Cách tính tổng trong Excel nếu màu ô là màu đỏ (4 phương pháp dễ dàng)

Hugh West

27-06-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Bạn cần tìm hiểu cách tính tổng nếu màu ô có màu đỏ trong Excel ? Tóm lại, Excel không có bất kỳ chức năng tích hợp sẵn nào nếu màu ô là màu đỏ. Tuy nhiên, một số phương pháp có thể quản lý để tính tổng các ô theo màu đỏ của chúng. Nếu bạn đang tìm kiếm những thủ thuật độc đáo như vậy, bạn đã đến đúng nơi. Tại đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 4 các phương pháp dễ dàng và thuận tiện để tính tổng nếu màu ô là màu đỏ trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống các tài liệu sau Sổ tay Excel để hiểu rõ hơn và tự luyện tập.

Tính tổng nếu màu ô là đỏ.xlsm

4 phương pháp tính tổng nếu màu ô là đỏ trong Excel

Ở đây, chúng tôi có Báo cáo bán hàng của một doanh nghiệp trái cây nhất định. Các cột B , C , D và E đại diện cho Đại diện bán hàng , Tên sản phẩm , Trạng thái, và Doanh số tương ứng.

Trong trường hợp này, các hàng chứa sản phẩm Chưa giao được tô màu đỏ. Bây giờ, chúng tôi sẽ tổng hợp số lượng Doanh số của ô màu đỏ này. Nói cách khác, chúng tôi sẽ tính tổng doanh số của các sản phẩm chưa được giao. Vì vậy, hãy khám phá từng cái một.

Ở đây, chúng tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365 , bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của mình.

1. Sử dụng Hàm SUMIF tính tổng nếu màu ô là màu đỏ trong Excel

Trong phương pháp đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng hàm Hàm SUMIF để hoàn thành công việc của chúng ta. Cho phép tôi minh họa quy trình theo từng bước.

📌 Các bước

  • Ngay từ đầu, hãy mở rộng phạm vi dữ liệu bởi Cột F .
  • Sau đó, viết Màu vào ô F4 làm tiêu đề của cột.

  • Tại thời điểm này, hãy viết tên màu nền của các hàng trong các ô tương ứng của chúng trong Cột F .
  • Ví dụ: trong ô F5 , viết ra Trắng . Và, trong ô F7 , hãy viết ra Đỏ .

  • Sau đó, chọn các ô trong B16:C17 và tạo phần đầu ra trong khu vực đã chọn như minh họa trong hình bên dưới.

Lưu ý: Ở đây, chúng tôi tô màu đỏ cho ô C16 vì chúng tôi sẽ xác định Tổng doanh thu của các ô tô màu đỏ trong Dải ô E5:E14 .

  • Sau đó, chọn ô C17 .
  • Sau đó, viết công thức sau.
=SUMIF(F5:F14,"Red",E5:E14)

Ở đây, F5:F14 đại diện cho phạm vi tên của Colors . Ngoài ra, E5:E14 đóng vai trò là phạm vi của số lượng Doanh số .

Phân tích công thức

Các Hàm SUMIFcó ba đối số. Chúng là phạm vi, tiêu chí, [phạm vi tổng]. Ở đây, phạm vicủa chúng ta là F5:F14. Đây là phạm vi ô mà chúng tôi muốn được đánh giá theo tiêu chí.

Và tiêu chí của chúng tôi là “Đỏ” trong đó xác định những ô nào sẽ được thêm vào. Ở đây, chúng tôi đã sử dụng dấu ngoặc kép vì Đỏ là một chuỗi văn bản.

Ngoài ra, E5:E14 là [phạm vi tổng] của chúng tôi. Đây là những ô thực tế được tóm tắt.

  • Cuối cùng, nhấn ENTER .

Đọc thêm: Nếu màu ô là đỏ thì hãy thực hiện các chức năng khác nhau trong Excel

2. Sử dụng hàm GET.CELL để tính tổng nếu màu ô là màu đỏ trong Excel

Bạn có thể sử dụng hàm GET.CELL cùng với Hàm SUMIF để tính tổng các ô đã tô màu trong Excel. Bây giờ, hãy quan sát cách kết hợp chúng để tính tổng các ô màu đỏ. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới.

📌 Các bước

  • Ban đầu, hãy chọn ô E5 .
  • Sau đó, di chuyển đến tab Công thức .
  • Sau đó, nhấp vào nhóm Tên đã xác định .
  • Sau đó, chọn Xác định Tên từ trình đơn thả xuống.

  • Thật ngạc nhiên, hộp thoại Tên Mới mở ra.
  • Sau đó, viết SumRed vào hộp Name .
  • Ngoài ra, viết công thức sau vào hộp Refers to:
=GET.CELL(63,GET.CELL!$E5) Phân tích công thức

GET.CELL(63 ,GET.CELL!$E5): 63 trả về màu tô (nền) của ô. GET.CELL! dùng để chỉ tên trang tính. $E5 là địa chỉ ô của ô đầu tiên cần xem xét trong Cột E .

  • Tiếp theo, nhấp vào OK .

  • Tại thời điểm này, hãy tạo một cột mới Mã màu trong các ô trong F4:F14 phạm vi.

  • Đầu tiên, bây giờ hãy chọn ô F5 và bắt đầu viết tên hàm chúng ta vừa tạo.
  • Đáng ngạc nhiên là bạn có thể thấy tên hàm xuất hiện ngay sau khi viết =Su vào ô.
  • Sau đó, chọn hàm SumRed và nhấn phím TAB trên bàn phím.
  • Nhấn liên tục phím ENTER .

  • Do đó, chúng ta nhập hàm vào ô F5 và nhận được kết quả là 0 .
  • Vì vậy, đó là mã màu của Màu nền No Fill .

  • Sau đó, kéo biểu tượng Fill Handle đến cuối Cột Mã màu .

Ở đây, chúng ta có thể nhận thấy rằng các ô không có màu nền có mã màu là 0 . Mặt khác, các ô có màu nền đỏ có mã màu là 3 .

  • Một lần nữa, chọn ô C17 .
  • Ngoài ra, hãy viết công thức sau.
=SUMIF(F5:F14,3,E5:E14)

Ở đây, chúng tôi đang tìm kiếm các ô, tổng hợp lại, trong E5:E14 có mã màu là 3 .

  • Như thường lệ, nhấn phím ENTER .

Đọc thêm: Công thức Excel để thay đổi màu văn bản dựa trên giá trị (+ Phương pháp thưởng)

Bài đọc tương tự

  • Màu hàng xen kẽ Excel vớiĐịnh dạng có điều kiện [Video]
  • Cách tô đỏ số âm trong Excel (4 cách dễ dàng)
  • Cách so sánh hai cột trong Excel For Tìm điểm khác biệt
  • Định dạng có điều kiện của Excel ngày xưa hơn ngày nay (3 cách đơn giản)
  • Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel dựa trên ngày

3. Sử dụng chức năng AutoFilter và SUBTOTAL

Chúng ta cũng có thể sử dụng tính năng AutoFilter và hàm SUBTOTAL để tính tổng các ô màu đỏ trong Excel. Thật đơn giản & dễ. Hãy cùng xem chi tiết quy trình.

📌 Các bước

  • Đầu tiên, hãy chọn các ô trong B4: Phạm vi E14 .
  • Tiếp theo, chuyển đến tab Trang chủ .
  • Sau đó, nhấp vào nhóm Chỉnh sửa .
  • Sau đó, chọn Sắp xếp & Trình đơn thả xuống Bộ lọc .
  • Cuối cùng, hãy chọn Bộ lọc từ danh sách thả xuống.

  • Bây giờ, một mũi tên hướng xuống có sẵn bên cạnh mỗi tiêu đề trong phạm vi dữ liệu đã chọn.

  • Tại thời điểm này, hãy nhấp vào mũi tên hướng xuống -mũi tên đầu bên cạnh tiêu đề Bán hàng .
  • Ngay lập tức, menu ngữ cảnh xuất hiện bên cạnh biểu tượng.
  • Sau đó, nhấn vào Lọc theo màu tùy chọn.
  • Cuối cùng, chọn hình chữ nhật màu đỏ trong phần Lọc theo màu ô .

  • Vì vậy, bây giờ chúng ta chỉ có thể nhìn thấy các hàng màu đỏ. Các hàng khác cóbị ẩn.

  • Trong trường hợp này, hãy chọn ô C17 .
  • Sau đó, nhập công thức sau vào ô.
=SUBTOTAL(109,E5:E14)

Ở đây, 109 là đối số function_num . Nó trả về tổng mà không có dữ liệu ẩn. Và, E5:E14 là đối số ref1 là phạm vi áp dụng hàm trước đó.

  • Cuối cùng, hãy nhấn ENTER nút.

Ở đây, chúng ta chỉ có tổng của các ô hiển thị. Các ô ẩn không được bao gồm trong phép tính. Rõ ràng, chúng ta có thể xác minh điều đó. Chỉ cần nhớ Tổng Doanh số tại đây.

  • Một lần nữa, hãy nhấp vào mũi tên hướng xuống bên cạnh tiêu đề Doanh số .
  • Sau đó, từ trình đơn thả xuống, chọn Xóa bộ lọc khỏi “Bán hàng” .

  • Bây giờ, các hàng ẩn xuất hiện.
  • Ngay lập tức, số tiền Tổng doanh số bán hàng có thể thay đổi trong nháy mắt. Tuy nhiên, công thức vẫn không thay đổi.

Đọc thêm: Công thức định dạng có điều kiện của Excel

4. Áp dụng Mã VBA

Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc tự động hóa các bước nhàm chán và lặp đi lặp lại trong Excel chưa? Đừng suy nghĩ nữa, vì VBA đã hỗ trợ bạn. Trên thực tế, bạn có thể tự động hóa hoàn toàn phương pháp trước với sự trợ giúp của VBA . Vì vậy, đừng chần chừ thêm nữa, hãy bắt đầu ngay!

📌 Các bước

  • Để bắt đầu, hãy nhấn ALT + F11 phím.

  • Đột nhiên, cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications sẽ mở ra.
  • Sau đó, nhảy vào tab Chèn .
  • Sau đó, chọn Mô-đun từ các tùy chọn.

  • Nó mở mô-đun mã nơi bạn cần dán mã bên dưới. 
8572

  • Sau đó, quay lại trang tính VBA .
  • Sau đó, chọn ô C17 và bắt đầu viết tên hàm mà chúng ta vừa tạo.
  • Thật ngạc nhiên, bạn có thể thấy rằng tên hàm chỉ xuất hiện sau khi viết =sum vào ô.
  • Sau đó, chọn hàm Sum_Red_Cells và nhấn phím TAB trên bàn phím.

  • Tại thời điểm này, hãy đưa ra các đối số cần thiết của hàm. C16 là tham chiếu ô cho ô màu đỏ. E5:E14 là phạm vi ô để thực hiện phép tính tổng.

Đọc thêm: VBA Định dạng có điều kiện dựa trên một giá trị ô khác trong Excel

Cách đếm ô nếu màu ô là màu đỏ trong Excel

Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi đang sử dụng cùng một tập dữ liệu mà chúng tôi đã sử dụng trong các phương pháp trước đó. Hãy làm theo các bước bên dưới một cách cẩn thận.

📌 Các bước

  • Đầu tiên, lặp lại các bước của Phương pháp 2 để lấy Mã màu.

  • Sau đó, chọn ô C17 .
  • Sau đó, lấy mã sau công thức trongô.
=COUNTIF(F5:F14,SumRed)

Hàm COUNTIF đếm tổng số ô có mã màu là 3 trong phạm vi F5:F14 .

  • Sau đó, nhấn ENTER .

Ở đây, chúng ta có kết quả 5 vì có tổng cộng 5 ô màu đỏ trong cột Doanh số .

Đọc thêm: Cách thay đổi màu văn bản bằng công thức trong Excel (2 phương pháp)

Phần thực hành

Để tự thực hành, chúng tôi đã cung cấp Thực hành như bên dưới trong mỗi tờ ở phía bên phải. Vui lòng tự làm.

Kết luận

Bài viết này cung cấp các giải pháp dễ dàng và ngắn gọn để tính tổng nếu màu ô có màu đỏ trong Excel. Đừng quên tải xuống tệp Thực hành . Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúng tôi hy vọng điều này là hữu ích. Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để khám phá thêm.

Bài trước Cách ngăn Excel thay đổi số thành ngày (5 cách)
Bài tiếp theo Trích xuất văn bản trước ký tự trong Excel (4 cách nhanh chóng)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.