Excel on erittäin tehokas laskelmien tekemiseen. Mutta useimmiten tietojen yhteenvedon ja laskelmien paremman esittämisen kannalta on helpompi lukea, jos me muuntaa Excelin PDF-tiedostoiksi menettämättä muotoilu . Täällä näytämme sinulle kaikki tavat muuntaa... Excelistä PDF-tiedostoksi menettämättä muotoilu .

Lataa harjoituskirja

Voit harjoitella lataamalla alla olevan työkirjan:

5 tehokasta tapaa muuntaa Excel PDF-tiedostoiksi menettämättä muotoilua

Olemme ottaneet 10 työntekijän myyntiä ja voittoja koskevan tietokokonaisuuden. Muunnamme tämän Excel-tiedoston PDF-tiedostoksi menettämättä muotoilua. Näytämme sinulle 5 tehokasta tapaa tehdä se.

1. Muunna Excel-tiedosto PDF-tiedostoksi käyttämällä "Tallenna nimellä" -vaihtoehtoa menettämättä muotoilua.

Voit käyttää Tallenna nimellä vaihtoehdon avulla voit muuntaa Excel-tiedoston PDF-tiedostoksi menettämättä muotoilua. Seuraa annettuja ohjeita:

Vaiheet:

• Mene ensin nauhan vasempaan yläreunaan ja valitse valinta Tiedosto-välilehti .

• Valitse sitten Tallenna nimellä vaihtoehto laajennetusta Tiedosto-välilehti .

• Vuonna Tallenna nimellä ikkunassa, klikkaa Tallenna tyypiksi Valitse avattavasta luettelosta PDF .

• Anna sitten tiedoston nimi ja selaa sopiva tiedostopaikka. Ja paina sitten näppäintä Tallenna nappi.

Nämä vaiheet muuttavat Excel-tiedoston PDF-tiedostoksi menettämättä muotoilua. Tässä on tulos, jonka saimme. 👇

Lue lisää: Excelin tallentaminen PDF-tiedostona yhdellä sivulla (3 helppoa menetelmää)

2. Muunna Excel-tiedosto PDF-tiedostoksi käyttämällä "Vie"-vaihtoehtoa menettämättä muotoilua.

Voit käyttää Vie vaihtoehdon avulla voit säilyttää nykyisen muotoilun ennallaan ja muuntaa Excel-tiedostot PDF-tiedostoiksi. Seuraa alla olevia ohjeita:

Vaiheet:

• Mene ensin nauhan vasempaan yläkulmaan ja napsauta painiketta Tiedosto välilehti .

• Valitse nyt Vie vaihtoehto laajennetusta Tiedosto-välilehti .

• Klo Vie ikkunassa, klikkaa Luo PDF/XPS nappi.

• Näet, että näkyviin tulee ikkuna, jossa tiedostotyypiksi on jo merkitty PDF. Klikkaa kohtaa Julkaise .

Nämä vaiheet muuttavat Excel-tiedoston PDF-tiedostoksi menettämättä muotoilua. Tässä on tulos, jonka saimme. 👇

Lue lisää: Excelin vienti PDF-tiedostoksi hyperlinkkien avulla (2 nopeaa menetelmää)

3. Muunna laskentataulukko PDF-tiedostoksi käyttämällä 'Tulosta'-vaihtoehtoa.

Voit käyttää Tulosta vaihtoehdon muuntaa Excel-tiedostosi PDF-tiedostoksi menettämättä muotoilua. Seuraa vain alla olevia ohjeita:

Vaiheet:

• Mene ensin nauhan vasempaan yläreunaan ja valitse valinta Tiedosto-välilehti .

• Valitse Tulosta vaihtoehto laajennetusta Tiedosto-välilehti .

• Napsauta nyt Tulosta kuvake.

• Näet, että näkyviin tulee ikkuna, jossa tiedostotyypiksi on jo merkitty PDF. Klikkaa kohtaa Tallenna .

Näin Excel-tiedostosi muunnetaan PDF-tiedostoksi menettämättä muotoilua. Tässä on tulos, jonka saimme. 👇

Lue lisää: Excel VBA tulostaa PDF-tiedostona ja tallentaa automaattisella tiedostonimellä

Samanlaisia lukemia

• Excel-makro: Tallenna PDF-tiedostona päivämäärän kanssa tiedostonimessä (4 sopivaa esimerkkiä)
• Tulosta PDF-tiedosto Excelin makropainikkeella (5 makrovaihtoehtoa)
• Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF ja Sovita sivulle (3 esimerkkiä)
• Excel-makro tallentaa PDF-tiedostona tiedostonimen solun arvosta (2 esimerkkiä)

4. Käytä Google Sheetsia taulukkolaskennan muuntamiseen PDF-tiedostoksi olemassa olevalla muotoilulla.

Voit myös käyttää Google Sheets muuntaa Excel-tiedoston PDF-tiedostoksi menettämättä muotoilua. Seuraa alla olevia ohjeita:

Vaiheet:

• Vuodesta Google-sovellus luettelossa, napsauta Levyt .

• Vuodesta Lomakkeiden ikkuna , napsauta tiedostokuvake selataksesi Excel-tiedostoa.

• Kun olet avannut Excel-tiedoston, napsauta Tiedosto-välilehti >> Hover on Lataa >> Klikkaa PDF .

• Uusi ikkuna avautuu. Napsauta Vie nappi.

Näin Excel-tiedostosi muunnetaan PDF-tiedostoksi menettämättä muotoilua. Tässä on tulos, jonka saimme. 👇

Lue lisää: Excel VBA: Luo lasku ja tallenna PDF-muodossa (nopeilla vaiheilla)

5. Käytä Google Drivea muotoilun säilyttämiseen ennallaan muuntamisen jälkeen.

Voit myös käyttää Google Drive jos haluat muuntaa Excel-tiedoston PDF-muotoon, mutta et halua menettää olemassa olevaa muotoilua. Seuraa alla olevia ohjeita:

Vaiheet:

• Teidän Google Drive , napsauta Uusi nappi.

• Napsauta sitten Tiedoston lataaminen vaihtoehtoa selataksesi ja ladataksesi Excel-tiedoston.

• Avaa Excel-tiedosto. Napsauta Tiedosto-välilehti >> Hover on Lataa >> Klikkaa PDF .

• Uusi ikkuna avautuu. Napsauta Vie nappi.

Tässä on tulos, jonka saimme 👇.

Lisätietoja

Jos haluat mukauttaa PDF-tiedoston ulkoasua, sinun on hyvä tietää seuraavat tiedot:

• Jos haluat mukauttaa tulostus- tai PDF-asettelua, siirry kohtaan Sivun asettelu-välilehti nauhalla.

• Ensimmäinen vaihtoehto, Marginaalit auttaa sinua asettamaan marginaalit Jos haluat enemmän tai vähemmän tilaa sivun sisällä, voit käyttää tätä vaihtoehtoa.

• Toinen vaihtoehto, Orientaatio auttaa sinua asettamaan sivun orientaatio kuten muotokuva tai maisema .

• Kolmas vaihtoehto, Koko auttaa sinua asettamaan paperikoko kuten A4, A3 tai mikä tahansa haluamasi koko.

• Neljäs vaihtoehto, Tulostusalue auttaa sinua valitsemaan tulostusalue tulostaa tai muuntaa PDF-muotoon.

• Klikkaamalla Taukoja vaihtoehdon avulla voit luoda tai poistaa sivunvaihdot minne haluat.

• Tulosta otsikot avautuu Sivun asetukset ikkuna, jossa voit työskennellä gridlines , header & footer , sivujärjestys, jne.

Lue lisää: Excelin muuntaminen PDF-tiedostoksi kaikilla sarakkeilla (5 sopivaa tapaa)

Muistettavat asiat

PDF on staattinen tiedostotyyppi, mikä tarkoittaa, että PDF ei päivitä arvoja. Kun siis muunnat Excel-tiedostosi PDF-tiedostoksi, mikään tieto ei enää muutu, vaikka muuttaisit Excel-tiedoston tietoja.

Päätelmä

Nämä ovat useita menetelmiä Excelin muuntamiseksi PDF-tiedostoksi muotoilua menettämättä. Toivon, että löydät nämä tiedot hyödyllisiksi ja opettavaisiksi. Ota rohkeasti yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai suosituksia. Paljon lisää tämän kaltaisia artikkeleita löydät osoitteessa exceldemy.com .