Excel és l'eina més utilitzada per tractar conjunts de dades massius. Podem realitzar infinitat de tasques de múltiples dimensions a Excel . Excel ha facilitat la vida a persones de totes les professions. S'ha convertit en part integrant de la vida d'un comptable. Ell o ella pot crear fàcilment un gràfic de comptes a Excel . En aquest article, us mostraré com crear un gràfic de comptes per a una empresa de construcció a Excel .

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern per obtenir una mostra d'un pla de comptes.

Introducció al pla de comptes

Un pla de comptes (COA) és una eina de comptabilitat que inclou tots els comptes que utilitza una organització al llibre major. Aquests comptes es divideixen en subcategories en un pla de comptes.

Cada organització rastreja la seva transacció financera al llibre de registre. Per al bon funcionament del negoci, això és obligatori. Mentre mantenen els registres, els comptables utilitzen el pla de comptes.

5 passos per crear un pla de comptes per a una empresa de construcció a Excel

Ara crearem un pla de comptes per a una empresa de construcció . Aquí, tots els comptes relacionats amb el negoci d'una empresa de construcció es mostraran en funció de subcategories. Per tant, fem-ho pas a pas.

Pas 1: preparar una llista d'actius

Un actiu és un recurs que unl'organització consumirà amb el temps per obtenir un benefici futur. Les organitzacions utilitzen actius per generar ingressos i obtenir-ne beneficis.

Els actius són de tipus 2 . Són Actius corrents i Actius a llarg termini .

Actius corrents són tots els actius que una empresa consumirà en el seu negoci. operacions en un any.

• Els actius corrents inclouen efectiu, comptes a cobrar, etc.

Actius a llarg termini tenen una vida útil de diversos anys. Són menys líquids, el que significa que no es liquiden en efectiu fàcilment i amb freqüència.

• Els actius a llarg termini inclouen sòls, edificis, vehicles, etc.

Pas 2: fer una llista de passius

En comptabilitat, Passiu són les obligacions que una organització ha de pagar a una entitat comercial. En general, les organitzacions paguen les obligacions consumint els seus actius o generant ingressos.

Semblant a Actius , Passiu són de tipus 2 . Són passius corrents i passius a llarg termini.

Passius corrents són els passius que una organització ha de pagar en un any.

• Aquests inclouen comptes a pagar, notes A pagar, etc.

Els passius a llarg termini són els passius que una organització ha de pagar durant un any.

• Aquests inclouen bons a pagar, préstecs a llarg termini, etc.

Pas 3: creeu unLlista d'ingressos

En comptabilitat, Ingressos és el valor de tots els béns i serveis que una organització ha proporcionat en un període comptable. En general, el període comptable és 1 any. Els ingressos no són només els diners que genera una organització.

• Els ingressos inclouen els ingressos per vendes, els ingressos per serveis, etc.

Pas 4: enumerar els comptes sota despeses

Per operar un negoci i generar ingressos, cada empresa té algun cost. Aquests costos són Despeses .

• Les despeses inclouen els costos dels materials, els costos de l'equip, els sous i els salaris, el lloguer d'oficines, etc.

Pas 5: preparar una llista de comptes de capital social

Patrimoni net (també conegut com a capital del propietari) és l'aportació del propietari o dels accionistes a l'empresa. Inclou les inversions realitzades pels propietaris més els beneficis retinguts al llarg del temps.

• El patrimoni net inclou el capital social, els guanys retinguts, etc.

Coses per recordar

• El pla de comptes varia d'una organització a una altra.
• Els números de compte s'utilitzen com a referència.