हर संगठन रिकॉर्ड बुक में अपने वित्तीय लेनदेन का पता लगाता है। सुचारू व्यवसाय संचालन के लिए, यह अनिवार्य है। रिकॉर्ड रखते समय, लेखाकार खातों के चार्ट का उपयोग करते हैं।

एक्सेल में निर्माण कंपनी के खातों का चार्ट बनाने के 5 चरण

अब हम एक निर्माण कंपनी के लिए खातों का चार्ट बनाने जा रहे हैं . यहां, एक निर्माण कंपनी के व्यवसाय से संबंधित सभी खातों को उपश्रेणियों के आधार पर सूचीबद्ध किया जाएगा। तो, इसे चरणबद्ध तरीके से करते हैं।

चरण 1: संपत्तियों की एक सूची तैयार करें

एक संपत्ति एक संसाधन है जो एकसंगठन भविष्य में लाभ प्राप्त करने के लिए समय के साथ उपभोग करेगा। संगठन राजस्व उत्पन्न करने और लाभान्वित होने के लिए संपत्तियों का उपयोग करते हैं।

संपत्ति 2 प्रकार की होती हैं। वे हैं वर्तमान संपत्तियां और दीर्घकालिक संपत्तियां ।

वर्तमान संपत्तियां वे सभी संपत्तियां हैं जिनका एक कंपनी अपने व्यवसाय में उपभोग करने जा रही है। एक वर्ष के भीतर परिचालन।

• वर्तमान संपत्ति में नकद, प्राप्य खाते आदि शामिल हैं।

दीर्घकालिक संपत्ति कई वर्षों का जीवन काल है। ये कम तरल हैं, जिसका अर्थ है कि वे आसानी से और बार-बार नकदी में नहीं बदलते हैं

• लंबी अवधि की संपत्ति में भूमि, भवन, वाहन आदि शामिल हैं।

चरण 2: देनदारियों की एक सूची बनाएं

लेखांकन में, देयताएं दायित्व हैं जो एक संगठन को एक व्यवसाय इकाई को भुगतान करना होता है। आम तौर पर, संगठन अपनी संपत्तियों का उपभोग करके या राजस्व उत्पन्न करके देनदारियों का भुगतान करते हैं।

संपत्ति के समान, देयताएं 2 प्रकार की होती हैं। वे वर्तमान देनदारियां और दीर्घकालिक देनदारियां हैं।

वर्तमान देनदारियां वे देनदारियां हैं जिन्हें एक संगठन को एक वर्ष के भीतर चुकाना होता है।

• इनमें देय खाते, नोट्स शामिल हैं देय, आदि।

दीर्घकालिक देनदारियां वे देनदारियां हैं जिन्हें एक संगठन को एक वर्ष में चुकाना होता है।

• इनमें देय बॉन्ड, लंबी अवधि के ऋण आदि शामिल हैं।

चरण 3: एक बनाएंराजस्व की सूची

लेखांकन में, आय उन सभी वस्तुओं और सेवाओं का मूल्य है जो एक संगठन ने लेखा अवधि में प्रदान की है। आम तौर पर, लेखा अवधि 1 वर्ष होती है। राजस्व केवल वह धन नहीं है जो एक संगठन उत्पन्न करता है।

• आय में बिक्री राजस्व, सेवा राजस्व, आदि शामिल हैं।

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चरण 4: व्यय के तहत खातों की सूची बनाएं

व्यवसाय संचालित करने और राजस्व उत्पन्न करने के लिए, प्रत्येक कंपनी कुछ लागत लगाती है। ये लागतें व्यय हैं।

• व्यय में सामग्री लागत, उपकरण लागत, वेतन और मजदूरी, कार्यालय किराया, आदि शामिल हैं।

चरण 5: इक्विटी खातों की एक सूची तैयार करें

इक्विटी (जिसे मालिक की इक्विटी के रूप में भी जाना जाता है) कंपनी के मालिक या शेयरधारक का योगदान है। इसमें मालिकों द्वारा किए गए निवेश के साथ-साथ समय के साथ बरकरार रखी गई आय भी शामिल है।

• इक्विटी में कैपिटल स्टॉक, बरकरार रखी गई कमाई आदि शामिल हैं।

याद रखने योग्य बातें

• खातों का चार्ट एक संगठन से दूसरे संगठन में भिन्न होता है।
• खाता संख्या का उपयोग संदर्भ उद्देश्यों के लिए किया जाता है।