Excel là công cụ được sử dụng rộng rãi nhất để xử lý các tập dữ liệu lớn. Chúng tôi có thể thực hiện vô số tác vụ thuộc nhiều thứ nguyên trong Excel . Excel đã làm cho cuộc sống dễ dàng hơn cho mọi người thuộc mọi ngành nghề. Nó đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của một kế toán viên. Người đó có thể dễ dàng tạo biểu đồ tài khoản trong Excel . Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo sơ đồ tài khoản cho một công ty xây dựng trong Excel .

Tải xuống Workbook Thực hành

Tải xuống workbook này để lấy mẫu của sơ đồ tài khoản.

Giới thiệu Sơ đồ tài khoản

Sơ đồ tài khoản (COA) là một công cụ kế toán bao gồm tất cả các tài khoản mà một tổ chức sử dụng trong sổ cái. Các tài khoản này được chia thành các danh mục phụ trong Biểu đồ tài khoản.

Mọi tổ chức đều theo dõi giao dịch tài chính của mình trong sổ ghi chép. Để hoạt động kinh doanh trơn tru, điều này là bắt buộc. Trong khi lưu giữ hồ sơ, kế toán sử dụng Sơ đồ tài khoản.

5 bước để tạo sơ đồ tài khoản cho công ty xây dựng trên Excel

Bây giờ chúng ta sẽ tạo sơ đồ tài khoản cho một công ty xây dựng . Tại đây, tất cả các tài khoản liên quan đến hoạt động kinh doanh của một công ty xây dựng sẽ được liệt kê dựa trên các danh mục con. Vì vậy, hãy thực hiện từng bước một.

Bước 1: Chuẩn bị Danh sách tài sản

Một Tài sản là một tài nguyên mà mộttổ chức sẽ tiêu dùng theo thời gian để có được lợi ích trong tương lai. Các tổ chức sử dụng tài sản để tạo ra doanh thu và được hưởng lợi.

Tài sản thuộc các loại 2 . Đó là Tài sản hiện tại và Tài sản dài hạn .

Tài sản hiện tại là tất cả các tài sản mà một công ty sẽ sử dụng trong hoạt động kinh doanh của mình hoạt động trong vòng một năm.

• Tài sản ngắn hạn bao gồm tiền mặt, các khoản phải thu, v.v.

Tài sản dài hạn có tuổi thọ vài năm. Những tài sản này ít thanh khoản hơn, có nghĩa là chúng không được thanh lý thành tiền mặt một cách dễ dàng và thường xuyên

• Tài sản dài hạn bao gồm Đất đai, Tòa nhà, Xe cộ, v.v.

Bước 2: Lập danh sách các khoản phải trả

Trong Kế toán, Nợ phải trả là nghĩa vụ mà một tổ chức phải trả cho một thực thể kinh doanh. Nói chung, các tổ chức thanh toán nợ phải trả bằng cách sử dụng tài sản của họ hoặc tạo ra doanh thu.

Tương tự như Tài sản , Nợ phải trả thuộc các loại 2 . Đó là Nợ ngắn hạn và Nợ dài hạn.

Nợ ngắn hạn là các khoản nợ mà một tổ chức phải thanh toán trong vòng một năm.

• Chúng bao gồm các khoản phải trả, Giấy báo nợ Phải trả, v.v.

Nợ dài hạn là những khoản nợ mà một tổ chức phải trả trong hơn một năm.

• Chúng bao gồm trái phiếu phải trả, khoản vay dài hạn, v.v.

Bước 3: TạoDanh sách Doanh thu

Trong kế toán, Doanh thu là giá trị của tất cả hàng hóa và dịch vụ mà một tổ chức đã cung cấp trong một kỳ kế toán. Nói chung, kỳ kế toán là 1 năm. Doanh thu không chỉ là số tiền mà một tổ chức tạo ra.

• Doanh thu bao gồm Doanh thu bán hàng, Doanh thu dịch vụ, v.v.

Bước 4: Liệt kê các tài khoản thuộc chi phí

Để vận hành một doanh nghiệp và tạo ra doanh thu, mọi công ty đều phải chịu một số chi phí. Những chi phí này là Chi phí .

• Chi phí bao gồm chi phí vật liệu, chi phí thiết bị, tiền lương và tiền công, tiền thuê văn phòng, v.v.

Bước 5: Lập Danh sách Tài khoản Vốn chủ sở hữu

Vốn chủ sở hữu (còn gọi là Vốn chủ sở hữu) là phần đóng góp của chủ sở hữu hoặc cổ đông vào công ty. Nó bao gồm các khoản đầu tư do chủ sở hữu thực hiện cộng với bất kỳ khoản thu nhập giữ lại nào theo thời gian.

• Vốn chủ sở hữu bao gồm Vốn cổ phần, Lợi nhuận giữ lại, v.v.

Những điều cần nhớ

• Sơ đồ tài khoản khác nhau giữa các tổ chức.
• Số tài khoản được sử dụng cho mục đích tham khảo.