Excel is het meest gebruikte instrument voor het verwerken van enorme datasets. We kunnen talloze taken van meerdere dimensies uitvoeren in Excel Excel heeft het leven gemakkelijker gemaakt voor mensen van alle beroepen. Het is niet meer weg te denken uit het leven van een boekhouder. Hij of zij kan gemakkelijk een rekeningstelsel maken in Excel In dit artikel laat ik u zien hoe u een rekeningstelsel maakt voor een bouwbedrijf in Excel .

Download Praktijk Werkboek

Download dit werkboek voor een voorbeeld van een rekeningstelsel.

Inleiding tot het rekeningstelsel

Een rekeningstelsel (Chart of Accounts - COA) is een boekhoudkundig hulpmiddel dat alle rekeningen omvat die een organisatie in het grootboek gebruikt. Deze rekeningen zijn in een rekeningstelsel onderverdeeld in subcategorieën.

Elke organisatie houdt haar financiële transacties bij in het rekeningenboek. Voor een vlotte bedrijfsvoering is dit verplicht. Bij het bijhouden van de administratie gebruiken de accountants het rekeningenstelsel.

5 stappen om een rekeningstelsel voor een bouwbedrijf in Excel te maken

We gaan nu een rekeningstelsel maken voor een bouwbedrijf. Hier worden alle rekeningen met betrekking tot het bedrijf van een bouwbedrijf opgesomd op basis van subcategorieën. Laten we het dus stap voor stap doen.

Stap 1: Een lijst van activa opstellen

Een Activa is een middel dat een organisatie in de loop der tijd zal verbruiken om een toekomstig voordeel te verkrijgen. Organisaties gebruiken activa om inkomsten te genereren en voordeel te behalen.

Activa zijn van 2 soorten. Ze zijn Vlottende activa en Activa op lange termijn .

Vlottende activa zijn alle activa die een onderneming binnen een jaar in haar bedrijfsvoering gaat verbruiken.

• Vlottende activa omvatten contanten, vorderingen, enz.

Activa op lange termijn hebben een levensduur van meerdere jaren. Deze zijn minder liquide, wat betekent dat ze niet gemakkelijk en vaak in contanten kunnen worden omgezet.

• De langetermijnactiva omvatten terreinen, gebouwen, voertuigen, enz.

Stap 2: Maak een lijst van verplichtingen

In de boekhouding, Verplichtingen zijn de verplichtingen die een organisatie moet betalen aan een bedrijfsentiteit. In het algemeen betalen organisaties verplichtingen door hun activa te verbruiken of inkomsten te genereren.

Vergelijkbaar met Activa , Verplichtingen zijn van 2 Het zijn kortlopende en langlopende schulden.

Kortlopende verplichtingen zijn de verplichtingen die een organisatie binnen een jaar moet betalen.

• Deze omvatten Accounts Payable, Notes Payable, enz.

Verplichtingen op lange termijn zijn de verplichtingen die een organisatie over een jaar moet betalen.

• Deze omvatten te betalen obligaties, leningen op lange termijn, enz.

Stap 3: Maak een lijst van inkomsten

In de boekhouding, Inkomsten is de waarde van alle goederen en diensten die een organisatie in een boekhoudkundige periode heeft geleverd. In het algemeen is de boekhoudkundige periode 1 jaar. Inkomsten zijn niet alleen het geld dat een organisatie genereert.

• De inkomsten omvatten inkomsten uit verkoop, inkomsten uit dienstverlening, enz.

Stap 4: Lijst van rekeningen onder uitgaven

Om een bedrijf te runnen en inkomsten te genereren, maakt elk bedrijf bepaalde kosten. Deze kosten zijn Uitgaven .

• De uitgaven omvatten materiaalkosten, uitrustingskosten, lonen en salarissen, kantoorhuur, enz.

Stap 5: Een lijst van vermogensrekeningen opstellen

Aandelen (ook bekend als Eigen Vermogen) is de bijdrage van de eigenaar of aandeelhouder aan de onderneming. Het omvat de investeringen van de eigenaren plus eventuele ingehouden winsten in de loop der tijd.

• Eigen vermogen omvat aandelenkapitaal, ingehouden winst, enz.

Dingen om te onthouden

• Het rekeningstelsel verschilt van organisatie tot organisatie.
• Rekeningnummers worden gebruikt voor referentiedoeleinden.