Excel er det mest udbredte værktøj til behandling af store datasæt. Vi kan udføre et utal af opgaver med flere dimensioner i Excel . Excel har gjort livet lettere for folk i alle erhverv. Det er blevet en del af en revisors liv. Han eller hun kan nemt oprette en kontoplan i Excel . I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du opretter en kontoplan for en byggevirksomhed i Excel .

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog for at få et eksempel på en kontoplan.

Introduktion til kontoplanen

En kontoplan er et regnskabsværktøj, der indeholder alle de konti, som en organisation bruger i hovedbogen. Disse konti er opdelt i underkategorier i en kontoplan.

Alle organisationer registrerer deres finansielle transaktioner i en bog. For at sikre en smidig forretningsdrift er dette obligatorisk. Mens de fører regnskaber, bruger bogholderne kontoplanen.

5 trin til at oprette en kontoplan for en byggevirksomhed i Excel

Vi skal nu oprette en kontoplan for et byggefirma. Her vil alle konti relateret til et byggefirmas forretning blive opført baseret på underkategorier. Så lad os gøre det trin for trin.

Trin 1: Udarbejd en liste over aktiver

En Aktiver er en ressource, som en organisation vil forbruge over tid for at opnå en fremtidig fordel. Organisationer bruger aktiver til at generere indtægter og opnå fordele.

Aktiver er af 2 typer. De er Omsætningsaktiver og Langfristede aktiver .

Omsætningsaktiver er alle de aktiver, som en virksomhed vil forbruge i sin drift inden for et år.

• Omsætningsaktiver omfatter kontanter, tilgodehavender osv.

Langfristede aktiver har en levetid på flere år. De er mindre likvide, hvilket betyder, at de ikke let og ofte kan omsættes til kontanter.

• Langfristede aktiver omfatter jord, bygninger, køretøjer osv.

Trin 2: Udarbejd en liste over passiver

I regnskab, Forpligtelser er de forpligtelser, som en organisation skal betale til en forretningsenhed. Generelt betaler organisationer forpligtelser ved at forbruge deres aktiver eller ved at generere indtægter.

Svarende til Aktiver , Forpligtelser er af 2 De er kortfristet gæld og langfristet gæld.

Kortfristet gæld er de forpligtelser, som en organisation skal betale inden for et år.

• Det drejer sig bl.a. om kreditorerne, gældsbreve osv.

Langfristet gæld er de forpligtelser, som en organisation skal betale i løbet af et år.

• Disse omfatter obligationer, langfristede lån osv.

Trin 3: Opret en liste over indtægter

I regnskab, Indtægter er værdien af alle de varer og tjenesteydelser, som en organisation har leveret i en regnskabsperiode. Regnskabsperioden er som regel 1 år. Indtægter er ikke kun de penge, som en organisation genererer.

• Indtægter omfatter salgsindtægter, serviceindtægter osv.

Trin 4: Liste over konti under Udgifter

For at drive en virksomhed og generere indtægter har enhver virksomhed nogle omkostninger. Disse omkostninger er Udgifter .

• Udgifterne omfatter materialeomkostninger, udstyr, lønninger, kontorleje osv.

Trin 5: Udarbejd en liste over egenkapitalkonti

Egenkapital (også kendt som ejerens egenkapital) er ejerens eller aktionærens bidrag til virksomheden. Den omfatter de investeringer, som ejerne har foretaget, plus eventuelle tilbageholdte overskud over tid.

• Egenkapital omfatter aktiekapital, overført overskud osv.

Ting at huske

• Kontoplanen varierer fra organisation til organisation.
• Kontonumre anvendes til referenceformål.