Excel є найбільш широко використовуваним інструментом для роботи з великими масивами даних. Ми можемо виконувати міріади завдань з багатьма вимірами в Excel Excel полегшив життя людям усіх професій, став невід'ємною частиною життя бухгалтера. Він з легкістю може створити план рахунків у програмі, а також розробити план рахунків бухгалтерського обліку в Excel У цій статті я покажу вам, як створити план рахунків для будівельної компанії в Excel .

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей посібник, щоб отримати зразок плану рахунків.

Вступ до Плану рахунків бухгалтерського обліку

План рахунків бухгалтерського обліку (ПБО) - це інструмент бухгалтерського обліку, який включає всі рахунки, що використовуються організацією в бухгалтерській книзі. Ці рахунки поділяються на підкатегорії в Плані рахунків.

Кожна організація відстежує свої фінансові операції в бухгалтерському обліку. Для безперебійної роботи бізнесу це є обов'язковим. При веденні обліку бухгалтери користуються Планом рахунків бухгалтерського обліку.

5 кроків для створення плану рахунків для будівельної компанії в Excel

Зараз ми створимо план рахунків для будівельної компанії. Тут будуть перераховані всі рахунки, пов'язані з діяльністю будівельної компанії, з розбивкою на підкатегорії. Отже, давайте зробимо це поетапно.

Крок 1: Підготовка переліку активів

An Актив це ресурс, який організація буде споживати протягом певного часу, щоб отримати вигоду в майбутньому. Організації використовують активи для того, щоб генерувати доходи та отримувати вигоди.

Активи складаються з 2 Типи. Це Оборотні активи і Довгострокові активи .

Оборотні активи це всі активи, які компанія збирається спожити в своїй господарській діяльності протягом одного року.

• Поточні активи включають грошові кошти, дебіторську заборгованість тощо.

Довгострокові активи мають термін обігу в декілька років. Вони менш ліквідні, а отже, не так легко і часто перетворюються на готівку

• Довгострокові активи включають землю, будівлі, транспортні засоби тощо.

Крок 2: Скласти перелік зобов'язань

У бухгалтерії, Зобов'язання це зобов'язання, які організація має сплатити суб'єкту господарювання. Як правило, організації сплачують зобов'язання шляхом споживання своїх активів або отримання доходів.

Подібно до Активи , Зобов'язання складаються з 2 Це поточні зобов'язання та довгострокові зобов'язання.

Поточні зобов'язання це зобов'язання, які організація має сплатити протягом одного року.

• До них відносяться кредиторська заборгованість, векселі до сплати тощо.

Довгострокові зобов'язання це зобов'язання, які організація має сплатити протягом одного року.

• До них відносяться облігації до сплати, довгострокові кредити тощо.

Крок 3: Створення переліку доходів

В бухгалтерії, Виручка це вартість усіх товарів та послуг, наданих організацією протягом звітного періоду. Як правило, звітним періодом є 1 рік. Доходи це не тільки гроші, які генерує організація.

• Доходи включають дохід від реалізації, дохід від надання послуг тощо.

Крок 4: Перелічіть рахунки за статтями витрат

Для ведення бізнесу та отримання прибутку кожна компанія несе певні витрати. До таких витрат відносяться Витрати .

• Витрати включають матеріальні витрати, витрати на обладнання, заробітну плату, оренду офісу тощо.

Крок 5: Підготуйте перелік рахунків власного капіталу

Власний капітал (також відомий як власний капітал) - це внесок власника або акціонера в компанію. Він включає в себе інвестиції, зроблені власниками, плюс будь-який нерозподілений прибуток з плином часу.

• Власний капітал включає статутний капітал, нерозподілений прибуток тощо.

Важливі моменти для запам'ятовування

• План рахунків бухгалтерського обліку варіюється від організації до організації.
• Номери рахунків використовуються для довідкових цілей.