Varför sparar Excel inte min formatering? (7 möjliga orsaker)

  • Dela Detta
Hugh West

Som Excel-användare kan du möta flera problem i din dagliga verksamhet. Men ett av de mest populära problemen är baserat på att Excel inte sparar någon formatering. Detta är verkligen frustrerande för alla Excel-användare. Den här artikeln kommer att försöka fokusera på alla möjliga orsaker och deras effektiva lösningar för varför Excel inte sparar min formatering. Jag hoppas att du gillar hela artikeln och samla några effektiva lösningar.inuti.

7 möjliga orsaker och lösningar till att Excel inte sparar formatering

Vi har hittat sju anledningar till varför Excel inte sparar formatering. Alla anledningar är ganska enkla, men de kan orsaka en hel del problem i din dagliga Excel-användning.

Orsak 1: Begränsad filbehörighet

För det första är den främsta orsaken till att Excel inte sparar formatering att filbehörigheten är begränsad. spara Excel-filen, är det nödvändigt att ge mappen åtkomstbehörighet. Annars kan ingen komma åt din Excel-fil. Excel-filer kan begränsas från att ändras. I så fall kan du ändra Excel-formatet. Även om du ändrar formatet sparas inte formateringen.

Lösning

För att få en lösning på det här problemet måste du först och främst ta bort begränsningen från arbetsbladet. Ett begränsat arbetsblad kan inte användas för några ändringar. Så du måste avskydda ditt arbetsblad med eller utan lösenord. Efter det måste du tillämpa någon formatering och sedan spara det. Se sedan om det sparar ändringar eller inte.

Skäl 2: Förekomst av onödiga tilläggsfunktioner

Ett annat möjligt skäl till att inte spara formatering i Excel är att det finns Excel-filer från tredje part som inte kan sparas. Tilläggsfunktioner . dessa Tilläggsfunktioner kan fungera korrekt i Excel men orsaka problem med vissa inbyggda program. Det kan vara en giltig orsak till problemet.

Lösning

För att lösa detta problem måste du avmarkera Excel Tilläggsfunktioner För att göra detta måste du följa stegen noggrant.

  • Gå först till Fil i bandet.
  • I Fil Välj fliken Mer kommandot.
  • Där väljer du Alternativ .

  • En Excel-alternativ visas.
  • Välj sedan Tilläggsfunktioner .

  • I Tilläggsfunktioner avsnittet finns det en Hantera väljer du Excel-tillägg därifrån.
  • Klicka sedan på Gå till .

  • Tilläggsfunktioner öppnas.
  • I Tillgängliga tillägg Avmarkera alla tillgängliga kryss i avsnittet tilläggsfunktioner .
  • Slutligen klickar du på OK .

Kontrollera nu om Excel-formateringen sparas eller inte.

Läs mer: Hur man sparar Excel-filer med lösenord

Skäl 3: Lågt diskutrymme

Lågt diskutrymme kan vara en annan giltig orsak, för om du har mycket lågt diskutrymme kan ditt program bete sig onormalt. Lågt lagringsutrymme kan visa fel när du sparar formatering i Excel.

Lösning

När du arbetar med din dator måste du se till att du har tillräckligt med diskutrymme. Annars kan du få problem inte bara i utan även i andra program. Om du har tillräckligt med diskutrymme har din dator tillräckligt med utrymme för att andas när du kör Excel eller andra program. Det är alltså ett måste att lägga märke till diskutrymmet varje gång du arbetar med din dator.

Skäl 4: Avbrott i antivirusprogrammen

När du installerar ett antivirusprogram på din dator kan det hindra program från att fungera korrekt om det upptäcker problem. När det utför en skanning på din dator kan det göra en del av din excelformatering ogjord.

Lösning

För att få ett bättre resultat föreslår alla att du stoppar antivirusbehandlingen tillfälligt och sedan tillämpar excelformatering. Då kommer du inte att stöta på några formatrelaterade svårigheter. För att inaktivera antivirus följer du stegen noggrant.

  • Gå först till Starta menyn på datorn.
  • Gå sedan till Windows Inställningar .

  • Därefter, i den Inställningar dialogrutan, välj Uppdatering och säkerhet .

  • Gå sedan till Windows Defender alternativ.
  • Stäng av Skydd i realtid och Molnbaserat skydd .

Kontrollera sedan Excel-formateringen.

Läs mer: [Fix]: Microsoft Excel kan inte öppna eller spara fler dokument eftersom det inte finns tillräckligt med tillgängligt minne

Liknande läsningar

  • [Fastställd!] Dokumentet sparas inte på Excel-nätverksenhet (5 möjliga lösningar)
  • Hur du sparar makron i Excel permanent (2 lämpliga sätt)
  • Excel VBA: Spara och stänga arbetsbok (5 lämpliga exempel)
  • Hur man ångrar en sparning i Excel (4 snabba metoder)
  • Hur du sparar Excel som PDF-fil som passar till sidan (5 enkla sätt)

Orsak 5: Filnamnet har överstigit 218 tecken

När du sparar eller öppnar en Excel-fil vars sökväg till filen inklusive filnamnet överstiger 218 tecken får du ett felmeddelande. Det kan orsaka flera problem, t.ex. att Excel inte sparar formatering.

Lösning

För att lösa det här problemet måste du ställa in ditt excel-filnamn på 218 tecken.

Skäl 6: Fil som delas av flera användare

När flera användare arbetar i samma delade arbetsbok har Excel vissa problem. Excel kan spara flera saker samtidigt. Därför uppstår problem som att formatändringar inte sparas.

Lösning

För att få en bra lösning måste du undvika att använda flera användare samtidigt. Det ger Excel lite andrum som gör att det kan fungera ordentligt.

Orsak 7: Korrupt Excel-fil

Om du använder en skadad Excel-fil kan du få många problem, till exempel att Excel inte sparar någon formatering. Den skadade Excel-filen kan ge huvudvärk för alla användare. De kan inte använda alla Excel-funktioner.

Lösning

För att lösa detta problem måste du reparera Excel med inbyggda reparationsverktyg eller med hjälp av annan reparationsprogramvara. Eftersom skadad Excel-fil kan orsaka din dator och kan radera viktiga data när som helst. För att reparera Excel måste du följa följande steg noggrant,

  • Gå först till Fil i bandet.
  • Klicka sedan på Öppna kommandot.
  • Från Andra platser , klicka på Bläddra på .

  • Välj sedan en skadad Excel-fil.
  • Klicka sedan på pilen bredvid Öppna alternativ.
  • Där väljer du Öppna och reparera .

  • En ny dialogruta visas.
  • Välj Reparation därifrån.

Läs mer: Hur du sparar flera flikar i Excel som separata filer (5 enkla metoder)

Ytterligare rekommendationer

Det finns andra orsaker än dessa. Om du inte får en bra lösning efter att ha tillämpat ovanstående lösningar kan du gå igenom dessa också. Det kan vara till hjälp för ditt syfte.

1. Rensa villkorlig formatering

Ibland kan Excel frysa när det arbetar. I det fallet kan Excel inte utföra sitt ursprungliga arbete. Användare kan få problem där Excel inte sparar formateringen. Det bästa sättet att lösa problemet är att rensa villkorlig formatering.

Steg

  • Gå först till fliken Hem i bandet.
  • Från Stil avsnittet, väljer du Villkorlig formatering.

  • I Villkorlig formatering avsnittet, väljer du Tydliga regler .
  • I Tydliga regler väljer du Tydliga regler för hela bladet .

Spara sedan Excel-arbetsbladet och tillämpa sedan eventuell formatering.

2. Skapa en ny fil och spara den

Användare kommer att stöta på det här formateringsproblemet när de försöker öppna Excel från ett system till ett annat. Om Excel-filen är i den äldre versionen kommer den inte att köras i den nya versionen av Excel. För att lösa det här problemet måste vi spara Excel i ett nytt format i stället för det gamla. Vi kan göra det genom att gå till Fil i bandet och välj sedan ' Spara som '.

3. Kopiera arbetsbladet till en ny arbetsbok

Du kan kopiera arbetsbladet till ett nytt. Det kan hjälpa dig att lösa formateringsproblem. För att kopiera dina arbetsblad måste du följa följande steg.

Steg

  • Först måste du skapa ett fyllnadsarbetsblad.
  • Om du vill skapa ett fyllnadsarbetsblad trycker du på Skift+F11 .
  • Därefter måste du gruppera alla arbetsblad utom fyllnadsbladet.
  • För att göra detta klickar du på det första arbetsbladet och trycker sedan på Ctrl och välj de andra arbetsbladen.
  • Högerklicka på det grupperade arbetsbladet.
  • Välj sedan Flytta eller kopiera .

  • A Flytta eller kopiera visas.
  • Därefter, i För att boka avsnittet, välj en ny bok .
  • Kontrollera sedan följande Skapa en kopia .
  • Slutligen klickar du på OK .

Kontrollera nu Excel-formateringen. Ibland kan problemet lösas genom att kopiera arbetsbladet till ett nytt.

4. Ändra filtyp

Ibland kan den aktuella filtypen orsaka problem. Genom att byta fil kan du lösa problemet med formateringen.

Steg

  • Gå först till Fil i bandet.
  • Välj sedan Spara som kommandot.

  • Sedan i Andra platser avsnittet, väljer du Bläddra på .
  • I Spara som typ väljer du vilken typ som helst utom den aktuella filen.

5. Spara Excel-filen på en annan plats

Ibland kan platsen orsaka problem. Du kan ändra den nuvarande lagringsplatsen till en annan för att se om det var problemet med att formatändringar inte sparas i Excel. Du behöver bara spara Excel på en annan plats än den nuvarande platsen.

6. Kör Excel i felsäkert läge

Slutligen kan du köra ditt Excel i felsäkert läge för att se om detta kan ge dig en lösning. Det felsäkra läget hjälper dig att köra programmet utan ytterligare problem. För att köra Excel i felsäkert läge måste du följa följande steg

Steg

  • Öppna först Kör genom att trycka på Windows+R på ett tangentbord.
  • A Kör visas.

  • I Öppna avsnittet, skriv ner Excel/säker .
  • Slutligen klickar du på OK .

Slutsats

Vi har visat alla möjliga orsaker och lösningar till varför Excel inte sparar min formateringsproblematik. Vi har också tillhandahållit några extra procedurer genom vilka du kan få nytta. Alla metoder är ganska enkla att använda och också ganska lätta att förstå. Jag hoppas att du gillar hela artikeln. Om du har några frågor, fråga gärna i kommentarsfältet, och glöm inte att besöka vår Excellent sida.

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.