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Excel गणनाओं के लिए अत्यंत शक्तिशाली है। लेकिन ज्यादातर समय, डेटा और गणना के सारांश के बेहतर प्रतिनिधित्व के लिए, यह अधिक पठनीय है, अगर हम फॉर्मेटिंग खोए बिना एक्सेल को पीडीएफ में कनवर्ट करते हैं। यहां, हम आपको फ़ॉर्मेटिंग को खोए बिना Excel को PDF में बदलने का हर तरीका दिखाएंगे।
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एक्सेल को PDF.xlsx में कन्वर्ट करें
बिना फॉर्मेट खोए एक्सेल को पीडीएफ में कन्वर्ट करने के 5 असरदार तरीके
यहाँ , हमने 10 कर्मचारियों की बिक्री और मुनाफे का डेटासेट लिया है। हम इस एक्सेल फाइल को बिना फॉर्मेट खोए पीडीएफ में बदल देंगे। हम आपको ऐसा करने के 5 प्रभावी तरीके दिखाएंगे।
1। फ़ॉर्मेटिंग खोए बिना 'इस रूप में सहेजें' विकल्प का उपयोग करके एक्सेल फ़ाइल को पीडीएफ में बदलें
आप इस रूप में सहेजें विकल्प का उपयोग करके एक्सेल फ़ाइल को बिना स्वरूपण खोए पीडीएफ में परिवर्तित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए दिए गए चरणों का पालन करें:
चरण:
- सबसे पहले, अपने रिबन के ऊपर बाईं ओर जाएं और फ़ाइल टैब<चुनें 2>.
- फिर, विस्तारित फ़ाइल टैब से इस रूप में सहेजें विकल्प चुनें।<13
- इस रूप में सहेजें विंडो में, प्रकार के रूप में सहेजें पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन सूची से, PDF चुनें।
- फिर एक फ़ाइल नाम दें और एक उपयुक्त फ़ाइल स्थान ब्राउज़ करें। और फिर सेव करें दबाएंबटन।
ये चरण बिना स्वरूपण खोए एक्सेल फाइल को पीडीएफ में बदल देंगे। यहाँ हमें परिणाम मिला है। 👇
और पढ़ें: एक पेज पर एक्सेल को पीडीएफ के रूप में कैसे सेव करें (3 आसान तरीके)
2. फ़ॉर्मेटिंग खोए बिना 'निर्यात' विकल्प का उपयोग करके एक्सेल फ़ाइल को पीडीएफ में बदलें
वर्तमान स्वरूपण को अपरिवर्तित रखने और एक्सेल फ़ाइलों को पीडीएफ में बदलने के लिए आप निर्यात विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
चरण:
- सबसे पहले, अपने रिबन के ऊपर बाईं ओर जाएं और फ़ाइल पर क्लिक करें टैब ।
- अब, विस्तृत फ़ाइल टैब से निर्यात विकल्प चुनें 2>.
- निर्यात विंडो पर, PDF/XPS बनाएं बटन पर क्लिक करें।
- आप देखेंगे, एक विंडो दिखाई देगी, जहां फ़ाइल प्रकार पहले से ही पीडीएफ के रूप में चिह्नित है। प्रकाशित करें पर क्लिक करें।
ये कदम आपकी एक्सेल फाइल को बिना फॉर्मेट खोए पीडीएफ में बदल देंगे। यहाँ हमें परिणाम मिला है। 👇
और पढ़ें: हाइपरलिंक के साथ एक्सेल को पीडीएफ़ में एक्सपोर्ट करें (2 क्विक मेथड्स)
3. 'प्रिंट' विकल्प
का उपयोग करके एक स्प्रेडशीट को पीडीएफ में बदलें प्रिंट विकल्प का उपयोग करके आप अपनी एक्सेल फाइल को बिना स्वरूपण खोए पीडीएफ में बदल सकते हैं। बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
चरण:
- सबसे पहले, अपने रिबन के ऊपर बाईं ओर जाएं और फ़ाइल चुनेंTab .
- विस्तृत फ़ाइल टैब से प्रिंट करें विकल्प चुनें.<13
- अब प्रिंट करें आइकॉन पर क्लिक करें।
- आप देखेंगे, एक विंडो दिखाई देगी, जहां फ़ाइल प्रकार पहले से ही पीडीएफ के रूप में चिह्नित है। सहेजें पर क्लिक करें।
इस प्रकार, आपकी एक्सेल फाइल बिना स्वरूपण खोए पीडीएफ में परिवर्तित हो जाएगी। यहाँ हमें परिणाम मिला है। 👇
और पढ़ें: पीडीएफ के रूप में प्रिंट करने के लिए एक्सेल वीबीए और स्वचालित फ़ाइल नाम के साथ सहेजें
समान रीडिंग
- Excel Macro: Filename में दिनांक के साथ PDF के रूप में सहेजें (4 उपयुक्त उदाहरण)
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- एक्सेल VBA: ExportAsFixedFormat PDF with Fit to Page (3 उदाहरण)
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4. स्प्रेडशीट को मौजूदा स्वरूपण के साथ PDF में बदलने के लिए Google पत्रक का उपयोग करें
आप का भी उपयोग कर सकते हैं Google पत्रक स्वरूपण खोए बिना अपनी एक्सेल फाइल को पीडीएफ में बदलने के लिए। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
चरण:
- Google ऐप सूची से, शीट्स पर क्लिक करें।
- शीट्स विंडो से, अपनी एक्सेल फ़ाइल ब्राउज़ करने के लिए फ़ाइल आइकन पर क्लिक करें।
- एक्सेल फाइल खोलने के बाद फाइल टैब >> डाउनलोड करें >> पीडीएफ पर क्लिक करें।
- एक नई विंडो खुलेगी। निर्यात बटन पर क्लिक करें।
इस प्रकार, आपकी एक्सेल फाइल बिना स्वरूपण खोए पीडीएफ में परिवर्तित हो जाएगी। यहाँ हमें परिणाम मिला है। 👇
और पढ़ें: एक्सेल वीबीए: चालान बनाएं और पीडीएफ प्रारूप सहेजें (त्वरित चरणों के साथ)
5. कनवर्ज़न के बाद फ़ॉर्मेटिंग बरकरार रखने के लिए Google ड्राइव का उपयोग करें
यदि आप अपनी एक्सेल फ़ाइल को पीडीएफ में बदलना चाहते हैं लेकिन मौजूदा स्वरूपण को खोना नहीं चाहते हैं तो आप Google ड्राइव का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
चरण:
- अपने Google ड्राइव में, नया<पर क्लिक करें 2> बटन। 14>
- एक्सेल फ़ाइल खोलें। फ़ाइल टैब >> पर क्लिक करें डाउनलोड करें >> पीडीएफ पर क्लिक करें।
- एक नई विंडो खुलेगी। निर्यात करें बटन पर क्लिक करें।
हमें यह परिणाम मिला है। 👇
अतिरिक्त जानकारी
यदि आप अपने PDF लेआउट को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो आपको निम्न जानकारी के बारे में पता होना चाहिए:
- अपने प्रिंट या पीडीएफ लेआउट को अनुकूलित करने के लिए, रिबन पर पेज लेआउट टैब पर जाएं।
- पहला विकल्प, मार्जिन आपको अपने पीडीएफ लेआउट के मार्जिन सेट करने में मदद करेगा। अगर आप कम या ज्यादा चाहते हैंअपने पेज के अंदर स्थान, आप इस विकल्प पर काम करेंगे।
- दूसरा विकल्प, ओरिएंटेशन आपको सेट करने में मदद करेगा पेज का ओरिएंटेशन पोर्ट्रेट या लैंडस्केप के रूप में।
- तीसरा विकल्प, आकार आपको अपने कागज के आकार जैसे A4, A3, या किसी भी आकार को सेट करने में मदद करेगा।
- चौथा विकल्प, प्रिंट क्षेत्र आपको अपने प्रिंट क्षेत्र को प्रिंट करने या पीडीएफ में बदलने के लिए कस्टम चुनने में मदद करेगा।
- ब्रेक्स विकल्प पर क्लिक करके, आप कहीं भी पेज ब्रेक बना या हटा सकते हैं।
- प्रिंट टाइटल एक पेज सेटअप विंडो पॉप अप करेगा जहां आप ग्रिडलाइन्स , हेडर और amp पर काम कर सकते हैं। पादलेख , पृष्ठ क्रम, आदि।
और पढ़ें: कैसे एक्सेल कन्वर्ट सभी कॉलमों के साथ PDF में (5 उपयुक्त तरीके)
याद रखने योग्य बातें
PDF एक स्थिर फ़ाइल प्रकार है। इसका मतलब है कि पीडीएफ मूल्यों को अपडेट नहीं करता है। इसलिए, जब आप अपनी एक्सेल फाइल को पीडीएफ में बदलते हैं, तो कोई भी डेटा नहीं बदला जाएगा, भले ही आप अपनी एक्सेल फाइल डेटा को बदल दें।
निष्कर्ष
एक्सेल को पीडीएफ में बदलने के लिए ये कई तरीके हैं स्वरूपण खोए बिना। मुझे आशा है कि आपको यह जानकारी उपयोगी और शिक्षाप्रद लगी होगी। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं तो कृपया बेझिझक हमसे संपर्क करें। इस तरह के और भी कई आर्टिकल्स के लिए विजिट करें exceldemy.com ।
