamagitan ng pag-click sa Breaks na opsyon, maaari kang lumikha o mag-alis ng page break kahit saan mo gusto.

• Print Titles ay magpa-pop up ng Page Setup window kung saan maaari kang magtrabaho sa gridlines , header & footer , sunod ng pahina, atbp.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-convert ng Excel sa PDF kasama ang Lahat ng Column (5 Angkop na Paraan)

Mga Dapat Tandaan

Ang PDF ay isang static na uri ng file. Nangangahulugan ito na hindi ina-update ng PDF ang mga halaga. Kaya, kapag na-convert mo ang iyong Excel file sa PDF, wala nang data na mababago, kahit na baguhin mo ang iyong data ng Excel file.

Konklusyon

Ito ang ilang mga paraan para sa pag-convert ng Excel sa PDF nang hindi nawawala ang pag-format. Umaasa ako na mahanap mo ang impormasyong ito na kapaki-pakinabang at nakapagtuturo. Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa amin kung mayroon kang anumang mga katanungan o rekomendasyon. Para sa marami pang artikulong tulad nito, bisitahin ang exceldemy.com .