Mục lục
Nếu bạn đang làm việc với dữ liệu hoặc mục thuộc các danh mục khác nhau trong trang tính Excel, thì bạn có thể cần phải nhóm các mục tương tự trong Excel của mình. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách nhóm các mục tương tự nhau trong sổ làm việc Excel trong bài viết này.
Tải xuống Workbook thực hành
Nhóm các mục tương tự nhau.xlsx
4 cách phổ biến để nhóm các mục tương tự trong Excel
Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy 4 phương pháp để nhóm các mục tương tự trong Excel. Hãy kiểm tra chúng!
1. Nhóm theo hàng hoặc cột cho các mục tương tự
Chúng ta có thể cần nhóm các mục tương tự trên cơ sở hàng hoặc cột, trong phần này tôi sẽ chỉ cho bạn cách nhóm các mục tương tự theo hàng và theo cột. Ở đây, tập dữ liệu của chúng tôi sẽ là danh sách một số người có địa chỉ và sản phẩm đã mua của họ. Địa chỉ , Tên , Họ , Sản phẩm .
Hiện tại , hãy bắt đầu quy trình.
- Trước hết, hãy chọn các ô bạn muốn nhóm.
- Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào Nhóm .
- Chọn xem bạn muốn nhóm các hàng hay cột.
- Bằng cách nhấp vào hàng , các hàng của bạn sẽ được nhóm lại.
- Tương tự, bạn có thể tạo nhóm dựa trên cột .
- Và bạn sẽ tìm thấy nhóm theo cột.
Đó là cách chúng tôi có thể nhóm các mục tương tự trên cơ sở các nhóm hoặc cột trongExcel. Bây giờ chúng ta có thể hiển thị nhóm hoặc ẩn nó. Nếu đôi khi chúng ta cần ẩn một số dữ liệu cần thiết để sử dụng thêm, chúng ta có thể ẩn hoặc bỏ ẩn chúng bằng cách nhóm chúng lại.
Đọc thêm: Cách nhóm các cột bên cạnh nhau trong Excel (2 cách dễ dàng)
2. Nhóm các ô có cùng mục bằng tính năng tổng phụ của Excel
Đối với tập dữ liệu của phương pháp trước, tôi sẽ chỉ cho bạn ứng dụng của tính năng Tổng phụ . Bằng phương pháp này, chúng tôi sẽ nhận được tổng số mục tương tự trong Excel. Hãy kiểm tra xem.
- Đầu tiên, hãy chọn hàng hoặc cột bạn muốn phân loại, chuyển đến phần Sắp xếp & Lọc của Tab Trang chủ và nhấp vào Sắp xếp từ A đến Z hoặc bất cứ thứ gì bạn muốn nhận.
- Nhấp vào Mở rộng lựa chọn .
- Sau khi sắp xếp lựa chọn, hãy chuyển đến Dữ liệu Tab và nhấp vào Tổng phụ .
- Thêm Tổng phụ vào văn bản bạn muốn nhận.
- Bạn sẽ nhận được tổng số sản phẩm bạn muốn nhận.
Vì vậy, chúng ta có thể lấy các ô nhóm có cùng giá trị trong Excel bằng cách sử dụng tính năng Tổng phụ . Khi cần nhóm các giá trị tương tự nhau trong Excel và đếm số lượng các mục tương tự lặp lại, chúng tôi sẽ chuẩn bị sẵn điều này bằng cách sử dụng tính năng Tổng phụ .
Đọc thêm: Cách nhóm các mục trong Excel (3 phương pháp đơn giản)
3.Phân loại hàng dựa trên văn bản tương tự
Giả sử bạn có một số lượng văn bản tương tự trong một trang tính Excel hơi khác nhau. Bạn muốn nhóm các văn bản tương tự lại với nhau. Trong tập dữ liệu này, chúng tôi có các loại mặt hàng tương tự nhưng hơi khác nhau về văn bản (tức là Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Hãy xem cách chúng ta có thể nhóm các văn bản tương tự này.
- Trước tiên, hãy thêm Công thức có liên quan vào ô bạn muốn có văn bản tương tự.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
Ở đây, hàm đã được viết bằng cách sử dụng TRIM , LEFT , SUBSTITUTE và REPT hàm để trích xuất ( LEFT ) tên của sản phẩm sau khi thay thế các số từ các mục sản phẩm ( SUBSTITUTE ) sau lần xuất hiện thứ hai. TRIM xóa mọi dung lượng không cần thiết.
- Nhấn ENTER & bạn sẽ nhận được kết quả trong ô mong muốn.
- Kéo công thức tới mọi ô bạn muốn có văn bản.
- Sau khi nhận được các văn bản tương tự, hãy chuyển đến Tab Dữ liệu và Nhấp vào Sắp xếp theo A đến Z để nhóm các văn bản tương tự lại với nhau.
Sau khi sắp xếp, bạn sẽ nhận được đầu ra mong muốn.
Do đó, nếu chúng ta có một số mục gần giống nhau khác nhau một chút, chúng ta có thể sắp xếp chúng cùng với những điểm tương đồng mà chúng có được.
4. Nhóm nhiều ô bằng hàm UNIQUE của Excel
Nếu bạn cócác văn bản hoặc giá trị lặp lại trong một trang tính Excel và bạn chỉ muốn các văn bản hoặc giá trị duy nhất, phương pháp này sẽ giúp bạn nhận được kết quả. Ở đây chúng tôi có một bộ dữ liệu về các sản phẩm từ các quốc gia khác nhau trong một cửa hàng và trọng lượng của chúng. Trong tập dữ liệu, chúng tôi có các giá trị lặp lại của sản phẩm và chúng tôi chỉ muốn nhận các giá trị duy nhất. Hãy kiểm tra xem.
- Đầu tiên, hãy áp dụng công thức cho ô mong muốn mà bạn muốn nhận giá trị duy nhất.
=UNIQUE(B5:B8) 
Ở đây, hàm UNIQUE thu thập các tên duy nhất từ cột.
- Kéo công thức đến từng ô của cột bạn muốn để nhận kết quả.
- Áp dụng công thức cho các ô khác nữa.
Vì vậy, theo cách này, bạn có thể bỏ qua các giá trị lặp lại và chỉ nhận các giá trị duy nhất mà bạn cần.
Đọc Thêm: Cách tạo nhiều nhóm trong Excel (4 cách hiệu quả)
Kết luận
Trong bài viết này, chúng ta đã học cách nhóm các mục tương tự nhau trong Excel . Tôi hy vọng từ bây giờ bạn có thể dễ dàng phân loại các mục tương tự trong Excel. Tuy nhiên, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào liên quan đến bài viết này, vui lòng để lại nhận xét bên dưới. Chúc một ngày tốt lành!
