Excel je pro výpočty nesmírně výkonný. Většinou je však pro lepší zobrazení souhrnu dat a výpočtů čitelnější, pokud se v něm převést Excel do PDF bez ztráty formátování . Zde vám ukážeme všechny způsoby převodu Převod aplikace Excel do formátu PDF bez ztráty formátování .

Stáhnout cvičebnici

Procvičovat můžete tak, že si stáhnete náš pracovní sešit. Je uveden níže:

5 efektivních způsobů převodu aplikace Excel do formátu PDF bez ztráty formátování

Zde jsme vzali soubor dat o tržbách a ziscích 10 zaměstnanců. Tento soubor aplikace Excel převedeme do formátu PDF bez ztráty formátování. Ukážeme si 5 efektivních způsobů, jak to udělat.

1. Převod souboru aplikace Excel do formátu PDF pomocí možnosti "Uložit jako" bez ztráty formátování

Můžete použít Uložit jako možnost převést soubor aplikace Excel do formátu PDF bez ztráty formátování. Postupujte podle uvedených kroků:

Kroky:

• Nejprve přejděte do levého horního rohu pásu karet a vyberte možnost Karta Soubor .

• Pak vyberte Uložit jako možnost z rozšířeného Karta Soubor .

• V Uložit jako klikněte na Uložit jako typ . V rozevíracím seznamu vyberte PDF .

• Pak zadejte název souboru a vyhledejte vhodné umístění souboru. A pak stiskněte tlačítko Uložit tlačítko.

Tyto kroky převedou soubor aplikace Excel do formátu PDF bez ztráty formátování. Zde je výsledek, který jsme získali 👇.

Přečtěte si více: Jak uložit Excel jako PDF na jedné stránce (3 snadné metody)

2. Převod souboru aplikace Excel do formátu PDF pomocí možnosti "Export" bez ztráty formátování

Můžete použít Export možnost zachovat aktuální formátování beze změny a převést soubory aplikace Excel do formátu PDF. Postupujte podle níže uvedených kroků:

Kroky:

• Nejprve přejděte do levého horního rohu pásu karet a klikněte na položku Soubor karta .

• Nyní vyberte Export možnost z rozšířeného Karta Soubor .

• Na Export klikněte na Vytvořit PDF/XPS tlačítko.

• Zobrazí se okno, ve kterém je typ souboru již označen jako PDF. Klikněte na tlačítko Zveřejnit .

Tyto kroky převedou váš soubor aplikace Excel do formátu PDF bez ztráty formátování. Zde je výsledek, který jsme získali 👇.

Přečtěte si více: Export aplikace Excel do PDF s hypertextovými odkazy (2 rychlé metody)

3. Převod tabulky do formátu PDF pomocí možnosti "Tisk

Můžete použít Tisk možnost převést váš soubor aplikace Excel do formátu PDF bez ztráty formátování. Stačí postupovat podle níže uvedených kroků:

Kroky:

• Nejprve přejděte do levého horního rohu pásu karet a vyberte možnost Karta Soubor .

• Vyberte Tisk možnost z rozšířeného Karta Soubor .

• Nyní klikněte na Tisk ikona.

• Zobrazí se okno, ve kterém je typ souboru již označen jako PDF. Klikněte na tlačítko Uložit .

Váš soubor aplikace Excel tak bude převeden do formátu PDF bez ztráty formátování. Zde je výsledek, který jsme získali 👇.

Přečtěte si více: Excel VBA pro tisk jako PDF a uložení s automatickým názvem souboru

Podobná čtení

• Makro aplikace Excel: Uložit jako PDF s datem v názvu souboru (4 vhodné příklady)
• Tisk do PDF pomocí tlačítka makra v aplikaci Excel (5 variant maker)
• Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF s přizpůsobením stránce (3 příklady)
• Makro aplikace Excel pro uložení do formátu PDF s názvem souboru z hodnoty buňky (2 příklady)

4. Převod tabulky do PDF pomocí aplikace Google Sheets s existujícím formátováním

Můžete také použít Tabulky Google Chcete-li převést soubor aplikace Excel do formátu PDF bez ztráty formátování, postupujte podle následujících kroků:

Kroky:

• Z Aplikace Google klikněte na Listy .

• Z Okno listů , klikněte na ikona souboru procházet soubor aplikace Excel.

• Po otevření souboru aplikace Excel klikněte na Karta Soubor >> Najeďte na Stáhnout >> Klikněte na PDF .

• Otevře se nové okno. Klikněte na Export tlačítko.

Váš soubor aplikace Excel se tak převede do formátu PDF bez ztráty formátování. Zde je výsledek, který jsme získali 👇.

Přečtěte si více: Excel VBA: Vytvoření faktury a uložení ve formátu PDF (v rychlých krocích)

5. Pomocí Disku Google zachováte formátování i po konverzi

Můžete také použít Disk Google pokud chcete převést soubor aplikace Excel do formátu PDF, ale neztratit stávající formátování. Postupujte podle níže uvedených kroků:

Kroky:

• Ve vašem Disk Google , klikněte na Nový tlačítko.

• Pak klikněte na Nahrávání souborů možnost procházet a nahrávat soubor aplikace Excel.

• Otevřete soubor aplikace Excel. Klikněte na Karta Soubor >> Najeďte na Stáhnout >> Klikněte na PDF .

• Otevře se nové okno. Klikněte na Export tlačítko.

Zde je výsledek, který jsme dostali 👇.

Další informace

Chcete-li si přizpůsobit rozvržení PDF, měli byste znát následující informace:

• Chcete-li si přizpůsobit rozvržení tisku nebo PDF, přejděte na stránku Karta Rozložení stránky na stuze.

• První možnost, Marže vám pomůže nastavit marže rozvržení PDF. Pokud chcete mít uvnitř stránky více nebo méně místa, měli byste pracovat s touto možností.

• Druhá možnost, Orientace vám pomůže nastavit stránku orientace jako portrét nebo krajina .

• Třetí možnost, Velikost vám pomůže nastavit velikost papíru jako A4, A3 nebo libovolný jiný formát.

• Čtvrtá možnost, Oblast tisku vám pomůže vybrat na míru oblast tisku tisknout nebo převádět do formátu PDF.

• Kliknutím na Přestávky můžete vytvořit nebo odebrat přerušení stránky kdekoli chcete.

• Tiskové tituly se zobrazí Nastavení stránky okno, ve kterém můžete pracovat na gridlines , záhlaví & zápatí , pořadí stránek, atd.

Přečtěte si více: Jak převést Excel do PDF se všemi sloupci (5 vhodných způsobů)

Na co nezapomenout

PDF je statický typ souboru. To znamená, že PDF neaktualizuje hodnoty. Takže když převedete svůj soubor aplikace Excel do PDF, žádná data se již nezmění, i když změníte data souboru aplikace Excel.

Závěr

Toto je několik metod převodu aplikace Excel do formátu PDF bez ztráty formátování. Doufám, že pro vás budou tyto informace užitečné a poučné. V případě jakýchkoli dotazů nebo doporučení nás neváhejte kontaktovat. Mnoho dalších podobných článků najdete na stránkách exceldemy.com .