မာတိကာ
Excel သည် ကြီးမားသော ဒေတာအတွဲများကို ကိုင်တွယ်ရာတွင် အသုံးအများဆုံး ကိရိယာဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင် အတိုင်းအတာများစွာရှိသော အလုပ်များစွာကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ Excel သည် အသက်မွေးဝမ်းကျောင်း လုပ်ငန်းအားလုံးမှ လူများအတွက် ပိုမိုလွယ်ကူစေပါသည်။ စာရင်းကိုင်တစ်ယောက်ရဲ့ ဘဝရဲ့ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်လာပါပြီ။ သူ သို့မဟုတ် သူမသည် Excel တွင် အကောင့်ဇယားတစ်ခုကို အလွယ်တကူ ဖန်တီးနိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် ဆောက်လုပ်ရေးကုမ္ပဏီတစ်ခုအတွက် အကောင့်ဇယားတစ်ခုဖန်တီးနည်းကို သင်ပြပါမည်။
လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
နမူနာရယူရန် ဤအလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ အကောင့်ဇယားတစ်ခု။
စာရင်းဇယား.xlsx
အကောင့်စာရင်းဇယား
အကောင့်ဇယား (COA) အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုမှ လယ်ဂျာတွင် အသုံးပြုသည့် အကောင့်များအားလုံး ပါဝင်သည့် စာရင်းကိုင်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤအကောင့်များကို စာရင်းဇယားတစ်ခုရှိ အမျိုးအစားခွဲများအဖြစ် ပိုင်းခြားထားပါသည်။
အဖွဲ့အစည်းတိုင်းသည် ၎င်း၏ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ လွှဲပြောင်းမှုများကို မှတ်တမ်းစာအုပ်တွင် ခြေရာခံပါသည်။ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုချောမွေ့စေရန်၊ ဤအရာသည် မဖြစ်မနေဖြစ်သည်။ မှတ်တမ်းများသိမ်းဆည်းနေစဉ်တွင် စာရင်းကိုင်များသည် အကောင့်ဇယားကို အသုံးပြုပါသည်။
Excel တွင် ဆောက်လုပ်ရေးကုမ္ပဏီအတွက် အကောင့်စာရင်းဇယားဖန်တီးရန် အဆင့် ၅ ဆင့်
ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆောက်လုပ်ရေးကုမ္ပဏီတစ်ခုအတွက် အကောင့်ဇယားတစ်ခုကို ယခုဖန်တီးသွားမည်ဖြစ်ပါသည်။ . ဤတွင်၊ ဆောက်လုပ်ရေးကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ လုပ်ငန်းနှင့်ပတ်သက်သည့် အကောင့်အားလုံးကို အမျိုးအစားခွဲများအလိုက် စာရင်းပြုစုထားသည်။ ဒီတော့ အဆင့်ဆင့်လုပ်ကြည့်ရအောင်။
အဆင့် 1- ပိုင်ဆိုင်မှုစာရင်းတစ်ခု ပြင်ဆင်ပါ
An Asset သည် အရင်းအမြစ်တစ်ခုဖြစ်သည်။အနာဂတ်အကျိုးအမြတ်ရဖို့ အဖွဲ့အစည်းက အချိန်ကြာလာမယ်။ အဖွဲ့အစည်းများသည် ဝင်ငွေများဖန်တီးရန်နှင့် အကျိုးကျေးဇူးရရှိရန် ပိုင်ဆိုင်မှုများကို အသုံးပြုပါသည်။
Assets သည် 2 အမျိုးအစားများဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့သည် လက်ရှိပိုင်ဆိုင်မှုများ နှင့် ရေရှည်ပိုင်ဆိုင်မှုများ ဖြစ်သည်။
လက်ရှိပိုင်ဆိုင်မှုများ သည် ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ လုပ်ငန်းတွင် စားသုံးမည့် ပိုင်ဆိုင်မှုများအားလုံးဖြစ်သည်။ တစ်နှစ်အတွင်း လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုများ။
- လက်ရှိ ပိုင်ဆိုင်မှုများတွင် ငွေသား၊ လက်ခံရရှိနိုင်သော အကောင့်များ စသည်တို့ ပါဝင်သည်။
ရေရှည်ပိုင်ဆိုင်မှုများ နှစ်ပေါင်းများစွာ သက်တမ်းရှိသည်။ ၎င်းတို့သည် အရည်အတွက်နည်းပါသည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ ၎င်းတို့သည် ငွေသားအဖြစ်သို့ အလွယ်တကူနှင့် မကြာခဏ မကျေမနပ်ဖြစ်နေကြသည်
- ရေရှည်ပိုင်ဆိုင်မှုများတွင် မြေ၊ အဆောက်အဦ၊ ယာဉ်စသည်ဖြင့် ပါဝင်သည်။
အဆင့် 2- Liabilities စာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ပါ
စာရင်းကိုင်တွင်၊ Liabilities သည် လုပ်ငန်းအဖွဲ့အစည်းတစ်ခုထံသို့ ပေးဆောင်ရမည့် တာဝန်များဖြစ်သည်။ ယေဘူယျအားဖြင့်၊ အဖွဲ့အစည်းများသည် ၎င်းတို့၏ ပိုင်ဆိုင်မှုများကို စားသုံးခြင်း သို့မဟုတ် ဝင်ငွေများဖန်တီးခြင်းဖြင့် အကြွေးဆပ်ပါသည်။
Assets နှင့် ဆင်တူသည်၊ Liabilities သည် 2 အမျိုးအစားများဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့သည် လက်ရှိတာဝန်များ နှင့် ကာလရှည်တာဝန်များဖြစ်သည်။
လက်ရှိတာဝန်များ သည် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုမှ တစ်နှစ်အတွင်း ပေးဆောင်ရမည့်တာဝန်များဖြစ်သည်။
- ဤအရာများတွင် ပေးချေနိုင်သော အကောင့်များ၊ မှတ်စုများ ပါဝင်သည်။ ပေးဆောင်ရမည့်အရာများ စသည်တို့ဖြစ်သည်။
ရေရှည်တာဝန်များ သည် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုမှ တစ်နှစ်ကျော်ပေးချေရမည့်တာဝန်များဖြစ်သည်။
- ၎င်းတို့သည် Bonds ပေးချေနိုင်သော၊ နှစ်ရှည်ချေးငွေများ စသည်တို့ ပါဝင်သည်။
အဆင့် 3- ဖန်တီးပါ။ဝင်ငွေများစာရင်း
စာရင်းကိုင်တွင်၊ ဝင်ငွေ သည် စာရင်းကိုင်ကာလတစ်ခုအတွင်း အဖွဲ့အစည်းမှ ပံ့ပိုးပေးထားသည့် ကုန်ပစ္စည်းနှင့် ဝန်ဆောင်မှုအားလုံး၏ တန်ဖိုးဖြစ်သည်။ ယေဘုယျအားဖြင့်၊ စာရင်းကိုင်ကာလသည် 1 နှစ်ဖြစ်သည်။ ဝင်ငွေများ သည် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုမှ ထုတ်ပေးသောငွေများသာမက။
- ရငွေများတွင် အရောင်းရငွေ၊ ဝန်ဆောင်မှုရငွေ စသည်တို့ပါဝင်သည်။
အဆင့် 4- ကုန်ကျစရိတ်များအောက်တွင် အကောင့်များကို စာရင်းထုတ်ပါ
လုပ်ငန်းတစ်ခုလည်ပတ်ရန်နှင့် ဝင်ငွေများရရှိရန် ကုမ္ပဏီတိုင်းတွင် ကုန်ကျစရိတ်အချို့ ကျသင့်မည်ဖြစ်သည်။ ဤကုန်ကျစရိတ်များသည် အသုံးစရိတ်များ ဖြစ်သည်။
- ကုန်ကျစရိတ်များ တွင် ပစ္စည်းကုန်ကျစရိတ်၊ စက်ကိရိယာကုန်ကျစရိတ်၊ လစာနှင့် လုပ်ခ၊ ရုံးငှားရမ်းခ စသည်တို့ဖြစ်သည်။
အဆင့် 5- Equity အကောင့်များစာရင်းကို ပြင်ဆင်ပါ
Equity (Owner's Equity ဟုလည်းခေါ်သည်) သည် ကုမ္ပဏီအတွက် ပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် အစုရှယ်ယာရှင်၏ ပံ့ပိုးကူညီမှုဖြစ်သည်။ ၎င်းတွင် ပိုင်ရှင်များမှပြုလုပ်သော ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုများနှင့် အချိန်နှင့်အမျှ ထိန်းသိမ်းထားသော ၀င်ငွေများ ပါဝင်သည်။
- Equity တွင် Capital Stock၊ Retained Earning စသည်တို့ ပါဝင်သည်။
မှတ်သားရမည့်အရာ
- အကောင့်ဇယားသည် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုမှ အခြားတစ်ခုသို့ကွဲပြားသည်။
- အကောင့်နံပါတ်များကို ကိုးကားရန်ရည်ရွယ်ချက်အတွက် အသုံးပြုပါသည်။