Hur man summerar i Excel om cellfärgen är röd (4 enkla metoder)

Hugh West

27-06-2023 Excel-formler
  • Dela Detta
Hugh West

Behöver lära sig hur du summerar om cellfärgen är röd i Excel ? Excel har ingen inbyggd funktion för att summera om cellfärgen är röd. Det finns dock ett antal metoder för att summera cellerna enligt deras röda färg. Om du letar efter sådana unika knep har du kommit till rätt ställe. Här kommer vi att ta dig igenom följande 4 enkla och bekväma metoder för att summera om cellfärgen är röd i Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner följande Excel-arbetsbok för att bättre förstå och öva själv.

Summa om cellfärgen är röd.xlsm

4 metoder för att summera om cellfärgen är röd i Excel

Här har vi en Försäljningsrapport av ett visst fruktföretag. Kolumner B , C , D , och E representerar Säljare , Produktnamn , Status, och Försäljning på motsvarande sätt.

I det här fallet kommer de rader som innehåller de produkter som är Inte levererat är färgade i rött. Nu ska vi summera de Försäljning beloppet för den här rödfärgade cellen. Med andra ord ska vi beräkna det totala försäljningsbeloppet för produkter som ännu inte har levererats. Låt oss undersöka dem en efter en.

Här har vi använt oss av Microsoft Excel 365 versionen, men du kan använda vilken annan version som helst.

1. Använda SUMIF-funktionen för att summera om cellfärgen är röd i Excel

I vår första metod använder vi SUMIF-funktionen Låt mig demonstrera processen steg för steg.

📌 Steg

  • I början utökar du dataområdet med följande Kolumn F .
  • Skriv sedan ner Färg i cellen F4 som rubrik för kolumnen.

  • Skriv ner radernas bakgrundsfärgnamn i motsvarande celler i Kolumn F .
  • Till exempel, i cellen F5 , skriv ner Vit . och, i cell F7 , skriva ner Röd .

  • Därefter markerar du celler i B16:C17 och skapa en utgångssektion i det valda området enligt bilden nedan.

Observera: Här ger vi röd färg i cellen C16 eftersom vi kommer att fastställa den Total försäljning av rödfärgade celler i den E5:E14 sortiment .

  • Senare väljer du cell C17 .
  • Skriv sedan ned följande formel.
=SUMIF(F5:F14,"Red",E5:E14)

Här, F5:F14 representerar intervallet för namnet på Färger . Dessutom, E5:E14 fungerar som räckvidd för Försäljning belopp.

Fördelning av formler

SUMIF-funktionen har tre argument, som är sortiment , kriterier , [summa intervall] . Här kan vår sortiment är F5:F14 Detta är det område av celler som vi vill att kriterierna ska utvärderas.

Och vår kriterium är "Röd" som definierar vilka celler som ska läggas till. Här har vi använt dubbla citationstecken eftersom Röd är en textsträng.

Dessutom, E5:E14 är vår [summa intervall] Detta är de celler som ska summeras.

  • Slutligen trycker du på ENTER .

Läs mer: Om cellfärgen är röd ska du utföra olika funktioner i Excel

2. Använda GET.CELL-funktionen för att summera om cellfärgen är röd i Excel

Du kan använda dig av GET.CELL-funktionen tillsammans med SUMIF-funktionen för att summera de färgade cellerna i Excel. Se nu hur du kombinerar dem för att summera de rödfärgade cellerna. Följ stegen nedan.

📌 Steg

  • Till att börja med markerar du cellen E5 .
  • Flytta sedan till Formler fliken.
  • Klicka sedan på Definierade namn grupper.
  • Senare väljer du Definiera namn från rullgardinsmenyn.

  • Förvånansvärt nog är den Nytt namn öppnas.
  • Skriv sedan ner SumRed i den Namn box.
  • Skriv också följande formel i fältet för Hänvisar till:
=GET.CELL(63,GET.CELL!$E5) Fördelning av formler

GET.CELL(63,GET.CELL!$E5): 63 returnerar cellens fyllningsfärg (bakgrundsfärg). GET.CELL! hänvisar till arkets namn. $E5 är celladressen för den första cellen som ska beaktas i Kolumn E .

  • Klicka sedan på OK .

  • Skapa nu en ny kolumn Färgkod i celler i den F4:F14 sortiment.

  • I första hand väljer du cell F5 och börja skriva det funktionsnamn som vi just har skapat.
  • Överraskande nog kan du se att funktionsnamnet dyker upp precis efter att du har skrivit ner =Su i cellen.
  • Välj sedan funktionen SumRed och tryck på TAB tangenten på tangentbordet.
  • Tryck konsekvent på ENTER nyckel.

  • Vi matar alltså in funktionen i cellen F5 och fick 0 som resultat.
  • Det är alltså färgkoden för Ingen fyllning bakgrundsfärg.

  • Senare drar du den Handtag för fyllning till slutet av Färgkod kolumn.

Här kan vi se att celler utan bakgrundsfärg har färgkoden 0 Å andra sidan har celler med röd bakgrundsfärg en färgkod på 3 .

  • Välj återigen cell C17 .
  • Skriv också ned följande formel.
=SUMIF(F5:F14,3,E5:E14)

Här letar vi efter celler, för att sammanfatta, i E5:E14 med en färgkod på 3 .

  • Som alltid trycker du på ENTER nyckel.

Läs mer: Excel-formel för att ändra textfärg baserat på värde (+ bonusmetoder)

Liknande läsningar

  • Excel alternerande radfärg med villkorlig formatering [Video]
  • Hur man gör negativa tal röda i Excel (4 enkla sätt)
  • Hur man jämför två kolumner i Excel för att hitta skillnader
  • Excel Villkorlig formatering av datum som är äldre än idag (3 enkla sätt)
  • Hur man använder villkorlig formatering i Excel baserat på datum

3. Användning av AutoFilter och SUBTOTAL-funktionen

Vi kan använda AutoFilter funktionen och den Funktionen SUBTOTAL för att summera de rödfärgade cellerna i Excel. Det är enkelt & enkelt. Låt oss se processen i detalj.

📌 Steg

  • I första hand väljer du celler i B4:E14 sortiment.
  • Fortsätt sedan till Hem fliken.
  • Klicka sedan på Redigering av grupp.
  • Därefter väljer du Sortera & Filtrera rullgardinsmenyn.
  • Slutligen väljer du Filter från rullgardinslistan.

  • Nu finns det en pil nedåt vid varje rubrik i det valda dataområdet.

  • Klicka då på pilen nedåt bredvid Försäljning rubrik.
  • En kontextmeny visas genast bredvid ikonen.
  • Tryck sedan på Filtrera efter färg alternativ.
  • Slutligen väljer du den röd färg rektangel i enlighet med avsnittet i Filtrera efter cellfärg .

  • Nu kan vi alltså bara se de rödfärgade raderna och de andra raderna är dolda.

  • I det här fallet väljer du cell C17 .
  • Lägg sedan in följande formel i cellen.
=SUBTOTAL(109,E5:E14)

Här, 109 är den funktion_nummer argumentet. Den returnerar summan utan de dolda uppgifterna. och, E5:E14 är den ref1 argumentet som är det område där den föregående funktionen ska tillämpas.

  • I slutändan kan du slå på ENTER knapp.

Här har vi bara summan av de synliga cellerna. De dolda cellerna ingår inte i beräkningen. Vi kan naturligtvis kontrollera det. Kom ihåg att Total försäljning här.

  • Klicka återigen på pilen nedåt bredvid Försäljning rubrik.
  • Välj sedan från rullgardinsmenyn Rensa filter från "Försäljning" .

  • Nu visas de dolda raderna.
  • Omedelbart, den Total försäljning Det är möjligt att ändra mängden på ett ögonblick, men formeln förblir oförändrad.

Läs mer: Formel för villkorlig formatering i Excel

4. Tillämpning av VBA-kod

Har du någonsin funderat på att automatisera samma tråkiga och repetitiva steg i Excel? VBA Du kan till och med automatisera den tidigare metoden helt och hållet med hjälp av VBA Så, utan ytterligare dröjsmål, låt oss dyka in!

📌 Steg

  • Till att börja med trycker du på ALT + F11 nyckel.

  • Plötsligt blev den Microsoft Visual Basic för tillämpningar öppnas.
  • Hoppa sedan till den Infoga fliken.
  • Därefter väljer du Modul från alternativen.

  • Det öppnar kodmodulen där du måste klistra in koden nedan. 
 Funktion Sum_Red_Cells(cc As Range, rr As Range) Dim x As Long Dim y As Integer y = cc.Interior.ColorIndex For Each i In rr If i.Interior.ColorIndex = y Then x = WorksheetFunction.Sum(i, x) End If Next i Sum_Red_Cells = x End Function

  • Återgå därefter till arbetsbladet VBA .
  • Välj sedan cell C17 och börjar skriva det funktionsnamn som vi just har skapat.
  • Överraskande nog kan du se att funktionsnamnet dyker upp precis efter att du har skrivit ner =summa i cellen.
  • Senare väljer du funktionen Sum_Red_Cells och tryck på TAB tangenten på tangentbordet.

  • Ange då de nödvändiga argumenten för funktionen. C16 är cellreferensen för den rödfärgade cellen. E5:E14 är det cellintervall som ska användas för att utföra summeringen.

Läs mer: VBA Villkorlig formatering baserad på ett annat cellvärde i Excel

Hur du räknar celler om cellfärgen är röd i Excel

För att lösa detta problem använder vi samma dataset som vi har använt i de tidigare metoderna. Följ stegen nedan noggrant.

📌 Steg

  • För det första upprepar du stegen i Metod 2 för att få fram färgkoden.

  • Välj sedan cell C17 .
  • Därefter anger du följande formel i cellen.
=COUNTIF(F5:F14,SumRed)

COUNTIF-funktion räknar antalet totala celler med färgkoden för 3 i den F5:F14 sortiment.

  • Tryck sedan på ENTER .

Här fick vi resultatet 5 eftersom det finns totalt 5 röda blodkroppar i Försäljning kolumn.

Läs mer: Hur man ändrar textfärg med en formel i Excel (2 metoder)

Övningssektionen

För att du ska kunna öva på egen hand har vi tillhandahållit en Praktik Avsnittet nedan på varje blad på höger sida. Gör det själv.

Slutsats

I den här artikeln finns enkla och korta lösningar för att sammanfatta om cellfärgen är röd i Excel. Glöm inte att ladda ner Praktik fil. Tack för att du läste den här artikeln, vi hoppas att den var till hjälp. Låt oss veta i kommentarsfältet om du har några frågor eller förslag. Besök vår webbplats Excellent för att utforska mer.

Tidigare inlägg Hur du stoppar Excel från att ändra siffror till datum (5 sätt)
Nästa inlägg Extrahera text före tecken i Excel (4 snabba sätt)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.