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बारकोड अपनी इन्वेंट्री पर नज़र रखने का एक स्मार्ट तरीका है। यह एकल उत्पाद के लिए एकल बारकोड संख्या को दर्शाता है। इसलिए, इन्वेंट्री का प्रबंधन अधिक कुशल और प्रकृति में अद्वितीय हो जाता है। इस लेख में, मैं एक्सेल में इन्वेंट्री के लिए बारकोड स्कैनर का उपयोग कैसे करें पर चर्चा करने जा रहा हूं।
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के लिए बारकोड स्कैनर Inventory.xlsx
बारकोड क्या है?
बारकोड एक मशीन-पठनीय कोड है जिसमें अंतरिक्ष और समानांतर रेखाओं की अलग-अलग चौड़ाई होती है जो अंकों और अक्षरों का प्रतिनिधित्व करती है। यह उत्पाद जानकारी को एनकोड कर सकता है। बारकोड व्यवसाय में सटीकता , सहज , गति , और इन्वेंट्री नियंत्रण लाता है। कंपनियां एक बार में जानकारी एकत्र करने के लिए बारकोड का उपयोग करती हैं। बारकोड बनाने के लिए विभिन्न तंत्र हैं, आपको यह जानकर खुशी होगी कि आप एक्सेल का उपयोग करके बारकोड बना और प्रिंट कर सकते हैं।
बारकोड स्कैनर क्या है?
एक बारकोड स्कैनर एक हैंडहेल्ड या स्थिर इनपुट डिवाइस है। इसका उपयोग बारकोड में निहित जानकारी को पकड़ने और पढ़ने के लिए किया जाता है। A बारकोड स्कैनर में एक लेंस, एक प्रकाश स्रोत और एक प्रकाश संवेदक होता है जो ऑप्टिकल आवेगों को विद्युत संकेतों में परिवर्तित करता है।
एक्सेल में इन्वेंटरी के लिए बारकोड स्कैनर का उपयोग करने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया <5
बारकोड स्कैनर किसी भी मुद्रित बारकोड को पढ़ सकता है और साथ ही बारकोड में निहित डेटा को डीकोड कर सकता है औररीड डेटा को कंप्यूटिंग डिवाइस में ट्रांसमिट करें। मैं नीचे दिए गए अनुभाग में इन्वेंट्री के लिए बारकोड स्कैनर का उपयोग करने की पूरी प्रक्रिया की व्याख्या करने जा रहा हूं।
चरण :
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- इसके साथ ही, संबंधित वस्तु-सूची की जानकारी क्रमिक रूप से रखने के लिए सभी उत्पादों के बारकोड को स्कैन करें।
- क्रमिक रूप से, लेबल सहित सभी बारकोड चुनें (यानी C4:C16 )।
- फिर, पर जाएं डेटा टैब।
- अगला, आउटलाइन पर क्लिक करें।
- बाद में, सबटोटल चुनें।
ए सबटोटल विजार्ड स्क्रीन के सामने दिखाई देगा।
- काउंट चुनें फ़ंक्शन बॉक्स का उपयोग करें।
- वर्तमान उप-योग बदलें और डेटा के नीचे सारांश विकल्पों को चेक करें। प्रक्रिया पूरी करने के लिए।
अब, हमारे पास बारकोड स्कैनर का उपयोग करके इन्वेंट्री की वास्तविक संख्या है। हमउत्पादों की कुल मात्रा के साथ-साथ प्रत्येक उत्पाद की कुल संख्या भी है।
- नंबरिंग बटन पर क्लिक करें 1 सिर्फ करने के लिए ग्रैंड काउंट ।
- आप नंबरिंग बटन पर क्लिक कर सकते हैं 2 कुल <1 प्राप्त करने के लिए प्रत्येक उत्पाद की>गणना के साथ-साथ भव्य गणना ।
- वैकल्पिक रूप से, आप <1 पर क्लिक कर सकते हैं>3 बटन को विस्तार से सूची रखने के लिए।
और पढ़ें: एक्सेल डेटाबेस में बारकोड स्कैनर प्रविष्टि के साथ टाइमस्टैम्प (3 बुनियादी मामले)
इन्वेंटरी बारकोड स्कैनर रिमाइंडर
इस लेख में, मैंने दिखाया है कि मुझे सीरियल नंबर ,<1 जैसे इन्वेंट्री डेटा मिला है> दिनांक , उत्पाद का नाम , संग्रहण समय , स्कैन करने के बाद आदि। यह अनिवार्य नहीं है कि स्कैन करने के बाद आपको हर समय ये मान मिलेंगे।
कुछ स्कैनर केवल बारकोड लौटाते हैं। और कुछ निर्माता सीमित जानकारी के साथ बारकोड बना सकते हैं जिससे कम जानकारी प्राप्त हो सकती है। हमारे पास उत्पाद का नाम भी नहीं हो सकता। उस स्थिति में, हमें बारकोड की जाँच करके समान उत्पादों की पहचान करने की आवश्यकता होती है। मूल्यों के बावजूद, आप बारकोड स्कैनर से प्राप्त करते हैं प्रबंधन प्रक्रिया कमोबेश एक जैसी होगी (आपके भंडारण प्रारूप पर निर्भर करती है)
निष्कर्ष
लेख के लिए बस इतना ही। मैंने Excel में इन्वेंट्री के लिए बारकोड स्कैनर का उपयोग कैसे करें पर प्रक्रिया को समझाने की कोशिश की है। यहमेरे लिए बहुत खुशी की बात होगी अगर यह लेख किसी एक्सेल यूजर की थोड़ी सी भी मदद कर सके। किसी और प्रश्न के लिए, नीचे टिप्पणी करें। एक्सेल पर अधिक जानकारी के लिए आप हमारी एक्सेलडेमी साइट पर जा सकते हैं।
