Excel είναι το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο εργαλείο για την επεξεργασία μαζικών συνόλων δεδομένων. Μπορούμε να εκτελέσουμε μυριάδες εργασίες πολλαπλών διαστάσεων σε Excel . το Excel έχει κάνει τη ζωή των ανθρώπων όλων των επαγγελμάτων ευκολότερη. Έχει γίνει αναπόσπαστο κομμάτι της ζωής ενός λογιστή. Αυτός ή αυτή μπορεί εύκολα να δημιουργήσει ένα σχέδιο λογαριασμών σε Excel . Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε ένα σχέδιο λογαριασμών για μια κατασκευαστική εταιρεία σε Excel .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο εργασίας για να λάβετε ένα δείγμα σχεδίου λογαριασμών.

Εισαγωγή στο Διάγραμμα Λογαριασμών

Το Σχέδιο Λογαριασμών (ΣΛ) είναι ένα λογιστικό εργαλείο που περιλαμβάνει όλους τους λογαριασμούς που χρησιμοποιεί ένας οργανισμός στο λογιστικό βιβλίο. Οι λογαριασμοί αυτοί χωρίζονται σε υποκατηγορίες σε ένα Σχέδιο Λογαριασμών.

Κάθε οργανισμός παρακολουθεί τις οικονομικές του συναλλαγές στο βιβλίο καταγραφών. Για την ομαλή λειτουργία των επιχειρήσεων, αυτό είναι υποχρεωτικό. Κατά την τήρηση των αρχείων, οι λογιστές χρησιμοποιούν το Σχέδιο Λογαριασμών.

5 βήματα για να δημιουργήσετε Διάγραμμα λογαριασμών για κατασκευαστική εταιρεία στο Excel

Θα δημιουργήσουμε τώρα ένα σχέδιο λογαριασμών για μια κατασκευαστική εταιρεία. Εδώ, όλοι οι λογαριασμοί που σχετίζονται με την επιχείρηση μιας κατασκευαστικής εταιρείας θα παρατίθενται με βάση τις υποκατηγορίες. Ας το κάνουμε λοιπόν βήμα προς βήμα.

Βήμα 1: Προετοιμάστε έναν κατάλογο περιουσιακών στοιχείων

Ένα Περιουσιακό στοιχείο είναι ένας πόρος που ένας οργανισμός θα καταναλώσει με την πάροδο του χρόνου για να έχει μελλοντικό όφελος. Οι οργανισμοί χρησιμοποιούν περιουσιακά στοιχεία για να παράγουν έσοδα και να επωφελούνται.

Περιουσιακά στοιχεία είναι από 2 Είναι Κυκλοφορούν ενεργητικό και Μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία .

Κυκλοφορούν ενεργητικό είναι όλα τα περιουσιακά στοιχεία που πρόκειται να καταναλώσει μια επιχείρηση στις επιχειρηματικές της δραστηριότητες εντός ενός έτους.

• Το κυκλοφορούν ενεργητικό περιλαμβάνει μετρητά, λογαριασμούς εισπρακτέους κ.λπ.

Μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία Έχουν διάρκεια ζωής πολλών ετών. Είναι λιγότερο ρευστοποιήσιμα, που σημαίνει ότι δεν ρευστοποιούνται εύκολα και συχνά σε μετρητά.

• Τα μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν οικόπεδα, κτίρια, οχήματα κ.λπ.

Βήμα 2: Κάντε έναν κατάλογο υποχρεώσεων

Στη Λογιστική, Υποχρεώσεις είναι οι υποχρεώσεις που ένας οργανισμός πρέπει να καταβάλει σε μια επιχειρηματική οντότητα. Γενικά, οι οργανισμοί πληρώνουν τις υποχρεώσεις καταναλώνοντας τα περιουσιακά τους στοιχεία ή παράγοντας έσοδα.

Παρόμοια με Περιουσιακά στοιχεία , Υποχρεώσεις είναι από 2 Είναι οι βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις και οι μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις.

Βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι οι υποχρεώσεις που ένας οργανισμός πρέπει να πληρώσει εντός ενός έτους.

• Σε αυτά περιλαμβάνονται οι πληρωτέοι λογαριασμοί, τα γραμμάτια πληρωτέα κ.λπ.

Μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι οι υποχρεώσεις που πρέπει να καταβάλει ένας οργανισμός σε ένα έτος.

• Σε αυτά περιλαμβάνονται τα Ομόλογα πληρωτέα, τα Μακροπρόθεσμα δάνεια κ.λπ.

Βήμα 3: Δημιουργήστε έναν κατάλογο εσόδων

Στη λογιστική, Έσοδα είναι η αξία όλων των αγαθών και υπηρεσιών που έχει παράσχει ένας οργανισμός σε μια λογιστική περίοδο. Γενικά, η λογιστική περίοδος είναι 1 έτος. Έσοδα δεν είναι μόνο τα χρήματα που παράγει ένας οργανισμός.

• Τα έσοδα περιλαμβάνουν έσοδα από πωλήσεις, έσοδα από υπηρεσίες κ.λπ.

Βήμα 4: Καταγράψτε τους λογαριασμούς στα έξοδα

Για να λειτουργήσει μια επιχείρηση και να παράγει έσοδα, κάθε επιχείρηση επιβαρύνεται με κάποιο κόστος. Το κόστος αυτό είναι Έξοδα .

• Τα έξοδα περιλαμβάνουν το κόστος υλικών, το κόστος εξοπλισμού, τους μισθούς και τα ημερομίσθια, το ενοίκιο γραφείων κ.λπ.

Βήμα 5: Προετοιμάστε έναν κατάλογο λογαριασμών ιδίων κεφαλαίων

Μετοχικό κεφάλαιο (επίσης γνωστό ως Ίδια Κεφάλαια) είναι η συνεισφορά του ιδιοκτήτη ή του μετόχου στην εταιρεία. Περιλαμβάνει τις επενδύσεις που έχουν γίνει από τους ιδιοκτήτες συν τυχόν κέρδη που παρακρατήθηκαν με την πάροδο του χρόνου.

• Τα ίδια κεφάλαια περιλαμβάνουν το μετοχικό κεφάλαιο, τα κέρδη εις νέον κ.λπ.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Το σχέδιο λογαριασμών διαφέρει από οργανισμό σε οργανισμό.
• Οι αριθμοί λογαριασμού χρησιμοποιούνται για λόγους αναφοράς.